Dokumente in wenigen Minuten signaturbereit
Laden Sie Dokumente schnell und einfach in verschiedenen Dateiformaten zum Signieren hoch und konvertieren Sie sie automatisch in PDF. Unterstützte Dateiformate sind DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF und PNG.
Bereiten Sie Ihre Formulare und Dokumente vor, indem Sie per Drag-and-drop Signaturfelder, Datumsfelder, Eingabefelder und erweiterte Feldoptionen wie Hyperlinks sowie Annehmen-/Ablehnen-Schaltflächen hinzufügen.
Optimieren und bündeln Sie den Signaturprozess für Ihr Team und Ihre Empfänger, indem Sie die Möglichkeit zum Anhängen von Dokumenten nutzen. Zudem können mehrere zur Signatur erforderliche Dokumente in einem Ordner zusammengefasst und auf einmal gesendet werden.
Legen Sie mit wenigen Klicks Unterzeichnerrollen fest und definieren Sie Pflichtfelder für den Abschluss. Haben mehrere Unterzeichner an einem Dokument mitzuwirken? Legen Sie ganz einfach Reihenfolgen fest, damit in der richtigen Abfolge signiert wird.
Sorgen Sie mit individuellen Branding-Optionen für Markenkontinuität und Unternehmenswiedererkennung – beispielsweise durch die Integration Ihrer Unternehmenslogos auf jedem erstellten und an Ihre Kunden gesendeten Dokument.
Nutzen Sie und Ihr Team regelmäßig dieselben Dokumente? Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie die Dokumentenvorbereitung für zukünftige Signaturvorgänge, indem Sie Dokumente als wiederverwendbare Vorlagen in Ihrer persönlichen Vorlagenbibliothek speichern. Sie können Vorlagen außerdem schnell und einfach per E-Mail an festgelegte Teammitglieder senden.
Möchten Sie Ihre Dokumentenvorbereitung weiter verkürzen? Nutzen Sie die umfangreiche Foxit eSign-Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Entdecken Sie unsere Vorlagenbibliothek mit häufig genutzten HR-Formularen, Geschäftsverträgen, Rechtsvereinbarungen und mehr.
