Erstellen von Dokumenten, Verträgen, Formularen, Vorlagen und mehr

Unterschriftsreife Dokumente in wenigen Minuten

Vorbereiten von Dokumenten, Verträgen, Formularen, Vorlagen und mehr.

Hochgeladene Dokumente umwandeln

Laden Sie schnell und einfach Dokumente in verschiedenen Dateiformaten zur Unterzeichnung hoch und konvertieren Sie sie automatisch in PDF. Zu den unterstützten Dateiformaten gehören DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT. RTF und PNG.

Signatur- und Datenfelder hinzufügen

Bereiten Sie Ihre Formulare und Dokumente vor, indem Sie per Drag & Drop Signaturfelder, Datumsfelder, Dateneingabefelder und erweiterte Feldoptionen wie Hyperlinks und Schaltflächen zum Akzeptieren/Ablehnen hinzufügen.

Prozesse zum Ausfüllen von Dokumenten vereinfachen

Vereinfachen und konsolidieren Sie den Unterschriftenprozess für Ihr Team und Ihre Empfänger, indem Sie die Funktion zum Anhängen von Dokumenten integrieren. Außerdem können mehrere zu unterzeichnende Dokumente in einem Ordner zusammengefasst und auf einmal versendet werden.

Unterzeichnerrollen und Signierreihenfolgen festlegen

Legen Sie die Unterzeichnerrollen fest und geben Sie mit wenigen Mausklicks vor, welche Felder ausgefüllt werden müssen. Gibt es mehrere Unterzeichner für ein Dokument? Legen Sie mühelos Sequenzen fest, um sicherzustellen, dass Unterschriftenreihenfolgen eingehalten werden.

Farben und Logos anpassen

Sorgen Sie für Markenkontinuität und einen hohen Wiedererkennungswert durch individuelle Branding-Optionen, wie z. B. die Einbindung Ihres Firmenlogos in jedes erstellte und an Ihre Kunden versandte Dokument.

Vorlagen erstellen

Verwenden Sie und Ihr Team regelmäßig die gleichen Dokumente? Durch das Speichern von Dokumenten als wiederverwendbare Vorlagen in Ihrer persönlichen Vorlagenbibliothek sparen Sie Zeit und vereinfachen die Vorbereitung von Dokumenten für künftige Signaturen. Sie können Vorlagen auch schnell und einfach per E-Mail an bestimmte Teammitglieder senden.

Vorgefertigte Vorlagen

Möchten Sie die Erstellungszeit Ihrer Dokumente weiter verkürzen? Nutzen Sie die umfangreiche Foxit eSign-Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, die speziell für Unternehmen wie Ihres erstellt wurden. Erkunden Sie unsere Vorlagenbibliothek mit häufig verwendeten HR-Formularen, Geschäftsverträgen, rechtlichen Vereinbarungen und mehr.