Ein Dokument senden an viele Empfänger.
Muss dasselbe Formular von vielen Empfängern signiert werden? Foxit eSign hilft Ihnen, Dokumente per Bulk Send zur Unterschrift zu versenden – jeder Empfänger erhält seine eigene Kopie, Ihr Team vermeidet wiederholtes manuelles Senden, und jede Rückmeldung lässt sich zentral nachverfolgen.
Alles, was Sie für Bulk Send und Signatur-Tracking brauchen
Foxit eSign hilft Teams, Dokumente zur Unterschrift zu senden – im großen Maßstab, mit Personalisierung, Tracking, Erinnerungen und integrierten Compliance-Kontrollen.
Massen-Signaturanfragen in kürzerer Zeit senden
Dasselbe Dokument gleichzeitig an viele Empfänger senden. Jeder Unterzeichner erhält seine eigene Kopie – das reduziert wiederholte Einrichtung und hält High-Volume-Sendungen übersichtlich.
Jede Kopie personalisieren – ohne auszubremsen
Daten in Felder zusammenführen, sodass Namen, Daten, Beträge und weitere Werte für jede Kopie angepasst werden. Copy-&-Paste-Fehler reduzieren und Dokumente konsistent halten.
Jeden Empfänger zentral nachverfolgen
Fortschritt überwachen, Empfängerstatus pro Person sehen, Erinnerungen senden und Reports für bessere Transparenz herunterladen.
High-Volume-Signieren übersichtlich halten
Signierte Nachweise leichter auffindbar machen, Transparenz über High-Volume-Sendungen behalten, Dokumentenaufwand reduzieren und abgeschlossene Dateien sicher speichern.
Für wiederkehrende Business-Workflows
Ideal für HR-Richtlinienbestätigungen, rechtliche Verzichtserklärungen, Compliance-Bestätigungen, operative Dokumentenkampagnen und kundennahe Formulare in großem Umfang.
Sichere, konforme Bulk-Signatur-Workflows
Audit-Trails bereitstellen, Signaturzertifikate erzeugen, rechtsverbindliche eSignatures unterstützen und bei Bedarf Authentifizierungsoptionen hinzufügen – für mehr Nachvollziehbarkeit.
Jeden Empfänger verfolgen an einem Ort
Bulk-Senden ist nur dann hilfreich, wenn Sie klar sehen, was danach passiert. Foxit eSign hilft Ihnen, den Fortschritt über die gesamte Sendung zu überwachen – wer hat signiert, wer ist noch offen und wo ist Nachfassen nötig. Workflows und Reports lassen sich zentral im Dashboard verwalten.
- Fortschritt an einem Ort überwachen
- Empfängerstatus auf Einzel-Ebene sehen
- Erinnerungen senden, damit Abschlüsse vorankommen
- Reports herunterladen – für bessere Transparenz
- Schneller nachfassen, wenn Aktion erforderlich ist
Signaturanfragen skalieren – ohne zusätzliche Komplexität
Ob Sie Bestätigungen einsammeln, Richtlinien-Updates verteilen oder wiederkehrende operative Formulare managen: Foxit eSign hilft Ihnen, schneller voranzukommen. Abgeschlossene signierte Dokumente sicher speichern und Foxit eSign-Optionen vergleichen, um die passende Lösung zu finden.
- Dasselbe Dokument gleichzeitig an viele Empfänger senden
- Jedem Unterzeichner eine eigene Kopie bereitstellen
- Jede Kopie automatisch personalisieren
- Fortschritt verfolgen und Erinnerungen senden
- Audit-Trails und Signaturzertifikate bereitstellen
- Wiederkehrende Workflows mit weniger Reibung unterstützen
Für wiederholbare Geschäftsprozesse
Bulk-Senden ist ideal für Prozesse, bei denen dasselbe Dokument viele Personen erreichen muss. Foxit eSign unterstützt Integrationen für verbundene Workflows, damit Teams One-to-many-Signaturprozesse abteilungsübergreifend abwickeln können.
- HR-Richtlinienbestätigungen
- Rechtliche Verzichtserklärungen und Standardvereinbarungen
- Interne Compliance-Bestätigungen
- Operative Dokumentenkampagnen
- Kundennahe Formulare in großem Umfang
Arbeit voranbringen von überall
Bulk-Workflows enden nicht, wenn Ihr Team vom Schreibtisch weg ist. Foxit eSign macht es einfach, Dokumente geräteübergreifend vorzubereiten, zu senden, zu signieren und zu verwalten – damit die Arbeit überall weiterläuft. Mehr über die App für elektronische Signaturen.
Sichere, konforme Massen-Signatur-Workflows
Wenn Sie Dokumente in großem Umfang versenden, sind Sicherheit und Nachvollziehbarkeit genauso wichtig wie Geschwindigkeit. Foxit eSign unterstützt rechtsverbindliche eSignatures, detaillierte Audit-Trails, Signaturzertifikate und compliance-orientierte Workflows. Sicherheit und Compliance ansehen oder Branchen-Compliance sicherstellen.
- Audit-Trails für jedes abgeschlossene Dokument bereitstellen
- Signaturzertifikate zur Verifizierung erzeugen
- Sichere, rechtsverbindliche eSignatures unterstützen
- Nachvollziehbarkeit über Signatur-Workflows hinweg stärken
- Bei Bedarf Authentifizierungsoptionen hinzufügen
Massensenden vs. Massensignieren
Foxit eSign unterstützt beides, doch die Funktionen lösen unterschiedliche Aufgaben. Beim Massenversand verteilt ein Absender ein Dokument an viele Empfänger. Mit der Massensignatur kann ein Unterzeichner mehrere Dokumente genehmigen.
Massenversand verwenden, wenn …
- Ein Dokument muss an viele Empfänger gesendet werden
- Jeder Empfänger benötigt eine eigene Kopie
- Ein Team muss Signaturen in großem Umfang einholen
- Dokumente sollen in großer Zahl verteilt werden
High-Volume-Signaturanfragen mit weniger manueller Arbeit versenden
Foxit eSign hilft Teams, Bulk-Signatur-Workflows zu starten, jedes Dokument zu personalisieren, jeden Empfänger zu verfolgen und den Prozess vom Versand bis zum Abschluss in Bewegung zu halten.