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Rechtsverbindliche elektronische Signaturen

Als vertrauenswürdiger Anbieter elektronischer Signaturen stellen wir sicher, dass alle Komponenten vorhanden sind, die Ihr Dokument rechtsverbindlich machen – darunter klar gepflegte Zuordnungsnachweise, Audit-Trails, robuste Aufbewahrungsmethoden sowie einfach und eindeutig nachweisbare Absichten zum Signieren und elektronischen Geschäftsverkehr.

Gerichtlich zulässige signierte Dokumente

Seien Sie sicher, dass Ihr digital signiertes Dokument manipulationssicher ist und vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch geschützt wird, verifizierbar und verteidigungsfähig ist und Audit-Details enthält, die korrekte Signaturaktionen belegen – alles Details, die Richter bei der Beurteilung der Rechtsgültigkeit von Dokumenten prüfen.

In fast jeder Branche einsetzbar

Elektronische Signaturen werden in beliebten Branchen wie Gesundheitswesen, Immobilien, Finanzen, Wirtschaft, Bildung und mehr zunehmend genutzt, um Prozesse zu optimieren und mehr zu erledigen. Schließen Sie schnell und einfach gängige Steuerformulare, Vertragsvereinbarungen, Rechnungsstellung, medizinische Unterlagen, Kaufverträge, Spendenaktionen und mehr mit elektronischen Signaturen ab.

Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen nach Land

Die Vereinigten Staaten

Gesetz zu elektronischen Signaturen

Die USA haben die Nutzung von eSignatures gesetzlich anerkannt – mit dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), der 2000 verabschiedet wurde. Zusätzlich wurde der Uniform Electronic Transaction Act (UETA) aus dem Jahr 1999 von 49 Bundesstaaten, dem District of Columbia und den US Virgin Islands übernommen. Beide Gesetze haben den Weg für die Gültigkeit und breite Nutzung elektronischer Signaturen zur Erleichterung von Geschäftsvereinbarungen in den Vereinigten Staaten geebnet.

Zusammenfassung des Gesetzes

Nach dem ESIGN Act dürfen Signaturen nicht allein deshalb ihre Rechtswirkung, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit verlieren, weil sie in elektronischer Form vorliegen. Das Gesetz definiert eine elektronische Signatur als „elektronischen Klang, ein Symbol oder einen Vorgang, der an einen Vertrag oder einen anderen Datensatz angehängt oder logisch damit verknüpft ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, den Datensatz zu signieren“.

Nach beiden Gesetzen wird eine eSignature rechtsgültig anerkannt, sofern vier Kriterien erfüllt sind:

  1. 1Signaturabsicht – die Parteien müssen eindeutig die Absicht zeigen, das Dokument zu signieren.
  2. 2Einwilligung zum elektronischen Geschäftsverkehr – die Parteien müssen ihre Zustimmung zum elektronischen Geschäftsverkehr erklären.
  3. 3Zuordnung der Signatur zum Datensatz – bei elektronischer Signatur muss das System zur Erfassung der Transaktion einen zugehörigen Datensatz führen, der die Art der Signaturerstellung widerspiegelt, einschließlich Zeit- und Datumsstempel.
  4. 4Aufbewahrung von Datensätzen – ein Nachweis der Signatur muss aufbewahrt und den Vertragsparteien reproduzierbar zur Verfügung gestellt werden.

Ausnahmen

Elektronische Signaturen werden für Dokumente wie folgende nicht empfohlen:

  • Testamente, Nachträge und Testamentstreuhände
  • Eheschließungen und Adoptionen
  • Scheidungsunterlagen und Gerichtsbeschlüsse
  • Vollmachten
  • Hypothekenverträge und bestimmte Immobilientransaktionen
  • Dokumente, die eine notarielle Beglaubigung erfordern

Foxit eSign wurde so konfiguriert, dass es alle lokalen Gesetze dieses Landes im Zusammenhang mit elektronischen Signaturen einhält.

Rechtlicher Haftungsausschluss

Die Informationen auf dieser Website dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Sie sind nicht als Rechtsberatung gedacht oder auszulegen. Lokale Gesetze und Vorschriften zu elektronischen Signaturen ändern sich schnell, daher kann Foxit nicht garantieren, dass die bereitgestellten Informationen der aktuellen Rechtslage entsprechen. Bei weiteren Fragen zu den Informationen auf dieser Website wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Rechtsanwalt in Ihrer Region.

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