Wieso die Behörden der kanadischen Regierung auf den PDF-Editor von Foxit standardisierten - Detaillierte Case Study
Shared Services of Canada
Shared Services Canada (SSC) liefert digitale Dienstleistungen an die Organisationen der kanadischen Regierung (Government of Canada, GC). SSC stellt moderne, sichere und zuverlässige IT-Services bereit, damit die Bundesorganisationen den kanadischen Bürgern bedarfsgerecht digitale Programme und Dienste anbieten können.
Ziele
- Unterstützung der Entwicklung der kanadischen Regierung hin zu einer digitalen, offenen und kooperativen Regierung.
- Unterstützung von über 200.000 Bundesbediensteten mit Tools und Technologien für effektiveres Arbeiten.
- Bereitstellung digitaler, benutzerzentrierter Dienste und Programme bei gleichzeitiger Reduzierung der IT-Kosten.
Ergebnisse
- Foxit setzte sich mit einem erschwinglichen Preis für die Kern- und erweiterten Funktionsprofile auf der Basis von Produktivität, Barrierefreiheit, Sicherheit, gesetzlichen Standards und IT/Admin sowie Compliance-Funktionen gegen die Konkurrenz durch.
- Das äußerst reaktionsschnelle Foxit-Team unterstützt SSC- und GC-Anwender bei jedem Schritt, von maßgeschneiderten Schulungen bis hin zur schnellen Problembehebung.
- Foxit passt sich an Produktwünsche der GC an, geht proaktiv auf die GC zu und setzt die Anforderungen zeitnah um.
Jason Pantalone, IT-Manager, Workplace Technology Devices, Procurement bei Shared Services Canada (SSC), gibt Foxit gute Noten für die Einfachheit der Migration von Abteilungen zu Foxit PDF Editor. „Bei der Migration auf eine neue Software und einen neuen Anbieter können wichtige Dinge schiefgehen, aber GC hat nichts dergleichen erlebt“, sagt er. „Normalerweise hören wir Aussagen wie: ‚Ich werde nicht zu diesem Produkt wechseln, weil diese und jene Funktion nicht funktioniert.‘ Aber wir haben nichts dergleichen gehört. Es war eines der reibungslosesten Migrationsprojekte, an denen ich je beteiligt war.“
Papierlose Behörden
Machen Sie Daten durch papierloses Arbeiten besser zugänglich. Dies spart Geld und Arbeitszeit, beansprucht weniger Platz und ermöglicht den direkten Zugriff auf Inhalte, wenn diese benötigt werden. Mit der Optimierung der Bildverarbeitung durch Foxit PDF Compressor kann ein gescanntes Dokument ebenso durchsucht werden wie ein Word-Dokument, wobei es eine geringere Speichergröße aufweist, was für eine bessere Übertragung und Barrierefreiheit sorgt. Der Foxit Rendition Server ermöglicht Massenkonvertierungen von Tiff- und Office-Dokumenten in PDF und PDF/A, qualitativ hochwertiges OCR und Dateikomprimierung. Foxit iFilter bietet eine superschnelle Indizierung großer Mengen von PDF-Inhalten zum schnellen Abrufen.
Erfahren Sie mehr über papierlose Lösungen:
Optimieren der Dateigröße von PDF-Dokumenten
Foxit Rendition Server
Open Government
Transparenz ist ein wichtiger Bestandteil staatlicher Arbeitsethik. Der US-Kongress hat festgestellt, dass Bürger das Recht haben, staatliche Dokumente einzusehen, es sei denn, es gelten Ausnahmen oder Ausschlüsse für die Offenlegung solcher Dokumente. Die benutzerfreundliche Möglichkeit des Schwärzens mit Foxit PDF Editor ermöglicht Ihnen, Text oder Bilder dauerhaft auszuwählen und zu schwärzen. Mit der automatischen Suche durch Mustererkennung können Sie schnell und effizient Schwärzungen in PDF-Dateien vornehmen. Das Microsoft Office Foxit-Plug-In generiert geschwärzte PDF-Dateien aus Office-Dokumenten. Für die Massenverarbeitung von Dokumenten schwärzt Foxit Rendition Server schnell Hunderte von Dokumenten für die unternehmensweite geschäftliche Nutzung.
Erfahren Sie mehr über Schwärzungen:
Ordnungsgemäßes Schwärzen von PDF-Dateien
Die korrekte Vorgehensweise, Informationen in Ihren PDF-Dokumenten zu schwärzen
Foxit Rendition Server
Bürgerengagement und Personnel Self-Service
Automatisieren Sie die Dateneingabe mit Online-Formularen für eComplaints, Steuer-eForms und direkte persönliche Vergünstigungen und Anforderungen. Foxit-Webformulare können auf einfache Art für die Online-Einreichung und -Verarbeitung erstellt werden. Für Formulare, für die eine Originalunterschrift erforderlich ist, erstellt Foxit Ultraforms anhand der ausgefüllten Daten dynamische 2D-Barcodes, was die Einreichung erheblich vereinfacht, indem einfach der Barcode gescannt wird. Für ausfüllbare PDF-Formulare können zahlreiche Dateitypen (Microsoft Word, Excel, nicht interaktive PDF-Dateien und sogar gescannte Papierdokumente) mit Foxit PDF Editor konvertiert werden.
Erfahren Sie mehr über Formulare:
Profi-Tipps zum Erstellen interaktiver PDF-Formulare
Datenerfassung mit Papierformularen
Foxit-Webformulare
Sichere Zusammenarbeit in Echtzeit
Wie können Behörden bei Fällen und Initiativen zusammenarbeiten, die über ihre eigenen Grenzen hinausgehen, und dabei gewährleisten, dass Unbefugten keine vertraulichen Informationen in die Hände fallen? Foxit ConnectedPDF bietet eine einfache, standardisierte Möglichkeit, jederzeit Zugriffsberechtigungen für Dokumente zu gewähren bzw. widerrufen, unabhängig davon, wohin das Dokument verschickt wird. Sie können vertrauliche Daten bedenkenlos teilen, Bearbeitungen in Echtzeit vornehmen und die Änderungen aller Personen nachverfolgen, was die Effizienz steigert. Mit in Dokumenten eingebettetem DRM kontrollieren Dokumentenbesitzer ihre Dokumente unabhängig von Speicherung und Transport, ohne Benutzer zu Unternehmensverzeichnissen hinzufügen oder komplexe Vertrauensmechanismen einrichten zu müssen.
Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten:
Whitepaper: Zusammenarbeit in der modernen Welt
Sicher und regelkonform
Im Rahmen von HIPAA, Datenschutzgesetzen und weiterer regulatorischer Compliance ist die Sicherung vertraulicher PII/PHI- und Homeland-Security-Informationen erforderlich. Foxit ConnectedPDF wird in einer öffentlichen Cloud bereitgestellt. Alternativ ist die Bereitstellung in einer privaten Cloud möglich, was die sicherste Methode darstellt, da Sie immer wissen, wo die Nachverfolgungsdaten gespeichert sind. Die eigentlichen Dateien können sich mit Foxit Connectors für SharePoint, OpenText, Box usw. irgendwo befinden. Die Dateien werden immer mit DRM nachverfolgt, selbst wenn sie auf Mobilgeräte heruntergeladen werden. Ein FIPS-Verschlüsselungsmodus verwendet während der Produktion von PDF-Dateien FIPS-konforme Algorithmen, um die NIST-Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes zu erfüllen.
Erfahren Sie mehr über Dokumentensicherheit:
Korrektes Schützen eines Dokuments mit ConnectedPDF
Einblick in das Leseverhalten
Wäre es nicht prima, wenn Sie die Lesbarkeit für jedes von Ihnen geschriebene Dokument optimieren könnten? Wäre es nicht großartig, wenn Sie Einblicke in das Verhalten der Leser hätten, um herauszufinden, welche Teile des Dokuments am häufigsten gelesen werden, bei welchen das Lesen am längsten dauert, welche übersprungen werden, was geschwärzt, was gelöscht wird usw. und vieles mehr, wohin auch immer das Dokument verschickt wird? Und wäre es nicht hilfreich, jederzeit den Zugriff entziehen zu können, falls Sie betrügerisches Verhalten entdecken? Foxit PDF Editor bietet eine seitenorientierte Aktivitätsanalyse, um die Aktionen der Leser des Dokuments zu ermitteln. Dies ähnelt der Analyse von Webaktivitäten bei Google.
Erfahren Sie mehr über Dokumentenintelligenz:
ConnectedPDF hilft Ihnen, Ihr Dokument nachzuverfolgen, nachdem Sie es aus den Händen gegeben haben
Erfassen von Felddaten und mobile Zusammenarbeit
Inspektoren, Sachbearbeiter, Prüfer und andere Außendienstmitarbeiter nutzen Smartphones als mobile Scanner. Qualitativ hochwertige Bilder, komprimiert in PDF-Dateien von exzellenter Qualität und optional vollständig durchsuchbarer Text werden über die Foxit MobilePDF-App angeboten. Unsere preisgekrönte MRC-Komprimierungstechnologie (MRC = Mixed Raster Content) produziert kleinere PDF-Dateien, ohne die Dateiqualität in Mitleidenschaft zu ziehen. Das Foxit Mobile Compression SDK ermöglicht es App-Entwicklern, die MCR-Komprimierung in ihre Apps zu integrieren. Das Mobile Scanning RDK stellt eine Komplettlösung zum Scannen und zur Integration in Backend-Systeme dar. Foxit ConnectedPDF bietet mobile Zusammenarbeit in Echtzeit, die es mobilen Mitarbeitern im Außendienst ermöglicht, Kommentare und Signaturen hinzuzufügen, Formulare auszufüllen und mehr, was Effizienz und Produktivität steigert.
Erfahren Sie mehr über Mobile Lösungen
Barrierefreiheit (508, PDF/UA)
Paragraph 508 und PDF/UA beseitigen Barrieren in der Informationstechnologie, um Menschen mit Behinderungen neue Chancen zu eröffnen und um die Entwicklung von Technologien zu fördern, mit denen diese Ziele umgesetzt werden können. Foxit PDF Editor produziert PDF-Dateien, die 508-konform sind, sowie PDF/UA für Benutzer mit visuellen Beeinträchtigungen oder Hörschäden, Beeinträchtigungen der Mobilität oder anderen Behinderungen. Foxit PDF Compressor und Rendition Server unterstützen zudem das Scannen in großem Maßstab und die Konvertierung in dem Branchenstandard entsprechende PDF-Dateien, wodurch die Informationen automatisch zugänglicher werden.
Erfahren Sie mehr über Barrierefreiheit in Bezug auf Foxit PDF Editor und Foxit PDF Compressor.
Weitere Informationen
Webinare
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- Dokumente für effizientere Behörden vorbereiten
- WEBINAR REPLAY: Werden Sie papierlos: Wie Sie es tun und wie Sie profitieren
- Bewährte Methoden zum elektronischen Einreichen von Berufungsantragen bei Gericht
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Tipps und Tricks für Behörden - Erweiterte PDF-Bearbeitung, Teil 2
- Tipps und Tricks für Behörden – Erweiterte PDF-Bearbeitung
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Foxits einheitliche PDF-Plattform für Behörden
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Digitalisierung von Papier und PDF/A
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Barrierefreiheit in PDF-Dateien automatisieren
Whitepaper
Staatliche Behörden entscheiden sich für Foxit
North Carolina State Bureau of Investigation
County of Fairfax
State of Wyoming
Commonwealth of Pennsylvania
Utah County Attorney General
New York Courts
Colorado Courts
Collier County Clerk of the Circuit Court
King County Superior Court
Coventry City Council
California Fish and Wildlife
Arrowhead Regional Medical Center
U.S. Air Force
U.S. Army
U.S. Navy
U.S. Courts