Webformulare, die
Workflows in Bewegung halten.
Machen Sie aus PDFs und Vereinbarungsvorlagen Self-Service-Webformulare, die Menschen praktisch überall ausfüllen und signieren können. Foxit eSign hilft Ihnen, Formulare auf Ihrer Website, in Ihrer App oder am Kiosk zu veröffentlichen – damit Sie Unterschriften einholen, Formulardaten erfassen und manuelle Übergaben in High-Volume-Workflows reduzieren.
Alles, was Sie zum Veröffentlichen und Verwalten von Webformularen brauchen
Foxit eSign hilft Teams, Dokumente in Signatur-Workflows zu verwandeln – mit eingebetteten Formularen, Direktlinks, wiederverwendbaren Vorlagen und Workflow-Steuerung.
Self-Service-Signerlebnisse
Raus aus E-Mail-Anhängen und papierlastigen Intake-Prozessen. Veröffentlichen Sie ein signierbares Erlebnis, das leicht zugänglich, schnell auszufüllen und einfacher zu verwalten ist – mit Direktlinks, Einbettungslinks, Entwurfs-URLs und dynamischen Prefills.
Für Websites, Apps und Kioske gemacht
Entwickelt für öffentliche Workflows – Registrierungen, Aufnahmeformulare, Verzichtserklärungen, Service-Anfragen, Onboarding-Formulare und andere wiederkehrende Prozesse. Formulare einbetten oder Direktlinks teilen.
Einmal erstellen, oft wiederverwenden
Wiederverwendbare Vorlagen, geteilte Vorlagenbibliotheken, Feldlogik, Validierung und strukturierte Datenerfassung helfen Teams, Formulare abteilungsübergreifend zu standardisieren – ohne den Betrieb auszubremsen.
Jede Einreichung nachverfolgen
Echtzeit-Tracking, Erinnerungen, Reports und manipulationssichere Audit-Trails mit Unterzeichner-Metadaten, Zeitstempeln, IP-Adressen und vollständigen Ereignisprotokollen sorgen für Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
Sicher und konform
Audit-Trails, Signaturzertifikate, sichere Cloud-Speicherung sowie Unterstützung für Compliance-Frameworks und Authentifizierungsoptionen sorgen dafür, dass Webformulare Teil eines kontrollierten und auditierbaren Workflows bleiben.
Für mobile Signaturen optimiert
Eine voll funktionsfähige mobile App ermöglicht es, Dokumente von nahezu jedem Gerät aus vorzubereiten, zu senden, zu signieren und zu verwalten – während die Signiererfahrung für unterwegs optimiert ist.
Aktivitäten und Ergebnisse verfolgen
über ein Dashboard
Sobald Ihr Webformular live ist, brauchen Sie Transparenz: Was wurde versendet, wer hat abgeschlossen, was ist noch offen – und wann ist was passiert? Das Online-Form-Dashboard zeigt Trends zum Umschlagstatus und Unterzeichneraktivitäten; bei Bedarf exportieren Sie Reports für Nachweis, Fortschritt oder feldbezogene Daten. Workflows und Reports lassen sich zentral verwalten.
- Dokumenten- und Unterzeichnerstatus in Echtzeit verfolgen
- Erinnerungen senden, wenn es stockt
- Berichte zu Formularaktivität und Felddaten herunterladen
- Audit-Trails und Signaturzertifikate bereitstellen
- Abgeschlossene Dokumente verfügbar halten und leichter verwalten
- Nicht ausgeführte Umschläge bei Bedarf abbrechen
So erstellen Sie ein Webformular
in Foxit eSign
Foxit eSign Online Forms werden aus gespeicherten Vorlagen erstellt – nicht in einem separaten Webformular-Builder. Zum Erstellen gehen Sie zum Tab „Vorlagen“, wählen eine oder mehrere Vorlagen aus und klicken auf „Online-Formular erstellen“. Nach dem Absenden können Sie sofort Dokumente zur Unterschrift senden.
- 1Zu Vorlagen gehen und eine oder mehrere Vorlagen auswählen
- 2Auf „Online-Formular erstellen“ klicken
- 3Ausgewählte Vorlagen prüfen und bei Bedarf neu anordnen
- 4Den Formularautor auswählen – er bestimmt, wer die aus dem Formular erzeugten Dokumente verwaltet
- 5Anzeigeoptionen konfigurieren, z. B. Vorschau-Modus, doppelte E-Mail-Verifizierung und Prefill-Liste
- 6Unterzeichner- und Workflow-Optionen festlegen, inkl. Empfänger-Setup und optionalen Signiermodi
- 7Optionale Hinweise, eine Erfolgsnachricht und eine Erfolgs-URL hinzufügen
- 8Auf „Absenden“ klicken, um die Formular-Ausgaben zu erzeugen
- 9Verteilungslink, Einbettungscode und optionalen Entwurfs-Link kopieren und verwenden
Webformulare in Ihren Dokumenten-Workflow integrieren
Ob einfacher öffentlicher Link oder ein stärker kontrollierter Einbettungsflow: Foxit eSign hilft Ihnen, schneller zu starten und Volumen mit weniger manueller Arbeit zu managen. Kombinieren Sie Webformulare mit integrierten Sicherheits- und Compliance-Kontrollen und erweitern Sie verbundene Workflows mit Integrationen und APIs.
- Formulare auf Ihrer Website, in Ihrer App oder am Kiosk veröffentlichen
- Direktlinks per E-Mail oder SMS teilen
- Formulare per iFrame einbetten
- Daten per dynamischen Links vorausfüllen
- Mit Google Workspace, Microsoft Teams und mehr verbinden
- Abgeschlossene signierte Dokumente speichern und verwalten
Für Teams, die
mehr Automatisierung wollen
Webformulare sind oft der Einstieg in einen umfassenderen Dokumenten-Workflow. Foxit eSign unterstützt Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, OneDrive sowie HR- und ATS-Systemen – und APIs, um rechtskonforme eSignature-Workflows in Apps und Websites einzubetten.
- Formulare mit den Systemen verbinden, die Ihr Team bereits nutzt
- Manuelle Updates über Apps und Workflows hinweg reduzieren
- Website-, App- und CRM-getriebene Prozesse unterstützen
- Dokumenten-Workflows bei Bedarf mit APIs erweitern
Webformulare erstellen – FAQ
Allen einen schnelleren Weg zum Signieren geben
Webformulare veröffentlichen, nachverfolgen, absichern und skalieren – ohne zusätzliche Reibung.