Sicurezza e conformità. La conformità non è più una parola di quattro lettere.

Massima tranquillità grazie alla conformità semplificata e alla sicurezza integrate in Foxit eSign Business.

Conformità

HIPAA

Proteggi le informazioni sui pazienti e migliora i flussi di lavoro dei documenti nel settore sanitario. Soddisfa i rigorosi requisiti della legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria con un clic. Queste firme consentono agli operatori sanitari, ai pazienti e ad altre parti interessate di firmare i documenti elettronicamente in modo da proteggere le informazioni sanitarie sensibili.

Casi d'uso:
• Moduli di accettazione e consenso dei pazienti
• Richieste di cartelle cliniche
• Servizi di telemedicina
• Ordini assicurativi
• Ordini in farmacia

FINRA

Soddisfa i requisiti normativi di società di intermediazione, piattaforme di trading, consulenti per gli investimenti e altri operatori del settore finanziario senza sudare troppo. Integrando le firme elettroniche con solide pratiche di conformità FINRA, gli istituti finanziari possono semplificare le proprie operazioni, ridurre i costi e migliorare l'esperienza del cliente garantendo al tempo stesso il rispetto delle normative.

Casi d'uso:
• Accordi e contratti con i clienti
• Modifiche e aggiornamenti dell'account
• Richieste di prestito e credito
• Approvazioni degli investimenti
• Flussi di lavoro dei documenti interni

CCPA

I residenti in California hanno alcuni diritti sulla privacy rafforzati quando si tratta di firmare elettronicamente un documento. Ciò non deve necessariamente influire sul flusso di lavoro. Basta attivare questa conformità e sei a posto. La conformità al CCPA garantisce che tutte le informazioni personali raccolte durante il processo di firma elettronica siano gestite in modo da rispettare la privacy delle persone coinvolte.

Casi d'uso:
• Raccolta consensi
• Richieste dell'interessato
• Accordi di condivisione dei dati con terze parti
• Formazione e riconoscimento dei dipendenti
• Richieste di rinuncia

FERPA

Proteggere la privacy degli studenti nel settore dell'istruzione è facilissimo con Foxit eSign. Incorporando le firme elettroniche nella conformità FERPA (The Family Educational Rights and Privacy Act), gli istituti scolastici possono gestire meglio il consenso, gestire le richieste di accesso, le politiche documentali e mantenere le tracce di controllo. Questa funzionalità aiuta a soddisfare i requisiti normativi, migliora l'efficienza operativa e rafforza le misure di protezione dei dati.

Casi d'uso:
• Iscrizione e registrazione
• Consenso dello studente e dei genitori
• Richieste di accesso e modifica
• Accordi di politica istituzionale
• Moduli di pagamento dell'attrezzatura

21 CFR Tipo 11

I settori regolamentati dalla FDA, come quello farmaceutico, dei dispositivi medici, delle biotecnologie e altri, apprezzeranno la semplicità di avere questa conformità. La FDA definisce i criteri in base ai quali i documenti elettronici e le firme elettroniche sono considerati affidabili, affidabili ed equivalenti ai documenti cartacei.

Casi d'uso:
• Documentazione sugli studi clinici
• Documenti di produzione e produzione
• Acquisti di dispositivi medici
• Contratti utente
• Audit interni ed esterni

eIDAS e GDPR

Soddisfare i rigorosi requisiti per le transazioni commerciali nell'UE può essere difficile, a meno che non si utilizzi Foxit eSign Business. Il nostro modulo di conformità semplifica il processo. Integrando le firme elettroniche nei flussi di lavoro eIDAS e GDPR, le organizzazioni possono gestire meglio il consenso, gestire le richieste di dati, documentare gli accordi e mantenere gli audit trail. Ciò garantisce la conformità normativa, rafforza la protezione dei dati e migliora l’efficienza operativa.

Casi d'uso:
• Gestione del consenso
• Richieste dell'interessato (DSR)
• Accordi sul trattamento dei dati
• Formazione e certificazione dei dipendenti
• Obblighi contrattuali

ESIGN e UETA

Eliminare la carta non significa solo salvare alberi; si tratta di aumentare l'efficienza aziendale. Flussi di lavoro documentali semplificati, attività amministrative semplificate e archiviazione sicura dei documenti apportano un valore immenso. Ma a cosa serve una firma digitale? Con la nostra conformità ESIGN e UETA, le firme digitali sono legalmente vincolanti quanto l'inchiostro su carta e ancora più sicure.

Casi d'uso:
• Firma dell'accordo
• Industrie regolamentate
• Conformità e tenuta dei registri
• Accordi con i fornitori
• Retiali ed eCommerce

Autenticazione a due fattori (2FA)

Sebbene sia ancora molto sicuro, questo è il livello di autenticazione più elementare. L'accordo viene inviato tramite e-mail e il firmatario si autentica potendo accedere all'accordo inviato tramite e-mail per la firma.

Autenticazioni

Autenticazione a più fattori (MFA)

Con l'MFA attivata, i documenti inviati chiederanno al firmatario di confermare la propria identità in due modi prima di poter accedere al documento. Fondamentalmente, il firmatario dovrà accedere al documento nell'account di posta elettronica e gli verrà inviato via email o inviato un codice tramite testo che dovrà inserire per aprire il documento. Super sicuro, super semplice.

Autenticazione basata sulla conoscenza (KBA)

Questo livello di autenticazione richiederà al firmatario di rispondere a domande a cui solo lui dovrebbe avere risposta. Cose come il numero di previdenza sociale, il nome da nubile della madre e altro ancora verranno utilizzati per verificare che il firmatario sia effettivamente la persona a cui è destinato il documento prima che possa aprirlo.

Firma Elettronica Qualificata (QES)

Il più alto livello di autenticazione, la verifica dell'identità faccia a faccia (di persona o online) può essere tua. Ottieni l'accesso alla nostra integrazione ZealiD con i nostri moduli di conformità. **È richiesto un account ZealiD a pagamento separato.