Moduli web che
Mantieni il lavoro in movimento.
Trasforma PDF e modelli di accordo in moduli web self-service che le persone possono compilare e firmare praticamente ovunque. Foxit eSign ti aiuta a pubblicare moduli sul tuo sito, nella tua app o su un chiosco per raccogliere firme, acquisire dati e ridurre passaggi manuali nei workflow ad alto volume.
Tutto ciò che serve per pubblicare e gestire moduli web
Foxit eSign aiuta i team a trasformare i documenti in workflow di firma con moduli incorporati, link diretti, modelli riutilizzabili e controlli di workflow.
Esperienze di firma self-service
Vai oltre gli allegati e-mail e i processi basati sulla carta. Pubblica un’esperienza firmabile, facile da raggiungere e completare, e più semplice da gestire con link diretti, link incorporati, URL bozza e precompilazioni dinamiche.
Pensato per siti web, app e chioschi
Progettato per workflow rivolti al pubblico: registrazioni, moduli di intake, liberatorie, richieste di servizio, onboarding e altri processi ripetibili. Incorpora i moduli o condividi link diretti.
Crea una volta, riusa spesso
Modelli riutilizzabili, librerie condivise, logica dei campi, validazione e acquisizione di dati strutturati aiutano i team a standardizzare i moduli tra reparti senza rallentare l’operatività.
Monitora ogni invio
Monitoraggio in tempo reale, promemoria, report e audit trail antimanomissione con metadati del firmatario, timestamp, indirizzi IP e log completi aiutano i team a restare organizzati e responsabili.
Sicuro e conforme
Audit trail, certificati di firma, archiviazione cloud sicura e supporto a framework di conformità e controlli di autenticazione aiutano a mantenere i moduli web all’interno di un workflow controllato e auditabile.
Firma ottimizzata per mobile
Un’app mobile completa consente di preparare, inviare, firmare e gestire documenti da praticamente qualsiasi dispositivo, con un’esperienza di firma ottimizzata per completare in mobilità.
Monitora attività e risultati
da un’unica dashboard
Una volta che il tuo modulo web è attivo, serve visibilità: cosa è stato inviato, chi ha completato, cosa è ancora in sospeso e quando è avvenuta ogni azione. La dashboard di Online Form mostra trend di stato delle buste e attività dei firmatari; puoi esportare report per prove, avanzamento o dati a livello di campo. Gestisci workflow e report da un unico punto.
- Monitora in tempo reale lo stato di documenti e firmatari
- Invia promemoria quando il completamento si blocca
- Scarica report su attività del modulo e dati dei campi
- Mantieni audit trail e certificati di firma
- Mantieni i documenti completati accessibili e più facili da gestire
- Annulla le buste non eseguite quando necessario
Come generare un modulo web
in Foxit eSign
Foxit eSign Online Forms vengono creati da modelli salvati, non da una schermata separata di creazione moduli. Per crearne uno, vai su Templates, seleziona uno o più modelli e fai clic su Create Online Form. Dopo l’invio, puoi inviare documenti per la firma immediatamente.
- 1Vai a Templates e seleziona uno o più modelli
- 2Fai clic su Create Online Form
- 3Rivedi i modelli selezionati e riordinali se necessario
- 4Scegli l’autore del modulo, che determina chi gestisce i documenti generati
- 5Configura le opzioni di visualizzazione, come modalità anteprima, doppia verifica e-mail e lista di precompilazione
- 6Imposta opzioni di firmatari e workflow, inclusa la configurazione dei destinatari e modalità di firma opzionali
- 7Aggiungi istruzioni opzionali, un messaggio di successo e una URL di successo
- 8Fai clic su Submit per generare gli output del modulo
- 9Copia e utilizza il link di distribuzione, il codice di incorporamento e l’URL bozza (opzionale)
Integra i moduli web nel tuo workflow documentale
Che ti serva un semplice link pubblico o un flusso incorporato più controllato, Foxit eSign ti aiuta a partire più rapidamente e a gestire volumi con meno lavoro manuale. Abbina i moduli web a controlli di sicurezza e conformità integrati ed estendi i workflow con integrazioni e API.
- Pubblica moduli sul tuo sito, nella tua app o su un chiosco
- Condividi link diretti via e-mail o SMS
- Incorpora i moduli tramite iframe
- Precompila i dati con link dinamici
- Connetti Google Workspace, Microsoft Teams e altro
- Archivia e gestisci i documenti firmati completati
Per i team che vogliono
più automazione
I moduli web sono spesso l’inizio di un workflow documentale più ampio. Foxit eSign supporta integrazioni con Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, OneDrive, sistemi HR e ATS e API per incorporare workflow eSignature conformi in app e siti web.
- Collega i moduli ai sistemi che il tuo team usa già
- Riduci gli aggiornamenti manuali tra app e workflow
- Supporta processi guidati da sito, app e CRM
- Estendi i workflow documentali con le API quando necessario
FAQ sulla generazione di moduli web
Dai a tutti un modo più rapido per firmare
Pubblica, monitora, proteggi e scala moduli web senza aggiungere attrito.