Non perdere più nessun documento.
Foxit unifica la gestione documentale con archiviazione centralizzata, sicurezza e governance in un unico hub. Foxit DMS è incluso negli abbonamenti a Foxit PDF Editor ed eSign, con archiviazione cloud gratuita e illimitata.
Foxit DMS è il centro di controllo dei documenti
Gestione documentale più intelligente
Foxit organizza i file in un repository cloud centralizzato, così i documenti restano sempre archiviati, strutturati e facili da trovare.
- L'OCR semplifica l'importazione di file o immagini esistenti e la loro conversione in testo modificabile e ricercabile.
- I metadati personalizzati con tagging semplificano l'indicizzazione e la classificazione dei documenti.
- La ricerca avanzata individua i file per nome, contenuto, metadati o con filtri.
- Cartelle e gerarchia dei file semplificano la navigazione aggiungendo struttura alla libreria documentale.
- Le librerie di modelli garantiscono la coerenza dei documenti con design e branding pre-approvati.
Flussi di lavoro documentali più efficienti
Foxit rende semplice accedere ai file sempre e ovunque, tra applicazioni, dispositivi e team.
- L'integrazione nativa con Foxit PDF Editor ed eSign mantiene i flussi di lavoro documentali in un unico ecosistema.
- La condivisione senza attrito tra app cloud e desktop consente una collaborazione senza interruzioni.
- La sincronizzazione dei file in tempo reale garantisce che gli ultimi aggiornamenti siano sempre salvati.
- I controlli di check-in/check-out evitano sovrascritture e versioni duplicate durante la collaborazione.
- La cronologia delle versioni elimina la confusione e mantiene tutti allineati.
Protezione dei dati più solida
Foxit offre sicurezza e conformità avanzate che proteggono i dati sensibili e riducono il rischio aziendale.
- La crittografia e le autorizzazioni basate sui ruoli mantengono i file sensibili visibili solo agli utenti autorizzati.
- I controlli di autenticazione (SSO & MFA) proteggono l'accesso tra team e dispositivi.
- Le tracce di audit e i log delle versioni forniscono visibilità completa sull'attività dei documenti.
- Le regole di conservazione automatizzate impongono l'archiviazione e l'eliminazione appropriate.
- I report pronti per la conformità generano log dettagliati per le esigenze normative.
Modifichi, firmi e archivi in un unico spazio di lavoro documentale connesso
Modifica PDF dal tuo spazio di lavoro gestito
Dai ai flussi di lavoro PDF uno spazio gestito per organizzare i file, tracciare le versioni e controllare gli accessi mentre i documenti passano tra modifica e revisione.
- Organizzazione centralizzata dei file
- Cronologia delle versioni e check-out
- Gestisca gli accessi del team
Mantieni connessi i documenti firmati
Mantieni i documenti firmati collegati a un repository centrale, dove i file completati possono essere condivisi, ricercati, gestiti e conservati con maggiore controllo.
- Archiviazione centralizzata dei documenti firmati
- Accesso condiviso ai file completati
- Documenti archiviati e ricercabili
Foxit DMS risolve le principali sfide della gestione documentale
La guida completa all'acquisto dei servizi di gestione documentale
- Roadmap di implementazione del DMS aziendale
- Framework di sicurezza e conformità
- Risparmio sui costi e metriche di efficienza
- Casi studio ed esempi reali
Archivia, cerca, condividi e proteggi
Archivia, organizza e gestisci tutti i tuoi documenti con metadati avanzati e capacità di ricerca.
Controllo dei documenti di livello enterprise con gestione delle versioni e funzionalità di collaborazione.
Sicurezza di livello enterprise con tracce di audit complete e funzionalità di conformità.
Funzionalità di governance avanzate che supportano i requisiti di conformità e la gestione del ciclo di vita dei documenti.
Ti servono licenze per team o soluzioni personalizzate?
Ottieni prezzi a volume, funzionalità di sicurezza enterprise, supporto dedicato e opzioni di distribuzione su misura per la tua organizzazione.
Pronto a scoprire la potenza di Foxit?
Dalle firme digitali alla conformità automatizzata, Foxit unifica il modo in cui le aziende modificano, utilizzano e gestiscono i documenti in un'unica suite di produttività.
- Repository documentale centralizzato nel cloud
- Archiviazione gratuita e illimitata condivisa sul tuo account
- Integrazione nativa con Foxit PDF Editor ed eSign
- Sicurezza, audit e conformità di livello enterprise
- Flussi di lavoro bidirezionali tra desktop, cloud e mobile
- Un’unica piattaforma per modificare, firmare, archiviare e governare
FAQ su Foxit DMS
Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, è un repository centralizzato basato su cloud per archiviare, organizzare, ricercare, condividere e gestire documenti aziendali. Offre ai team uno spazio di lavoro strutturato con metadati, cronologia delle versioni, controlli di accesso e strumenti di governance integrati nell'ecosistema documentale Foxit.
Foxit Document Management System va oltre la semplice archiviazione aggiungendo funzionalità di gestione documentale come tagging dei metadati, ricerca avanzata, cronologia delle versioni, check-in/check-out, accesso basato sui ruoli, regole di conservazione e tracce di audit. Invece di limitarsi a conservare file, Foxit DMS aiuta i team a gestire i documenti lungo l'intero ciclo di vita operativo.
Foxit Document Management System aiuta i team a ridurre la dispersione dei file, trovare i documenti più rapidamente, gestire le versioni con maggiore chiarezza e controllare meglio i contenuti sensibili. Offre alle organizzazioni uno spazio documentale condiviso che rafforza l’organizzazione, la collaborazione e una governance più coerente.
Sì. I team possono usare Foxit Document Management System per condividere file, gestire gli accessi, tracciare le versioni e mantenere i documenti organizzati in uno spazio centrale. Funzionalità come permessi, cronologia delle versioni e check-in/check-out aiutano a ridurre duplicati e modifiche in conflitto.
Sì. Foxit Document Management System si integra con Foxit PDF Editor e Foxit eSign, così i team possono gestire i documenti prima, durante e dopo i flussi di modifica o firma. In questo modo i file restano centralizzati, ricercabili e più facili da controllare in tutto l'ecosistema Foxit.
Sì. Foxit Document Management System include archiviazione cloud illimitata tra gli utenti, offrendo ai team uno spazio condiviso per archiviare e gestire i documenti senza limiti individuali separati. Questo aiuta a centralizzare i file, ridurre l’archiviazione frammentata e supportare flussi di lavoro collaborativi.
Le aziende possono iniziare con Foxit Document Management System organizzando i documenti in cartelle, aggiungendo metadati e tag, impostando i permessi utente e collegando i flussi DMS a Foxit PDF Editor, Foxit eSign o Foxit Agreements. Poi i team possono ampliare l'uso con controllo delle versioni, regole di conservazione, tracce di audit e ricerca avanzata.
Un sistema di gestione documentale si concentra su archiviare, organizzare, proteggere, tracciare e governare documenti aziendali come PDF, contratti, moduli, report e registri. La gestione degli asset digitali, invece, è in genere pensata per contenuti creativi e di marketing come immagini, video, file di brand e librerie multimediali.
Foxit Document Management System può essere un'ottima alternativa ad Adobe Document Cloud per i team che vogliono archiviazione centralizzata, governance, ricerca, controllo delle versioni e flussi integrati con Foxit PDF Editor e Foxit eSign. È progettato per aiutare le organizzazioni a gestire i documenti in un unico spazio di lavoro Foxit connesso, senza dipendere da strumenti disconnessi.