FOXIT DMS
Non perdere mai più un documento
Foxit unifica la gestione documentale con archiviazione centralizzata, sicurezza e governance in un unico hub.
Foxit DMS è incluso negli abbonamenti a Foxit PDF Editor ed eSign, con archiviazione cloud gratuita e illimitata.
Foxit DMS risolve le sfide critiche di Document Management
Più di un semplice archivio, il DMS di Foxit è un sistema di gestione documentale di livello enterprise integrato nativamente nell'ecosistema Foxit, costruito per il modo in cui lavorano le aziende moderne. Utilizzando il DMS di Foxit, le organizzazioni ottengono vantaggi come accesso più rapido, conformità più forte e collaborazione senza interruzioni nell'intero ciclo di vita del documento.
Organizzazione avanzata dei file
Potenti metadati, tag, controllo versione e capacità di ricerca potenziate per organizzare e trovare istantaneamente i documenti.
Controllo accessi e versioning
L'accesso basato sui ruoli e la cronologia delle versioni mantengono i file protetti, aggiornati e facili da tracciare.
Accesso ovunque
Lavora senza interruzioni su dispositivi desktop, cloud e mobili con sincronizzazione in tempo reale.
Integrazione incorporata
Integrato senza interruzioni con Foxit PDF Editor e eSign per flussi di lavoro ottimizzati.
La guida completa dell'acquirente ai servizi di gestione documentale
Scopri le best practice, le strategie di implementazione e le metriche di ROI per i sistemi di gestione documentale moderni. Scopri come le organizzazioni leader stanno trasformando i loro flussi di lavoro.
Roadmap di implementazione del DMS aziendale
Framework di sicurezza e conformità
Risparmio sui costi e metriche di efficienza
Casi studio ed esempi reali
Archivia, cerca, condividi e proteggiEsplora il nostro set completo di funzionalità progettato per semplificare i flussi di lavoro dei documenti e migliorare la collaborazione
Archiviazione di contenuti
Carica e archivia la maggior parte dei tipi di documenti (PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Testo, ecc.).
Metadati e tag
Aggiungi e visualizza metadati e tag personalizzati per ogni documento e cartella. Migliora la ricerca, l'organizzazione e la preparazione alla conformità.
Ricerca avanzata
Utilizza filtri avanzati, tag e metadati per trovare e organizzare rapidamente i documenti.
Gestione dei modelli
Crea e gestisci modelli di file standard—PDF, file Office o moduli precompilati—per il riutilizzo coerente dei documenti nei team.
Archivia, organizza e gestisci tutti i tuoi documenti con metadati avanzati e capacità di ricerca.
Gestione di cartelle e file
Organizza i documenti utilizzando cartelle, sottocartelle e gerarchia di file per un accesso più facile.
Controllo delle versioni
Mantieni e ripristina le versioni precedenti dei documenti per prevenire sovrascritture accidentali.
Check-in / Check-out
Blocca i documenti per la modifica esclusiva e registrali nuovamente per mantenere il controllo e prevenire i conflitti.
Controllo dei documenti di livello enterprise con gestione delle versioni e funzionalità di collaborazione.
Traccia di audit
Traccia l'attività di documenti e cartelle con una cronologia di audit completa per conformità e trasparenza.
Log di audit
Mantieni log di audit dettagliati di modifiche ai contratti, approvazioni ed eventi di firma con timestamp.
Residenza dei dati
I documenti sono archiviati in data center negli Stati Uniti e in Germania per supportare i requisiti di localizzazione dei dati.
Sicurezza a livello aziendale con tracce di audit complete e funzionalità di conformità.
Controlli di accesso basati sui ruoli
Definisci i diritti di accesso e modifica degli utenti per garantire la sicurezza e la conformità dei documenti.
Pianificazione della conservazione automatizzata
Applica automaticamente regole di conservazione ai documenti in base al tipo o ai metadati.
Analisi e reporting dei documenti
Visualizza informazioni dettagliate sulle aperture e sulle interazioni dei documenti per supportare un migliore tracciamento, reporting e audit.
Funzionalità di governance avanzate che supportano i requisiti di conformità e la gestione del ciclo di vita dei documenti.
Archiviazione di contenuti
Carica e archivia la maggior parte dei tipi di documenti (PDF, Word, Excel, PowerPoint, immagini, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Testo, ecc.).
Metadati e tag
Aggiungi e visualizza metadati e tag personalizzati per ogni documento e cartella. Migliora la ricerca, l'organizzazione e la preparazione alla conformità.
Ricerca avanzata
Utilizza filtri avanzati, tag e metadati per trovare e organizzare rapidamente i documenti.
Gestione dei modelli
Crea e gestisci modelli di file standard—PDF, file Office o moduli precompilati—per il riutilizzo coerente dei documenti nei team.
Domande frequenti su Foxit DMSOttieni risposte alle domande più comuni su Foxit Document Management System.
Un DMS è un sistema utilizzato per archiviare, gestire e tracciare documenti elettronici. È una soluzione digitale che aiuta le organizzazioni a gestire i propri documenti in modo più efficace centralizzandoli, controllando l'accesso e semplificando i flussi di lavoro.
A differenza dell'archiviazione cloud di base, Foxit Document Management System è un DMS completo che fornisce funzionalità avanzate come il controllo delle versioni dei documenti, il check-in/check-out, l'accesso controllato e potenti capacità di ricerca. È progettato specificamente per gestire l'intero ciclo di vita dei tuoi documenti.
Il Document Management System di Foxit offre numerosi vantaggi tra cui: archiviazione sicura, recupero più rapido, controllo delle versioni, automazione della conformità e collaborazione di gruppo senza interruzioni.
Sì, il Document Management System di Foxit è progettato per la collaborazione. Consente a più utenti di lavorare sugli stessi documenti con funzionalità come il controllo delle versioni e la condivisione sicura, garantendo che tutti stiano lavorando sulla versione più aggiornata.
Il Document Management System di Foxit è incluso in un abbonamento a pagamento a Foxit PDF Editor o Foxit eSign. Utilizza semplicemente le tue credenziali dell'account per accedere al servizio e iniziare a gestire i tuoi documenti.
Un DMS gestisce i file aziendali come contratti e PDF, mentre la gestione degli asset digitali si concentra sui file multimediali come immagini, video e asset del brand
Sì, Foxit fornisce un DMS e una suite documentale convenienti e di livello enterprise che rivaleggia con Adobe DC, con un TCO inferiore e una migliore flessibilità di integrazione.