Costi ridotti e processi ottimizzati
In questa sezione viene spiegato come creare documenti per la pubblica amministrazione utilizzando firme di certificati digitali e flussi di lavoro eSignature.
Come i funzionari statali del Governo del Canada hanno standardizzato i documenti con Foxit PDF Editor - Caso di studio passo passo
Servizi condivisi del Canada
Shared Services Canada (SSC) fornisce servizi digitali alle organizzazioni del Governo del Canada (GC). Offrono servizi IT moderni, sicuri e affidabili affinché le organizzazioni possano erogare programmi e servizi digitali che soddisfino appieno le esigenze dei canadesi.
Objectives
- Supporto dell'evoluzione del Governo del Canada verso una pubblica amministrazione digitale, aperta e collaborativa.
- Supporto di più di 200.000 impiegati federali con strumenti e tecnologia che consente di lavorare in modo più efficiente.
- Offrire servizi e programmi digitali incentrati sull'utente, che riducono i costi IT.
Risultati
- Foxit ha superato tutti i concorrenti grazie a un prezzo conveniente per i profili di funzionalità essenziale e avanzati, basati su produttività, accesso facilitato, sicurezza, standard normativi e funzionalità di IT/amministrazione e conformità.
- Il team di Foxit, sempre disponibile, supporta gli utenti SSC e GC a ogni passaggio grazie a sessioni di formazione personalizzate, per risolvere rapidamente i problemi.
- Foxit si adatta alle richieste di prodotti della roadmap del Governo del Canada, anticipando le esigenze del committente e implementando le richieste con grande tempestività.
Jason Pantalone, IT Manager, Workplace Technology Devices, Procurement per SSC (Shared Services Canada), ha attribuito a Foxit una valutazione elevata per la semplicità di migrazione dei reparti a Foxit PDF Editor. Ha affermato: "Quando si verifica la migrazione a un nuovo software e a un nuovo fornitore, possono verificarsi problemi anche in aspetti di primaria importanza, ma a dire il vero il Governo del Canada non ha riscontrato alcun problema. Di solito i commenti che riceviamo non sono quasi mai entusiastici per i nuovi prodotti rispetto ai precedenti, ma non abbiamo sentito nulla di tutto questo. È stato uno dei progetti di migrazione più tranquilli a cui abbia mai preso parte".
Pubblica Amministrazione senza più carta
I dati sono stati resi più accessibili eliminando totalmente la carta, risparmiando tempo di lavoro degli impiegati e denaro grazie al minor spazio necessario, e implementando l'accesso su richiesta per i cittadini. Con l'ottimizzazione delle immagini di Foxit PDF Compressor, un documento acquisito tramite scanner può essere convertito in un testo in cui è possibile effettuare ricerche, simile a un documento di Word, e caratterizzato da una dimensione minore che ne favorisce la trasmissione e l'accesso facilitato. Foxit Rendition Server consente di convertire in massa documenti Tiff e Office in PDF e PDF/A, eseguire OCR di alta qualità, applicare la compressione ai file, mentre Foxit iFilter esegue un'indicizzazione velocissima su grandi quantità di contenuti PDF per consentire di recuperare contenuti rapidamente.
Ulteriori informazioni sulle soluzioni per eliminare l'uso della carta:
Ottimizzazione dei documenti PDF con riduzione della dimensione
Foxit Rendition Server
Pubblica Amministrazione aperta
La trasparenza è un aspetto fondamentale dell'etica del Governo e il Congresso ha stabilito che i cittadini hanno diritto ad accedere ai documenti della macchina amministrativa, a meno che non si applichino restrizioni o impedimenti alla divulgazione. La funzione di oscuramento di Foxit PDF Editor, facilissima da usare, consente di selezionare e oscurare in maniera permanente qualsiasi testo o immagine. La ricerca automatica tramite schermi di riconoscimento permette di effettuare operazioni di oscuramento rapide ed efficienti sui PDF, mentre il plugin Foxit per Microsoft Office è in grado di generare PDF oscurati a partire da documenti di Office. Quando occorre elaborare in massa i documenti, Foxit Rendition Server consente di applicare l'oscuramento rapidamente su centinaia di documenti così da permetterne l'uso nell'intera azienda.
Ulteriori informazioni sull'oscuramento:
Come oscurare correttamente aree dei file PDF
Come oscurare correttamente le informazioni nei documenti PDF
Foxit Rendition Server
Partecipazione dei cittadini e personale operativo in autonomia
Le firme elettroniche possono essere completate in pochi minuti. Gli accordi firmati con Foxit eSign hanno valore legale e possono essere firmati in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo. I firmatari ricevono istruzioni passo passo per un'esperienza fluida. Dalla verifica dell'identità alla consegna del documento, vengono indicati dove firmare e cosa fare con semplici messaggi a schermo.
Scopri di più sulle firme elettroniche:
Firme elettroniche per contratti della pubblica amministrazione
Come l'automazione del flusso di firma elettronica supera la carta
Scheda tecnica Foxit eSign
Collaborazione sicura e in tempo reale
In che modo le agenzie governative possono collaborare su casi e iniziative che si estendono al di fuori del perimetro dell'organizzazione, pur garantendo che le informazioni riservate non vengano divulgate ad altri? Foxit Cloud Documents offre un modo semplice e standardizzato per concedere o revocare i permessi ai documenti in qualsiasi momento, indipendentemente da dove si trovi il documento. Condividi dati sensibili con fiducia, collabora in tempo reale e osserva le modifiche di tutti per una maggiore efficienza.
Ulteriori informazioni sulla collaborazione su documenti:
Come collaborare nel mondo moderno
Sicurezza e conformità
Foxit integra la sicurezza in ogni livello della sua piattaforma: dall'archiviazione sicura dei documenti e dalle comunicazioni crittografate al ciclo di sviluppo sicuro e alle protezioni di rete avanzate. Eletto da TechRadar miglior editor PDF per la sicurezza dei dati, Foxit unisce protezione in sviluppo, prodotto e rete. Foxit protegge documenti e dati con controlli sulla privacy di livello enterprise, misure avanzate di protezione dei dati e valutazioni dei rischi continue. Foxit aiuta le organizzazioni a rispettare normative globali come GDPR, HIPAA e altre.
Scopri di più sulla sicurezza dei prodotti Foxit:
White paper sulla sicurezza di Foxit Cloud Documents
Panoramica sulla sicurezza di Foxit eSign
Panoramica sulla sicurezza di Foxit AI Assistant
Acquisizione dei dati dei campi e collaborazione mobile
Ispettori, operatori di caso, investigatori e altri lavoratori sul campo usano lo smartphone come scanner mobile. Foxit PDF Editor Mobile fornisce immagini di alta qualità compresse in PDF di alta qualità, opzionalmente con ricerca testuale completa. La nostra tecnologia MRC (Mixed Raster Content) premiata produce PDF più piccoli senza compromettere la qualità. Il Foxit Mobile Compression SDK consente agli sviluppatori di integrare la compressione MCR nelle app; il Mobile Scanning RDK offre una soluzione completa per la scansione e l'integrazione con i sistemi backend. La collaborazione mobile in tempo reale consente di aggiungere commenti e condividere feedback subito per maggiore efficienza e produttività.
Ulteriori informazioni su Soluzione mobile
Accesso facilitato (508)
La normativa di cui alla Sezione 508 si propone di eliminare le barriere nelle tecnologie informatiche, al fine di rendere disponibili nuove opportunità per le persone con disabilità e incoraggiare lo sviluppo di tecnologie che aiutino a raggiungere questi obiettivi. Foxit PDF Editor produce documenti PDF conformi alla Sezione 508 per utenti con disabilità visive o dell'udito, difficoltà motorie o altri tipi di disabilità. Anche Foxit PDF Compressor e Rendition Server supportano l'acquisizione tramite scanner e la conversione in PDF standard industriali su larga scala, rendendoli automaticamente più ricchi dal punto di vista delle funzionalità di accesso facilitato.
Ulteriori informazioni sull'accesso facilitato per Foxit PDF Editor e Foxit PDF Compressor.
Ulteriori informazioni
Webinar
- Come preparare documenti per una pubblica amministrazione più efficiente
- RIPRODUCI WEBINAR: Eliminare la carta: Come farlo e quali sono i benefici
- Migliori pratiche di e-Filing negli appelli
- RIPRODUCI WEBINAR: Suggerimenti e consigli per la Pubblica Amministrazione - Modifica PDF avanzata parte 2
- Suggerimenti e consigli per la Pubblica Amministrazione - Modifica PDF avanzata
- RIPRODUCI WEBINAR: Piattaforma PDF unificata di Foxit per la Pubblica Amministrazione
- RIPRODUCI WEBINAR: Dalla carta al digitale e a PDF/A
- RIPRODUCI WEBINAR: Automazione dell'accesso facilitato nei PDF
