Come i funzionari statali del Governo del Canada hanno standardizzato i documenti con Foxit PDF Editor - Caso di studio passo passo
Servizi condivisi del Canada
Shared Services Canada (SSC) fornisce servizi digitali alle organizzazioni del Governo del Canada (GC). Offrono servizi IT moderni, sicuri e affidabili affinché le organizzazioni possano erogare programmi e servizi digitali che soddisfino appieno le esigenze dei canadesi.
Objectives
- Supporto dell'evoluzione del Governo del Canada verso una pubblica amministrazione digitale, aperta e collaborativa.
- Supporto di più di 200.000 impiegati federali con strumenti e tecnologia che consente di lavorare in modo più efficiente.
- Offrire servizi e programmi digitali incentrati sull'utente, che riducono i costi IT.
Risultati
- Foxit ha superato tutti i concorrenti grazie a un prezzo conveniente per i profili di funzionalità essenziale e avanzati, basati su produttività, accesso facilitato, sicurezza, standard normativi e funzionalità di IT/amministrazione e conformità.
- Il team di Foxit, sempre disponibile, supporta gli utenti SSC e GC a ogni passaggio grazie a sessioni di formazione personalizzate, per risolvere rapidamente i problemi.
- Foxit si adatta alle richieste di prodotti della roadmap del Governo del Canada, anticipando le esigenze del committente e implementando le richieste con grande tempestività.
Jason Pantalone, IT Manager, Workplace Technology Devices, Procurement per SSC (Shared Services Canada), ha attribuito a Foxit una valutazione elevata per la semplicità di migrazione dei reparti a Foxit PDF Editor. Ha affermato: "Quando si verifica la migrazione a un nuovo software e a un nuovo fornitore, possono verificarsi problemi anche in aspetti di primaria importanza, ma a dire il vero il Governo del Canada non ha riscontrato alcun problema. Di solito i commenti che riceviamo non sono quasi mai entusiastici per i nuovi prodotti rispetto ai precedenti, ma non abbiamo sentito nulla di tutto questo. È stato uno dei progetti di migrazione più tranquilli a cui abbia mai preso parte".
Pubblica Amministrazione senza più carta
I dati sono stati resi più accessibili eliminando totalmente la carta, risparmiando tempo di lavoro degli impiegati e denaro grazie al minor spazio necessario, e implementando l'accesso su richiesta per i cittadini. Con l'ottimizzazione delle immagini di Foxit PDF Compressor, un documento acquisito tramite scanner può essere convertito in un testo in cui è possibile effettuare ricerche, simile a un documento di Word, e caratterizzato da una dimensione minore che ne favorisce la trasmissione e l'accesso facilitato. Foxit Rendition Server consente di convertire in massa documenti Tiff e Office in PDF e PDF/A, eseguire OCR di alta qualità, applicare la compressione ai file, mentre Foxit iFilter esegue un'indicizzazione velocissima su grandi quantità di contenuti PDF per consentire di recuperare contenuti rapidamente.
Ulteriori informazioni sulle soluzioni per eliminare l'uso della carta:
Ottimizzazione dei documenti PDF con riduzione della dimensione
Foxit Rendition Server
Pubblica Amministrazione aperta
La trasparenza è un aspetto fondamentale dell'etica del Governo e il Congresso ha stabilito che i cittadini hanno diritto ad accedere ai documenti della macchina amministrativa, a meno che non si applichino restrizioni o impedimenti alla divulgazione. La funzione di oscuramento di Foxit PDF Editor, facilissima da usare, consente di selezionare e oscurare in maniera permanente qualsiasi testo o immagine. La ricerca automatica tramite schermi di riconoscimento permette di effettuare operazioni di oscuramento rapide ed efficienti sui PDF, mentre il plugin Foxit per Microsoft Office è in grado di generare PDF oscurati a partire da documenti di Office. Quando occorre elaborare in massa i documenti, Foxit Rendition Server consente di applicare l'oscuramento rapidamente su centinaia di documenti così da permetterne l'uso nell'intera azienda.
Ulteriori informazioni sull'oscuramento:
Come oscurare correttamente aree dei file PDF
Come oscurare correttamente le informazioni nei documenti PDF
Foxit Rendition Server
Partecipazione dei cittadini e personale operativo in autonomia
Automazione dell'immissione dati con moduli online per eComplaints, eForms fiscali, nonché vantaggi e richieste diretti del personale. I moduli Web di Foxit si creano facilmente e consentono di effettuare invii online ed elaborazioni. Per i moduli che richiedono una firma a mano, Foxit Ultraforms crea codici a barre 2D dinamici sui dati da compilare, rendendo il processo di invio particolarmente semplice grazie alla sola acquisizione via scanner del codice a barre. Per i moduli compilabili, è possibile convertire numerosi tipi di file (Microsoft Word, Excel, PDF non interattivi e persino documenti cartacei acquisiti via scanner) con Foxit PDF Editor.
Ulteriori informazioni sui moduli:
Suggerimenti degli esperti per la creazione di moduli PDF interattivi
Raccolta dati da moduli cartacei
Moduli Web di Foxit
Collaborazione sicura e in tempo reale
In che modo le agenzie governative possono collaborare su casi e iniziative che si estendono al di fuori del perimetro dell'organizzazione, pur garantendo che le informazioni riservate non vengano divulgate ad altri? Foxit ConnectedPDF offre un modo semplice e standardizzato per concedere/revocare autorizzazioni a documenti in qualsiasi momento, indipendentemente da dove viene inviato il documento. È possibile condividere dati sensibili con fiducia, fare modifiche in tempo reale e vedere le modifiche degli altri utenti per una maggiore efficienza. Integrando DRM nei documenti, i proprietari controllano i propri documenti indipendentemente dall'archivio e dal trasporto, senza doversi preoccupare di aggiungere utenti alle directory aziendali o configurando complessi meccanismi di attendibilità.
Ulteriori informazioni sulla collaborazione su documenti:
Documento informativo: come collaborare nel mondo moderno
Sicurezza e conformità
La protezione delle informazioni PII/PHI sensibili e della sicurezza interna è richiesta come parte di HIPAA, dei Privacy Act e delle altre norme sulla conformità. Foxit ConnectedPDF viene distribuito in cloud pubblico o, per gli ambienti che richiedono una maggiore sicurezza, la distribuzione in cloud privato offre la migliore protezione sapendo dove si trovano i dati di tracciamento. I file effettivi possono risiedere ovunque grazie ai connettori di Foxit per SharePoint, OpenText, Box e altro. I file inoltre vengono sempre tracciati con DRM, anche quando vengono scaricati su dispositivi mobili. Una modalità di crittografia FIPS utilizza algoritmi approvati da FIPS durante la produzione di PDF per rispettare la conformità con i requisiti NIST per la protezione dei dati.
Ulteriori informazioni sulla sicurezza dei documenti:
Corretta protezione di un documento con ConnectedPDF
Ottenere informazioni approfondite sul comportamento dei lettori
Non sarebbe fantastico se fosse possibile ottimizzare il comportamento del lettori per ogni documento scritto? Sarebbe certamente vantaggioso poter ottenere informazioni sulla fruizione del documento da parte del lettore per scoprire quali parti del documento vengono lette più spesso, quali richiedono più tempo per essere lette, quali vengono saltate, cosa viene oscurato, cancellato e così via, e molte altre informazioni ovunque viaggi il documento. E non sarebbe fantastico poter revocare l'accesso in qualsiasi momento se si notano comportamenti fraudolenti? PDF Editor fornisce i dati analitici pagina per pagina del coinvolgimento del lettore per avere una visione delle azioni svolte dal lettore sul documento, in modo simile a come Google fornisce analisi sulle attività Web.
Ulteriori informazioni su Document Intelligence:
ConnectedPDF consente di tenere traccia del documento dopo averlo distribuito
Acquisizione dei dati dei campi e collaborazione mobile
Ispettori, assistenti sociali, investigatori e altri operatori mobili sul campo possono trasformare gli smartphone in scanner mobili. Tramite l'app Foxit MobilePDF è possibile ottenere immagini di qualità massima, compresse in file PDF di alta qualità e, facoltativamente, contenenti testo nel quale è possibile effettuare ricerche. La tecnologia di compressione MRC (Mixed Raster Content) di Foxit, che vanta svariati riconoscimenti internazionali, produce file PDF più piccoli senza compromettere la qualità finale del file. L'SDK Foxit Mobile Compression consente agli sviluppatori di app di integrare la compressione MCR nelle proprie app, mentre l'RDK Mobile Scanning fornisce una soluzione completa per la scansione e l'integrazione in sistemi back-end. Con Foxit ConnectedPDF viene offerta anche la collaborazione mobile in tempo reale, che consente ai lavoratori mobili di aggiungere commenti e approvazioni di firme, compilare moduli e tanto altro, aumentando efficienza e produttività.
Ulteriori informazioni su Soluzione mobile
Accesso facilitato (508)
La normativa di cui alla Sezione 508 si propone di eliminare le barriere nelle tecnologie informatiche, al fine di rendere disponibili nuove opportunità per le persone con disabilità e incoraggiare lo sviluppo di tecnologie che aiutino a raggiungere questi obiettivi. Foxit PDF Editor produce documenti PDF conformi alla Sezione 508 per utenti con disabilità visive o dell'udito, difficoltà motorie o altri tipi di disabilità. Anche Foxit PDF Compressor e Rendition Server supportano l'acquisizione tramite scanner e la conversione in PDF standard industriali su larga scala, rendendoli automaticamente più ricchi dal punto di vista delle funzionalità di accesso facilitato.
Ulteriori informazioni sull'accesso facilitato per Foxit PDF Editor e Foxit PDF Compressor.
Ulteriori informazioni
Webinar
-
Electronic Document Adoption Survey 2020 di GovTech
- Come preparare documenti per una pubblica amministrazione più efficiente
- RIPRODUCI WEBINAR: Eliminare la carta: Come farlo e quali sono i benefici
- Migliori pratiche di e-Filing negli appelli
- RIPRODUCI WEBINAR: Suggerimenti e consigli per la Pubblica Amministrazione - Modifica PDF avanzata parte 2
- Suggerimenti e consigli per la Pubblica Amministrazione - Modifica PDF avanzata
- RIPRODUCI WEBINAR: Piattaforma PDF unificata di Foxit per la Pubblica Amministrazione
- RIPRODUCI WEBINAR: Dalla carta al digitale e a PDF/A
- RIPRODUCI WEBINAR: Automazione dell'accesso facilitato nei PDF
Documenti informativi
-
Documento informativo: Migliori pratiche su come evitare documenti respinti dal tribunale
- Documento informativo: Gli 8 motivi principali per cui le agenzie governative scelgono il software PDF di Foxit per le soluzioni senza l'uso del cartaceo
- Documento informativo: Gestire i requisiti normativi con maggiore sicurezza ed efficienza grazie al software di Foxit
Le agenzie governative scelgono il software Foxit
Shared Services Canada
North Carolina State Bureau of Investigation
County of Fairfax
State of Wyoming
Commonwealth of Pennsylvania
Utah County Attorney General
New York Courts
Colorado Courts
Collier County Clerk of the Circuit Court
King County Superior Court
Coventry City Council
California Fish and Wildlife
Arrowhead Regional Medical Center
U.S. Air Force
U.S. Army
U.S. Navy
U.S. Courts