Preparare, revisionare e firmare i documenti legali con meno rilavorazioni

Software per PDF e accordi per studi legali e team legali interni.

Organizzare i fascicoli, rimuovere le informazioni sensibili prima della condivisione e mantenere i contratti in movimento tra revisione e firma. Scelga gli strumenti Foxit per il lavoro documentale che il suo team svolge ogni giorno.

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Cleary Gottlieb Steen & Hamilton
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Ashurst Perkins Coie
Preparare e organizzare i documenti di un fascicolo legale in Foxit PDF Editor

Trasformare fascicoli sparsi in PDF pronti per la revisione

Documenti scansionati, atti processuali e allegati arrivano in formati diversi. Foxit PDF Editor+ riunisce il materiale del fascicolo in PDF organizzati con testo ricercabile, segnalibri e numerazione Bates, così avvocati e assistenti legali possono individuare e citare le pagine in esame.

  • Convertire i documenti scansionati in testo ricercabile con l'OCR.
  • Unire gli allegati, riordinare le pagine e aggiungere segnalibri per la navigazione.
  • Applicare la numerazione Bates per identificare le pagine all'interno delle serie di documenti.
Esaminare gli strumenti di oscuramento e protezione per i documenti legali

Oscurare le informazioni sensibili prima di condividerle

La preparazione della divulgazione richiede più di un rettangolo nero tracciato sul testo. Foxit PDF Editor+ offre l'oscuramento permanente, con Smart Redact che aiuta a individuare le informazioni sensibili. I revisori legali decidono cosa trattenere e verificano il file risultante prima del rilascio.

  • Individuare le informazioni sensibili con Smart Redact assistito dall'AI.
  • Applicare l'oscuramento per rimuovere definitivamente i contenuti selezionati del documento.
  • Esaminare l'output salvato prima di condividerlo con una terza parte.

Qual è la soluzione giusta per te?

Parta dal lavoro che il suo team legale deve completare.

Foxit PDF Editor+

Per avvocati e assistenti legali che preparano fascicoli: modificare e organizzare i PDF, confrontare le revisioni, applicare la numerazione Bates e oscurare i contenuti sensibili.

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Foxit Smart Redact Server

Per i team legali che gestiscono grandi quantità di documenti: applicare l'oscuramento assistito dall'AI su più file utilizzando profili di oscuramento riutilizzabili. Richiede un abbonamento PDF Editor+ attivo al momento dell'acquisto.

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Foxit Workspace

Per la revisione di più documenti di partenza: generi approfondimenti su tutti i file di un fascicolo, crei sintesi o report di revisione e cambi modello di IA all'interno dello stesso progetto.

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PDF Editor+ include eSign Essentials e l'accesso a Workspace. Consideri eSign Business quando ha bisogno delle sue ulteriori funzionalità di firma.

Valuti Foxit rispetto ai suoi flussi di lavoro legali

Verifichi i requisiti che contano prima del rollout.

Confrontare le revisioni prima dell'approvazione

Utilizzi Foxit PDF Editor+ per confrontare le versioni PDF e annotare le modifiche proposte, mantenendo la revisione concentrata sul testo che richiede attenzione.

Verificare i risultati dell'AI rispetto alla fonte

Utilizzi Foxit Workspace per analizzare i documenti selezionati e preparare bozze di output. Verifichi citazioni e conclusioni rispetto ai file di origine prima di fare affidamento sui risultati.

Adeguare gli strumenti documentali ai propri sistemi

Valuti le integrazioni Foxit disponibili per il suo ambiente documentale e verifichi con il suo team IT versioni, autorizzazioni e distribuzione richieste.

Distinguere la conservazione dai requisiti di deposito

Utilizzi PDF/A laddove il suo archivio richieda quel formato. Verifichi separatamente le norme sul deposito in tribunale e le politiche di conservazione; il solo formato di file non determina l'ammissibilità.

Verifichi la sicurezza e la conformità del Suo flusso di lavoro

Consulti il Foxit Trust Center per le pratiche di sicurezza e le politiche sulla privacy di Foxit, oltre alle informazioni sulla conformità specifiche dei singoli prodotti. Consulti la documentazione relativa ai prodotti e alle modalità di distribuzione da Lei scelti per soddisfare i requisiti della Sua organizzazione.

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Trovare gli strumenti giusti per il suo team legale

Parli con Foxit della preparazione dei documenti, dei flussi di lavoro sugli accordi e dei requisiti di distribuzione.

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Le opinioni dei professionisti legali

Con Foxit possiamo numerare in sequenza i documenti usando la numerazione Bates all'interno delle sottocartelle. Si può dire che ci faccia risparmiare due giorni di lavoro per ogni fascicolo.

Sean B

Meredith McConnel Law Firm

Foxit si integra perfettamente con i miei altri sistemi ed è stato piuttosto semplice da usare. Il mio personale ama Foxit molto più di Adobe.

Phyllis

Avvocato

Foxit PDF Editor era conveniente sotto il profilo dei costi ma, cosa ancora più importante, ha soddisfatto o superato tutte le esigenze del nostro studio legale.

Samantha G

Assistente legale, The Simons Firm

Domande frequenti

Foxit PDF Editor+ supporta la creazione di PDF, l'OCR, l'organizzazione delle pagine, i segnalibri e la numerazione Bates per la preparazione di raccolte di documenti legali. Avvocati e paralegali possono assemblare file ricercabili ed etichettare le pagine per riferimento. Verifichi i requisiti del tribunale destinatario in materia di dimensione dei file, formato, firma e oscuramento prima dell'invio; gli strumenti di preparazione dei documenti non ne garantiscono l'accettazione.
Foxit PDF Editor+ offre l'oscuramento permanente e Smart Redact assistito dall'AI per aiutare a individuare le informazioni sensibili nei PDF. I revisori legali controllano quali contenuti vengono rimossi e dovrebbero esaminare l'output salvato prima della divulgazione. Smart Redact supporta la preparazione dei documenti; la determinazione del segreto professionale e degli obblighi di divulgazione resta un'attività di revisione legale.
Foxit eSign Business supporta modelli riutilizzabili, ordine di firma, monitoraggio delle firme e tracce di controllo elettroniche per i flussi di firma di uno studio legale. Foxit PDF Editor+ include già eSign Essentials, quindi valuti le funzionalità aggiuntive di Business rispetto alle proprie esigenze. Verifichi che la firma elettronica sia adeguata per ciascun tipo di documento e giurisdizione.
Foxit Workspace analizza più documenti di origine in un unico progetto e può generare riepiloghi, relazioni e altri elaborati di revisione. Foxit Workspace supporta inoltre il passaggio da un modello AI all'altro all'interno del progetto. I professionisti legali dovrebbero verificare i risultati rispetto ai documenti di origine e utilizzare un processo approvato per la gestione dei dati riservati.

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