Invia un documento
a molte persone.
Devi far firmare lo stesso modulo a un lungo elenco di destinatari? Foxit eSign ti aiuta a inviare documenti in massa per la firma: ogni destinatario riceve la propria copia, il team evita invii manuali ripetitivi e ogni risposta è facile da tracciare da un unico punto.
Tutto ciò che serve per inviare in massa e tracciare le firme
Foxit eSign aiuta i team a inviare documenti per la firma su larga scala, con personalizzazione, tracciamento, promemoria e controlli di conformità integrati.
Invia richieste di firma in massa in meno tempo
Invia lo stesso documento a molti destinatari in una volta sola. Ogni firmatario riceve la propria copia, riducendo le configurazioni ripetitive e mantenendo organizzati gli invii ad alto volume.
Personalizza ogni copia senza rallentare
Unisci i dati nei campi in modo che nomi, date, importi e altri valori siano personalizzati per ogni copia. Riduci gli errori di copia/incolla e mantieni i documenti coerenti e accurati.
Traccia ogni destinatario da un unico posto
Monitora l’avanzamento, visualizza lo stato per destinatario, invia promemoria e scarica report per maggiore visibilità.
Mantieni organizzate le firme ad alto volume
Rendi più facile trovare le evidenze firmate, mantieni visibilità sugli invii ad alto volume, riduci l’onere di gestione documentale e archivia i file completati in modo sicuro.
Pensato per workflow di business ripetibili
Ideale per conferme di policy HR, liberatorie legali, conferme di conformità, campagne operative di documenti e moduli rivolti ai clienti inviati su larga scala.
Workflow di firma in massa sicuri e conformi
Mantieni audit trail, genera certificati di firma, supporta eSignatures legalmente vincolanti e aggiungi autenticazione quando necessario per una maggiore tracciabilità.
Traccia ogni destinatario
da un unico posto
Inviare in massa è utile solo se hai visibilità su cosa succede dopo. Foxit eSign ti aiuta a monitorare l’avanzamento dell’intero invio: chi ha firmato, chi è ancora in sospeso e dove serve follow-up. Gestisci workflow e report da una dashboard centralizzata.
- Monitora l’avanzamento in un solo posto
- Vedi lo stato di firma per destinatario
- Invia promemoria per mantenere il completamento in movimento
- Scarica report per una maggiore visibilità
- Fai follow-up più rapidamente quando serve
Scala le richieste di firma senza aggiungere complessità
Che tu stia raccogliendo conferme, distribuendo aggiornamenti di policy o gestendo moduli operativi ricorrenti, Foxit eSign ti aiuta ad andare più veloce. Archivia in modo sicuro i documenti firmati completati e confronta le opzioni di Foxit eSign per trovare la soluzione giusta.
- Invia lo stesso documento a molti destinatari in una volta sola
- Dai a ogni firmatario la propria copia
- Personalizza automaticamente ogni copia
- Traccia l’avanzamento e invia promemoria
- Mantieni audit trail e certificati di firma
- Supporta workflow ripetibili con meno attrito
Pensato per workflow
Workflow di business
L’invio in massa è ideale per i processi in cui lo stesso documento deve raggiungere molte persone. Foxit eSign supporta integrazioni per workflow connessi così il team può gestire firme one-to-many tra reparti.
- Conferme di policy HR
- Liberatorie legali e accordi standard
- Conferme interne di conformità
- Campagne operative di documenti
- Moduli rivolti ai clienti inviati su larga scala
Mantieni il lavoro in movimento
da ovunque
I workflow in massa non si fermano quando il team lascia la scrivania. Foxit eSign rende semplice preparare, inviare, firmare e gestire documenti su più dispositivi, mantenendo la produttività ovunque. Scopri di più sull’app di firma elettronica.
Sicuro e conforme
Workflow di firma in massa
Quando invii documenti su larga scala, sicurezza e accountability contano quanto la velocità. Foxit eSign supporta eSignatures legalmente vincolanti, audit trail dettagliati, certificati di firma e workflow orientati alla conformità. Consulta sicurezza e conformità oppure mantieni la conformità di settore.
- Mantieni audit trail per ogni documento completato
- Genera certificati di firma per la verifica
- Supporta eSignatures sicure e legalmente vincolanti
- Rafforza la tracciabilità nei workflow di firma
- Aggiungi opzioni di autenticazione quando necessario
Invia richieste di firma ad alto volume con meno lavoro manuale
Foxit eSign aiuta i team ad avviare workflow di firma in massa, personalizzare ogni documento, tracciare ogni destinatario e mantenere il lavoro in movimento dall’invio al completamento.