Print & Sign: i flussi di firma autografa
restano in movimento
Alcuni workflow aziendali richiedono ancora una firma autografa. Con Print & Sign, i firmatari possono stampare un documento, firmarlo a mano e caricare il PDF firmato nella stessa busta, mantenendo il flusso connesso, l’evidenza completa e un’esperienza di firma semplice.
Perché i team usano Print & Sign
Offri più flessibilità a mittenti e firmatari mantenendo tutto sotto controllo. Invece di inseguire copie cartacee via e-mail, mantieni il documento nello stesso processo Foxit eSign.
Mantieni il lavoro in movimento
Supporta la firma autografa senza forzare il documento in un processo separato e manuale.
Riduci l’inseguimento dei documenti
Mantieni i file firmati collegati alla busta originale invece di gestire allegati sparsi.
Mantieni una visibilità chiara
Monitora il completamento in Foxit eSign così i mittenti sanno sempre a che punto è il documento.
Rafforza la gestione delle evidenze
Conserva il file firmato caricato come parte della timeline della busta, dell’audit trail e del certificato.
Percorso firmatario semplice
Offri un modo semplice per completare un documento quando serve una firma autografa.
Supporta la continuità operativa
Gestisci più scenari di firma in un’unica piattaforma, senza cambiare strumenti o processi.
Come Print & Sign
funziona
Tu invii il documento in Foxit eSign come al solito. Il firmatario apre la busta, seleziona Print & Sign, scarica il documento, lo firma a mano e carica il PDF firmato nella stessa busta.
Un amministratore abilita la funzionalità per l’organizzazione e il mittente consente ai firmatari di utilizzarla.
Il mittente prepara e invia il documento tramite il workflow standard di Foxit eSign.
Il firmatario apre l’e-mail di firma e seleziona Rivedi documento.
Da Altre azioni, il firmatario seleziona Print & Sign.
Foxit eSign genera una versione scaricabile con i dati del firmatario precompilati e, dove disponibili, i campi data.
Il firmatario stampa il documento, lo firma su carta e scansiona la copia completata.
Il firmatario ricarica il PDF firmato nella stessa busta. Solo PDF, fino a 25 MB.
Dopo l’invio, la busta continua l’elaborazione e il caricamento viene registrato nella timeline, nell’audit trail e nel certificato.
Workflow ad alta affidabilità che
continuano a richiedere firme autografe
Print & Sign è ideale per le organizzazioni che vogliono workflow moderni ma devono ancora supportare firme autografe in alcuni casi. Invece di trattare questi documenti come eccezioni, falli avanzare con maggiore visibilità e registrazioni più pulite.
Mantieni i documenti con firma autografa collegati a un workflow gestito, con registrazioni chiare e storico di completamento.
Supporta processi documentali ibridi in cui l’esecuzione su carta ha ancora un ruolo nei workflow di approvazione.
Maggiore visibilità quando documenti di consenso, accettazione o approvazione richiedono una fase di firma autografa.
Mantieni le evidenze firmate organizzate nei processi in cui documentazione e auditabilità contano lungo tutto il flusso.
Supporta alcuni flussi documentali del settore immobiliare che possono richiedere firme autografe.
Soddisfa requisiti di firma specifici della tua organizzazione senza inviare documenti fuori dalla piattaforma di firma.
Mantieni più workflow di firma in un unico posto
Print & Sign offre al tuo team un modo pratico per supportare workflow con firma autografa senza rinunciare a chiarezza, velocità o controllo del documento.
- Meno documenti bloccati
- Meno follow-up manuale
- Stato del documento più chiaro
- Evidenze di completamento più solide
- Esperienza di firma semplice
- Maggiore flessibilità del workflow
Mantieni più workflow di firma in un unico posto
Supporta workflow con firma autografa senza rinunciare a chiarezza, velocità o controllo del documento all’interno di Foxit eSign.