Foxit eSign + DMS

La firma elettronica incontra la gestione documentale

Foxit eSign e Foxit DMS collegano firma, archiviazione, organizzazione e governance in un unico flusso di lavoro documentale continuo.

Scopra Foxit eSign
Integrazione tra Foxit DMS ed eSign con flusso documentale bidirezionale
Flussi di lavoro eSign

Un flusso documentale completo, oltre la firma

Gestisca i documenti firmati con archiviazione centralizzata, autorizzazioni, ricerca, controlli di conservazione e cronologia delle attività a supporto dei flussi di lavoro di conformità.
Flussi di lavoro bidirezionali

Flussi di lavoro bidirezionali

Avvii i flussi di firma da DMS o da Foxit eSign. I documenti e gli stati restano collegati e coerenti in entrambi gli ambienti.
Archiviazione automatica al completamento

Archiviazione automatica al completamento

I documenti completati possono tornare automaticamente in un repository DMS designato, riducendo la gestione manuale dei file e il rischio di file smarriti.
Modelli e controllo amministrativo

Modelli e controllo amministrativo

La gestione centralizzata dei modelli, il controllo delle versioni e la governance amministrativa aiutano a garantire che ogni documento venga creato ed eseguito secondo gli standard dell'organizzazione.
Conservazione e governance

Conservazione e governance

Applichi criteri di conservazione, controlli di accesso e report pronti per l'audit a ogni documento firmato. Applichi la governance documentale dalla firma fino alla conservazione e alla dismissione finale.
Visibilità documentale unificata

Visibilità documentale unificata

Monitora e gestisca i documenti negli ambienti DMS ed eSign da una vista unificata. Saprà sempre dove si trova un documento e chi vi ha operato.
Oltre il ciclo di vita della firma

Oltre il ciclo di vita della firma

Archiviazione, organizzazione, governance ed eliminazione sono tutte integrate. Foxit considera l'esecuzione come l'inizio del percorso documentale, non come la fine.
Flussi di lavoro unificati

Lavora da DMS o da eSign senza interrompere il flusso di lavoro

Foxit DMS e Foxit eSign supportano flussi di lavoro avviati da entrambi gli ambienti. I documenti e le informazioni di stato supportate restano collegati e coerenti mentre il processo di firma avanza. Invii a eSign facilmente direttamente da DMS.
  • Avviare in DMS e inviare a eSign senza esportare file
  • Avviare in eSign e archiviare automaticamente in DMS
  • Gestione coerente del ciclo di vita documentale tra i sistemi
  • Nessuna interruzione del flusso, così gli utenti lavorano nell'ambiente che preferiscono
  • Visibilità unificata tra DMS ed eSign
  • Meno attriti e maggiore adozione tra i team
Documenti in transito tra Foxit DMS e Foxit eSign
Archiviazione unificata

Invia, firma e archivia automaticamente

Basta scaricare, rinominare e ricaricare i documenti completati. Foxit DMS acquisisce i documenti firmati nel momento in cui vengono eseguiti e li archivia al posto giusto, organizzati, accessibili e protetti, con un tracciamento di audit completo.
  • Flussi diretti di invio alla firma da DMS
  • Ritorno automatico dei documenti completati in un repository centrale
  • Organizzazione coerente basata su policy e strutture
  • Disponibilità immediata dei documenti firmati
  • Nessun download, rinomina o nuovo caricamento manuale
  • Riduzione del rischio di documenti persi o non gestiti
Documenti firmati archiviati automaticamente nel repository Foxit DMS unificato
Controllo delle policy

Gestisci i documenti firmati con supporto per conservazione e conformità

La firma è solo una parte del ciclo di vita. Mantenga i documenti firmati pronti per l'audit con criteri di conservazione, gestione degli accessi e cronologia delle attività per revisioni interne e audit.
  • Gestione documentale basata sul ciclo di vita, dall'esecuzione all'eliminazione
  • Tracciamento pronto per l'audit per conformità e revisioni
  • Accesso controllato ai documenti firmati
  • Applicazione coerente delle policy a ogni file firmato
  • Supporta i requisiti normativi
  • Governance integrata tra firma e archiviazione
Controllo delle policy, conservazione e tracciamento di audit per i documenti firmati

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Oltre la firma elettronica

La maggior parte delle soluzioni considera la firma come la fine del processo. Foxit la considera l'inizio, combinando la firma elettronica con la gestione documentale integrata per un vero controllo del ciclo di vita.
Scopra Foxit eSign
  • Gestione documentale integrata con la firma elettronica
  • Archiviazione, accesso e governance dopo la firma
  • Eliminazione dei flussi disconnessi tra sistemi
  • Visibilità centralizzata per ogni documento firmato
  • Supporto a una governance più solida e alla continuità del ciclo di vita
  • Valore documentale ricercabile e governato nel lungo periodo
FAQ su eSign + DMS

FAQ sull'integrazione della firma elettronica

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, si collega a Foxit eSign per consentire ai team di inviare documenti alla firma e gestire i documenti completati in un repository centrale con ricerca, autorizzazioni, controlli di conservazione e cronologia delle attività.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, collega i documenti gestiti ai flussi di lavoro di Foxit eSign. I team possono avviare richieste di firma da DMS mantenendo il documento di origine collegato al repository centrale.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, può riportare automaticamente i documenti Foxit eSign completati in un repository designato. Questo flusso di lavoro riduce la gestione manuale dei file e mantiene i documenti firmati collegati ai controlli di gestione documentale.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, consente ai team autorizzati di accedere agli accordi Foxit eSign completati archiviati nel repository centrale. Le autorizzazioni determinano chi può visualizzare, condividere o gestire ciascun documento firmato.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, supporta i flussi di lavoro di Foxit eSign con archiviazione centralizzata, autorizzazioni, criteri di conservazione e cronologia delle attività. Questi controlli aiutano i team a prepararsi alle revisioni interne e agli audit successivi alla firma.