Autenticazione dell’identità per Firme elettroniche
Quando gli accordi comportano rischi, la sicurezza è la priorità. Foxit eSign aiuta a confermare che il firmatario giusto acceda al documento giusto, offrendo opzioni flessibili di autenticazione dell’identità per destinatario e workflow. Scegli una verifica leggera per gli accordi quotidiani o alza il livello con metodi multifattore e basati sulla conoscenza quando la fiducia conta di più.
Opzioni flessibili di verifica del firmatario
L’autenticazione dell’identità deve adattarsi all’accordo, non il contrario. Queste funzionalità aiutano a calibrare la verifica in base al rischio, ridurre errori di accesso e mantenere evidenze solide durante l’intero processo.
Multi-Factor Authentication (MFA)
Richiedi conferma dell’identità su due o più dispositivi prima dell’accesso al documento.
Opzioni di autenticazione a due fattori
Invia codici monouso via e-mail, mobile o telefono per un accesso sicuro.
Invio del link del documento via SMS
Aggiungi un passaggio via SMS per un accesso controllato quando il workflow lo richiede.
Codice di accesso definito dall’utente
Crea un codice personalizzato da condividere fuori banda per aumentare la verifica del destinatario.
Knowledge-Based Authentication (KBA)
Valida i firmatari con domande a cui solo loro dovrebbero saper rispondere prima di aprire i documenti.
Livelli di autenticazione configurabili
Seleziona l’autenticazione per destinatario durante l’invio o nella configurazione di sicurezza dei moduli online.
Casi d’uso per
Autenticazione del firmatario
Quando la fiducia nell’identità è importante, le opzioni di autenticazione aiutano a proteggere la transazione. I team possono applicare verifiche flessibili agli accordi comuni senza trasformare la firma in un collo di bottiglia.
Aggiungi MFA, 2FA o KBA per rafforzare la verifica dell’identità del firmatario sui documenti chiave.
Usa codici di accesso o 2FA per ridurre il rischio su accordi e comunicazioni ai dipendenti.
Applica l’autenticazione del destinatario per confermare l’accesso e ridurre inoltri indesiderati.
Aumenta la fiducia sull’identità per approvazioni lato paziente in ambienti regolamentati.
Proteggi i pacchetti di onboarding quando l’accesso del fornitore deve essere verificato prima della firma.
Imposta livelli di autenticazione per i destinatari quando i moduli vengono condivisi ampiamente.
Maggiore garanzia di identità per
Settori regolamentati
I team regolamentati spesso hanno bisogno di maggiore garanzia di identità e controlli chiari. Questi scenari mostrano dove opzioni come MFA, KBA e percorsi a maggiore garanzia supportano governance e obiettivi di conformità.
Usa KBA e opzioni multifattore per soddisfare aspettative più rigorose di verifica dell’identità.
Allinea i workflow di firma a moduli di conformità e requisiti di verifica a maggiore garanzia.
Applica controlli di autenticazione per documenti sensibili dei pazienti e informazioni protette.
Riduci il rischio su moduli di autorizzazione e registri in cui contano identità e accesso.
Rafforza i controlli di accesso per moduli che richiedono tracciabilità e responsabilità.
Usa opzioni orientate alla conformità e firme a maggiore garanzia dove si applica eIDAS.
Sicurezza che scala. Verifica che si adatta.
L’autenticazione dell’identità è una tutela per il business che supporta produttività e conformità. Applica verifiche più robuste senza riprogettare i workflow e abbina la verifica alle evidenze di firma per aumentare la fiducia negli accordi completati.
- Scala la sicurezza senza lavoro extra
- Controlla l’autenticazione tramite policy
- Rafforza la fiducia nelle prove di esecuzione
- Scegli il livello di garanzia in base al rischio
- Mantieni la verifica semplice per i firmatari
- Supporta workflow guidati dalla conformità
Meno problemi di accesso.
Maggiore garanzia.
I risultati sono misurabili: meno richieste indirizzate in modo errato, maggiore fiducia nell’identità del firmatario e migliore preparazione per audit e controversie. L’autenticazione è una garanzia operativa, non solo un’impostazione.
- Riduci gli accessi alla firma indirizzati erroneamente
- Aumenta la garanzia per accordi chiave
- Supporta audit e risoluzione delle controversie
- Standardizza la conformità tra team
- Migliora il controllo con il monitoraggio dello stato
- Aumenta il completamento con passaggi semplici
Verifica i firmatari. Proteggi gli accordi.
Quando aumenta il rischio dell’accordo, la garanzia di identità diventa fondamentale. Opzioni di autenticazione flessibili danno alla tua azienda la fiducia di cui ha bisogno.