Migliorare i processi aziendali basati sui documenti nel settore sanitario e delle scienze biologiche

Protezione con password e oscuramento

La sicurezza dei documenti medici ha finalmente una marcia in più

Rispetta la conformità agli standard HIPAA proteggendo i documenti medici grazie a solidi standard di protezione e crittografia dei dati. Rileva e oscura automaticamente informazioni personali e dati sensibili.

Crea

Creare moduli e documenti medici dall'aspetto professionale

Grazie a Foxit PDF Editor è possibile generare velocemente moduli medici e assicurativi PDF leggibili e privi di errori, ridurre la dimensione dei documenti e creare un documento che consente di effettuare ricerche all'interno dello stesso programma. Tutto ciò permette di dimezzare le tempistiche richieste.

Digitalizzare l'inoltro di modulistica medica

Eliminare la carta per risparmiare tempo inoltrando la modulistica in forma digitale

Foxit PDF Editor converte numerosi tipi di file (Microsoft Word, Excel, PDF non interattivi e persino documenti cartacei sottoposti a scansione) in moduli compilabili, grazie ai quali i dati possono essere estratti e inviati a database back-end. Foxit Ultraforms è inoltre in grado di raccogliere i dati immessi nei campi dei moduli e di comprimerli in codici a barre bidimensionali leggibili dalle macchine. La scansione di questi codici a barre consente di trasferire i dati dal modulo cartaceo al sistema di raccolta dati.

Firma elettronica di documenti sanitari

Crea un account Foxit eSign

L'integrazione di Foxit PDF Editor con Foxit eSign consente agli utenti di creare il proprio account Foxit eSign dall'applicazione desktop PDF Editor.

Firma elettronica dei documenti

Un utente di Foxit eSign può firmare un PDF con una firma digitale nell'interfaccia utente di PDF Editor quando necessario, analogamente alla firma con inchiostro, ma con la validità legale di una firma digitale (non richiede l'acquisto a parte di Foxit eSign).

Raccolta di firme e gestione del flusso di lavoro

Da Foxit PDF Editor, un utente con un account Foxit eSign può raccogliere firme su un documento PDF da una o più persone, tenere traccia digitalmente dell'avanzamento del processo e il processo di firma è gestito in un flusso di lavoro (non richiede l'acquisto a parte di Foxit eSign).

Aggiungere note e commenti

Favorire la revisione dei documenti e la collaborazione degli utenti

Che si tratti di controllare le carte dei pazienti o di lavorare a contatto con la ricerca medica, i lavoratori della conoscenza devono fornire feedback. La condivisione di informazioni tramite annotazioni o commenti sui vari documenti sanitari è una pratica comune che consente di rafforzare la collaborazione all'interno di un'organizzazione sanitaria.

Utilizzando la funzione di annotazione e commento di Foxit PDF Editor e la funzione di revisione condivisa, la collaborazione e l'esame dei documenti sono diventate operazioni più comode e veloci.

Conservare e archiviare

Scansionare e individuare facilmente i documenti sanitari

L'HIPAA richiede alle organizzazioni sanitarie di conservare i record per sei anni dalla data di creazione o dall'ultima data di validità del documento.

Alcuni paesi e altre agenzie possono richiedere la conservazione dei record per periodi più lunghi. Per rispettare questi requisiti, le organizzazioni sanitarie in genere effettuano l'OCR per consentire la ricerca del testo e il recupero dei documenti. Per preservare i documenti a lungo termine è utilizzato un formato PDF specifico denominato PDF/A (la "A" sta per archiviazione).

Foxit dispone di una soluzione di automazione aziendale denominata PDF Compressor che gestisce enormi quantità di documenti destinati all'archiviazione.

Integrazione nei sistemi

Preservare l'organizzazione grazie alle integrazioni nei sistemi

Foxit PDF Editor si integra con altri sistemi di gestione dei contenuti e servizi di archiviazione cloud come SharePoint e Microsoft Azure. In prodotti quali Microsoft Outlook e Word, le funzionalità di modifica PDF sono disponibili direttamente all'interno dell'applicazione.

Foxit PDF Editor consente di creare file PDF dall'intera suite Microsoft Office mantenendo automaticamente segnalibro, link, collegamenti ipertestuali e strutture dei file di origine. È possibile archiviare le e-mail e convertirle facilmente in un formato PDF che consenta di effettuare ricerche all'interno del testo direttamente da Outlook.

Accessibilità

Preservare la conformità alla Sezione 508 per gli utenti con disabilità

TNel settore sanitario sono costantemente richiesti la compilazione e l'uso di moduli e documenti cartacei. Le leggi federali richiedono a ospedali e cliniche di fornire un'alternativa ai documenti cartacei standard ai clienti con disabilità visive o di lettura, ai sensi della Sezione 1557 dell'Affordable Healthcare Act (ACA).

Foxit PDF Editor consente di generare documenti PDF accessibili conformi alla Sezione 508 per utenti con disabilità visive o dell'udito, difficoltà motorie o altri tipi di disabilità. Foxit PDF Compressor e Rendition Server supportano la scansione e la conversione su larga scala, rendendo automaticamente i documenti più accessibili.