Utilizzi i Suoi documenti firmati in tutta sicurezza
Come fornitore affidabile di firme elettroniche, garantiamo che siano presenti tutti gli elementi che rendono il documento legalmente vincolante, inclusi registri di associazione chiaramente mantenuti, audit trail, metodi di conservazione solidi e intenzioni di firmare e condurre affari elettronicamente facilmente e chiaramente stabilite.
Sia sicura che il Suo documento firmato digitalmente sia a prova di manomissione e protetto da accessi e usi impropri, sia verificabile e difendibile e includa dettagli di audit che comprovano azioni di firma accurate: tutti elementi che i giudici valuteranno per determinare la legalità del documento.
Le firme elettroniche sono sempre più utilizzate in settori diffusi come sanità, immobiliare, finanza, business, istruzione e altri per semplificare i processi e fare di più. Completi rapidamente moduli fiscali comuni, contratti, fatturazione, documentazione medica, accordi di acquisto, raccolte di donazioni e altro ancora con le firme elettroniche.
Gli Stati Uniti hanno riconosciuto legalmente l'uso delle eSignature con l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) approvata nel 2000. Inoltre, l'Uniform Electronic Transaction Act (UETA) del 1999 è stata adottata da 49 stati, dal Distretto di Columbia e dalle Isole Vergini americane. Entrambe le leggi hanno aperto la strada alla validità e all'ampio uso delle firme elettroniche per facilitare gli accordi commerciali negli Stati Uniti.
Ai sensi dell'ESIGN Act, le firme non possono essere negate effetto legale, validità o applicabilità solo perché sono in forma elettronica. La legge definisce firma elettronica come un “suono, simbolo o processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento e eseguito o adottato da una persona con l'intenzione di firmare il documento”.
Secondo entrambe le leggi, un'eSignature è legalmente riconosciuta se sono soddisfatti quattro criteri:
Le firme elettroniche non sono consigliate per documenti come:
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