Stati Uniti
Legge sulla firma elettronica
Gli Stati Uniti hanno riconosciuto legalmente l'uso della firma elettronica con l' Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), approvato nel 2000. Inoltre, lo Uniform Electronic Transaction Act (UETA) approvato nel 1999 è stato adottato da 49 Stati, dal District of Columbia e dalle Isole Vergini Americane. Entrambe le leggi hanno spianato la strada alla validità e all'uso delle firme elettroniche allo scopo di facilitare gli accordi commerciali negli Stati Uniti.
Riassunto della legge
Ai sensi dell'ESIGN Act, alle firme non possono essere negati efficacia legale, validità o esecutorietà per il solo fatto di essere in formato elettronico. La legge definisce la firma elettronica "un suono, simbolo o procedura elettronica, allegata o associata logicamente a un contratto o ad altro documento ed eseguita o adottata da una persona con lo scopo di sottoscrivere il documento".
In base a entrambe le leggi, la firma elettronica è legalmente riconosciuta se vengono soddisfatti quattro criteri:
1Intenzione di firma: le parti devono dimostrare chiaramente l'intenzione di firmare il documento.
2Consenso a esercitare l'attività in maniera elettronica: le parti devono indicare il consenso a esercitare l'attività in maniera elettronica.
3Associazione della firma al documento: in caso di firma elettronica, il sistema utilizzato per acquisire la transazione deve conservare un documento associato che indichi il modo in cui è stata apposta la firma, con l'indicazione di data e ora.
4Conservazione dei documenti: è necessario conservare un documento della firma, riproducibile per le parti che hanno firmato il contratto.
Eccezioni
Le firme elettroniche non sono consigliate in documenti quali:
- Testamenti, codicilli e amministrazioni fiduciarie testamentarie
- Matrimoni e adozioni
- Documenti di divorzio e ordinanze del tribunale
- Procura
- Mutui e alcune transazioni immobiliari
- Documenti che richiedono autenticazione notarile
Foxit eSign è stato configurato per la conformità a tutte le leggi locali all'interno di questo Paese in relazione alle firme elettroniche.
Canada
Legge sulla firma elettronica
Il Canada riconosce la firma elettronica a livello federale mediante il Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA). La firma elettronica è ulteriormente supportata a livello provinciale dallo Uniform Electronic Commerce Act of Canada (UECA), che funge da modello per la legislazione sulla firma elettronica.
Riassunto della legge
PIPEDA definisce la firma elettronica "una firma composta da una o più lettere, caratteri, numeri o altri simboli in forma digitale incorporati, allegati o associati a un documento elettronico".
Inoltre, il Canada definisce due tipi di firma elettronica: "firma elettronica" e "firma elettronica sicura". La firma elettronica sicura è un tipo di firma elettronica ottenuto dall'applicazione di una tecnologia o processo prescritto da una normativa. È basata sulla crittografia asimmetrica. La firma elettronica sicura è richiesta in determinate circostanze, ad esempio in documenti utilizzati come prove, timbri, dichiarazioni sotto giuramento e dichiarazioni che attestano il vero.
Indipendentemente dal tipo, la firma elettronica deve soddisfare la funzione principale di una firma, ovvero:
- Garantire che l'identità del firmatario possa essere associata alla firma;
- Definire con chiarezza l'intenzione del firmatario;
- Dimostrare il consenso a essere vincolati dai contenuti del documento
Eccezioni
In varie province, la firma elettronica è stata esclusa dall'uso in documenti quali:
- Testamenti e codicilli
- Amministrazioni fiduciarie istituite in seguito a testamenti
- Procura
- Documenti di proprietà
- Titoli negoziabili
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Australia
Legge sulla firma elettronica
L'Australia ha riconosciuto legalmente l'uso delle firme elettroniche dal 1999 con l'Electronic Transactions Act (ETA). Questa legge riconosce pienamente le firme elettroniche come strumento di promozione e snellimento delle transazioni commerciali in Australia.
Riassunto della legge
In base all' Electronic Transaction Act, una transazione non deve essere ritenuta non valida perché è avvenuta in toto o in parte per mezzo di comunicazioni elettroniche. Se è necessaria la firma di una persona, la firma elettronica ha valore legale ed è esecutiva se rispetta i tre seguenti requisiti, validi anche per ciascuna legge ETA locale:
- Viene usato un metodo per identificare il firmatario e per indicare l'intenzione da parte sua di firmare il documento.
- Viene usato un metodo affidabile e appropriato agli scopi della comunicazione o dimostrato in grado di identificare la persona e indicarne l'intenzione.
- Il firmatario presta il consenso al metodo utilizzato, consenso esplicito o desunto dalle circostanze.
Eccezioni
Le firme elettroniche non sono consigliate in documenti quali:
- Testamenti
- Procura
- Contratti immobiliari
- Documenti di immigrazione o cittadinanza
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Francia
Legge sulla firma elettronica
La Francia, Stato membro dell'Unione europea (UE), segue eIDAS, la normativa europea in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato europeo. eIDAS è inoltre integrato dal Codice civile francese, in particolare dall'articolo 1367, che stabilisce la validità delle firme in forma elettronica.
Riassunto della legge
Secondo l'articolo 1367 del Codice civile francese, una firma richiesta per un atto giuridico identifica l'autore e dimostra il suo consenso agli obblighi derivanti da tale atto. Quando la firma è in forma elettronica, deve utilizzare una procedura affidabile di identificazione che garantisca la relazione con l'atto in cui è stata apposta. Quando l'affidabilità della procedura è presunta fino a prova contraria, l'identità del firmatario è garantita e l'integrità dell'atto è assicurata nelle condizioni stabilite dal Decreto.
L'UE ha approvato la normativa per le transazioni elettroniche Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS), in vigore a partire dal 2014 e applicata in Francia. L'intenzione era quella di agevolare la crescita digitale nei 27 Paesi membri dell'Unione europea. eIDAS ha abrogato la legge precedente, la Direttiva sulle firme elettroniche, poco efficace per garantire che il riconoscimento di una firma elettronica in uno Stato membro fosse valido anche in un altro Stato membro. Nel senso più letterale, eIDAS dichiara che "a una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per firme elettroniche qualificate".
Secondo eIDAS, gli Stati membri sono tenuti a seguire un solo insieme di regole. Sono tre le forme di firma elettronica ufficialmente riconosciute da eIDAS:
Firma elettronica
È definita come "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare". La normativa stabilisce che "a questo tipo di firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica".
Firma elettronica avanzata (AES)
Questo tipo di firma elettronica deve essere collegato in maniera esclusiva al firmatario e deve essere in grado di identificarlo. I firmatari devono anche essere in grado di utilizzare dati di creazione della firma che siano sotto il loro esclusivo controllo e che consentano di rilevare le manomissioni.
Firma elettronica qualificata (QES)*
Questa forma di firma elettronica utilizza certificati basati su un fornitore di servizi affidabile nell'UE e dispositivi di creazione di firme qualificate (QSCD). Secondo eIDAS, la QES ha gli stessi effetti giuridici delle firme autografe.
Eccezioni
Anche se la legge francese non indica accordi in cui le firme elettroniche non siano valide, i seguenti documenti potrebbero richiedere firme tradizionali:
- Documenti relativi al trasferimento di diritti di proprietà, ad esempio proprietà fondiarie;
- Documenti relativi al diritto di famiglia e di successione (ad es. testamenti, matrimoni, divorzi e così via).
- Documenti che richiedono autenticazione notarile
Foxit eSign è stato configurato per la conformità a tutte le leggi locali all'interno di questo Paese in relazione alle firme elettroniche.
*Foxit eSign offre QES mediante ZealiD.
Germania
Legge sulla firma elettronica
La Germania, Stato membro dell'Unione europea (UE), si attiene a eIDAS, la normativa europea in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato europeo.
Sono due le leggi chiave che regolano ulteriormente l'uso delle firme elettroniche in Germania:
1Vertrauensdienstegesetz (VDG), che implementa eIDAS e facilita l'uso dei servizi fiduciari elettronici in Germania.
2Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), che determina quando le firme autografe possono essere sostituite dalla forma elettronica.
Riassunto della legge
L'UE ha approvato la normativa per le transazioni elettroniche Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS), in vigore a partire dal 2014. L'intenzione era quella di agevolare la crescita digitale nei 27 Paesi membri dell'Unione europea. eIDAS ha abrogato la legge precedente, la Direttiva sulle firme elettroniche, poco efficace per garantire che il riconoscimento di una firma elettronica in uno Stato membro fosse valido anche in un altro Stato membro. Nel senso più letterale, eIDAS dichiara che "a una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per firme elettroniche qualificate".
Secondo eIDAS, gli Stati membri sono tenuti a seguire un solo insieme di regole. Sono tre le forme di firma elettronica ufficialmente riconosciute da eIDAS:
Firma elettronica
È definita come "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare". La normativa stabilisce che "a questo tipo di firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica".
Firma elettronica avanzata (AES)
Questo tipo di firma elettronica deve essere collegato in maniera esclusiva al firmatario e deve essere in grado di identificarlo. I firmatari devono anche essere in grado di utilizzare dati di creazione della firma che siano sotto il loro esclusivo controllo e che consentano di rilevare le manomissioni.
Firma elettronica qualificata (QES)*
Questa forma di firma elettronica utilizza certificati basati su un fornitore di servizi affidabile nell'UE e dispositivi di creazione di firme qualificate (QSCD). Secondo eIDAS, la QES ha gli stessi effetti giuridici delle firme autografe.
Eccezioni
Le firme elettroniche non sono consigliate o consentite per documenti come:
- Atti
- Documenti che richiedono autenticazione notarile
- Cessazione di rapporti di lavoro
Foxit eSign è stato configurato per la conformità a tutte le leggi locali all'interno di questo Paese in relazione alle firme elettroniche.
*Foxit eSign offre QES mediante ZealiD.
Regno Unito
Legge sulla firma elettronica
In seguito all'uscita del Regno Unito dall'UE (Brexit), la normativa eIDAS è stata integrata nella legge britannica e modificata da The Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transactions per costituire la normativa eIDAS per il Regno Unito. Tale normativa definisce le regole per i servizi fiduciari nel Regno Unito e stabilisce un quadro legale per la disposizione e gli effetti delle firme elettroniche. Questa normativa è una forma modificata di eIDAS e conserva molti aspetti della normative UE, ma è adattata all'uso nel Regno Unito.
Riassunto della legge
Simile alla normativa eIDAS adottata nell'UE, la normativa eIDAS per il Regno Unito offre tre livelli di firma elettronica:
Firma elettronica semplice
È definita come "dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare". La normativa stabilisce che "a questo tipo di firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica".
Firma elettronica avanzata
Questo tipo di firma elettronica deve essere collegato in maniera esclusiva al firmatario e deve essere in grado di identificarlo. I firmatari devono anche essere in grado di utilizzare dati di creazione della firma che siano sotto il loro esclusivo controllo e che consentano di rilevare le manomissioni.
Firma elettronica qualificata*
Questa forma di firma elettronica utilizza certificati basati su un fornitore di servizi affidabile nell'UE e dispositivi di creazione di firme qualificate (QSCD).
Eccezioni
Le firme elettroniche non sono consigliate o consentite per documenti come:
- Testamenti
- Procure
- Documenti che richiedono l'autenticazione notarile
Foxit eSign è stato configurato per la conformità a tutte le leggi locali all'interno di questo Paese in relazione alle firme elettroniche.
*Foxit eSign offre QES mediante ZealiD.
