Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
UKG PRO + FOXIT
Élevez la gestion des effectifs avec UKG Pro et Foxit eSign
Améliorez vos processus RH avec Foxit eSign Connectors pour UKG Pro. Importez facilement des accords employés, des formulaires d’inscription aux avantages et des documents de conformité dans Foxit eSign, où vous pouvez préparer, envoyer et gérer en toute simplicité les workflows de gestion du cycle de vie des contrats. Les documents signés se synchronisent pour une meilleure organisation et une conformité renforcée.
Workflows d’intégration unifiés
Automatisez la préparation et la diffusion des lettres d’offre, formulaires fiscaux et autres documents d’intégration grâce à l’intégration de Foxit eSign avec UKG Pro, pour une expérience fluide des nouvelles recrues.
Conformité simplifiée
Suivez et gérez le statut des accords employés et des formulaires de conformité dans UKG Pro, en veillant à l’achèvement des documents requis dans les délais.
Précision de la paie améliorée
Rationalisez les workflows de paie, y compris le traitement des formulaires fiscaux et la mise en place des dépôts directs, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité du traitement.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Responsables RH
Simplifiez les opérations RH en préparant des accords dans UKG Pro, en les envoyant pour signature dans Foxit eSign et en synchronisant les versions finalisées pour la tenue des registres.
Spécialistes de la paie
Automatisez les workflows de documentation de paie avec des signatures électroniques sécurisées, en réduisant les erreurs manuelles et en assurant un traitement dans les délais.
Responsables conformité
Veillez à ce que les documents RH et de paie signés respectent les normes réglementaires et maintenez des dossiers prêts pour l’audit grâce aux capacités de suivi et de journalisation détaillées de Foxit eSign.
Administrateurs informatiques
Rationalisez les workflows documentaires en intégrant UKG Pro à Foxit eSign, en assurant l’exactitude des données et un traitement sécurisé.
Dirigeants d’entreprise
Gagnez du temps et des ressources en automatisant les workflows RH tels que l’intégration, la paie et le suivi de conformité, tout en assurant une expérience employé fluide.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez UKG Pro à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code. Éliminez les transferts de fichiers manuels et les demandes de signature manuelles pour des workflows ininterrompus.
Accès instantané à vos documents
Accédez aux formulaires de paie, accords employés et documents de politique depuis UKG Pro. Les documents signés se synchronisent automatiquement pour une tenue des registres RH fluide.
Paramètres tiers personnalisables
Ajustez les paramètres d’intégration UKG Pro pour les aligner sur les workflows RH de votre organisation, en améliorant l’efficacité et la gestion documentaire.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les données des employés dans UKG Pro pour alimenter les modèles Foxit eSign pour les accords RH et mises à jour de politiques. Automatisez les workflows et synchronisez en toute fluidité les documents signés.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Rationalisez l’intégration en créant des enveloppes avec des accords depuis UKG Pro, en suivant leur statut et en synchronisant en toute sécurité les documents finalisés.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les documents RH et de paie signés vers UKG Pro, en assurant conformité et exactitude des dossiers employés.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez une piste d’audit détaillée pour chaque workflow documentaire impliquant UKG Pro, en assurant une transparence totale et une préparation à la conformité.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Utilisez Foxit eSign avec UKG Pro pour traiter et stocker en toute sécurité les documents RH, en garantissant des accords chiffrés et prêts pour l’audit après signature.