Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
TRINET + FOXIT
Simplifiez les processus RH avec TriNet et Foxit eSign
Simplifiez la gestion RH avec Foxit eSign Connectors pour TriNet. Gérez efficacement les documents d’intégration, accords de paie et formulaires d’avantages. De la préparation des documents à la sécurisation des avenants, le connecteur garantit des signatures exactes et une synchronisation automatique dans TriNet pour une tenue des registres fluide.
Workflows documentaires rationalisés
Automatisez la préparation, la diffusion et la signature des documents RH, en améliorant l’efficacité et en réduisant les tâches administratives grâce à l’intégration de Foxit eSign avec TriNet.
Conformité renforcée
Assurez-vous que tous les documents signés sont prêts pour l’audit et conformes aux réglementations du secteur grâce au suivi détaillé dans Foxit eSign avant synchronisation vers TriNet.
Expérience employé améliorée
Offrez aux employés un moyen flexible et pratique de signer numériquement les documents RH, en réduisant les retards et en améliorant l’efficacité de l’intégration.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Responsables RH
Gérez les workflows du cycle de vie des employés en préparant des accords dans TriNet, en les envoyant pour signature dans Foxit eSign et en synchronisant les copies signées pour la conformité.
Responsables conformité
Veillez à ce que les documents RH répondent aux normes réglementaires grâce à des journaux d’audit détaillés et à des solutions de stockage sécurisées.
Spécialistes de la paie
Améliorez les workflows de paie en gérant et en suivant en toute sécurité les accords liés à la paie grâce à l’intégration de Foxit eSign et TriNet.
Dirigeants d’entreprise
Gagnez du temps et concentrez-vous sur la croissance en automatisant les processus RH tels que l’intégration, la paie et la gestion de la conformité.
Spécialistes de l’expérience employé
Offrez une meilleure expérience employé en rationalisant les workflows de signature de documents et en éliminant les retards.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez TriNet à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code. Éliminez les transferts de fichiers manuels et les demandes de signature manuelles pour des workflows ininterrompus.
Accès instantané à vos documents
Récupérez des formulaires d’intégration ou des accords de conformité depuis TriNet, envoyez-les pour signature et synchronisez les documents signés pour une tenue des registres fluide.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration TriNet pour l’aligner sur vos workflows RH, afin d’assurer une gestion fluide des documents de conformité et des accords employés.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les données RH de TriNet pour alimenter les modèles Foxit eSign pour les formulaires d’intégration et de conformité, en automatisant les workflows documentaires pour gagner en efficacité.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Rationalisez la documentation RH en regroupant des accords dans des enveloppes, en suivant la progression et en synchronisant les formulaires finalisés vers TriNet.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords signés vers TriNet, en maintenant la conformité et des dossiers organisés.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez un journal détaillé de chaque action de workflow liée à TriNet, en suivant toutes les finalisations de signature électronique pour la conformité.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Assurez-vous que les accords de paie et documents RH signés traités via Foxit eSign respectent les normes de conformité avant de les synchroniser en toute sécurité vers TriNet.