Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
SHAREPOINT + FOXIT
Rationalisez la collaboration et les workflows documentaires avec SharePoint et Foxit eSign
Améliorez la collaboration avec SharePoint et Foxit eSign Connectors. Importez en toute fluidité des contrats ou accords depuis SharePoint, envoyez-les pour signature grâce aux outils de gestion du cycle de vie des contrats et rapatriez automatiquement les fichiers finalisés vers leurs emplacements dédiés. Les workflows restent fluides, prêts pour la conformité et intégrés à vos outils existants.
Collaboration améliorée
Permettez aux équipes de gérer, réviser et signer les documents efficacement grâce à l’intégration de Foxit eSign avec SharePoint, en rationalisant les workflows d’approbation.
Suivi intégré
Faites avancer les workflows documentaires grâce aux mises à jour de statut en temps réel et aux notifications d’achèvement automatiques, pour réduire les retards.
Stockage rationalisé
Assurez la synchronisation automatique de tous les accords signés vers SharePoint, en maintenant un accès organisé et sécurisé pour la conformité et la collaboration.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Spécialistes RH
Gérez les accords employés en automatisant les workflows de signature, en veillant à ce que tous les documents d’intégration soient complétés et stockés en toute sécurité.
Responsables conformité
Assurez la signature, le suivi et le stockage des documents réglementaires dans des formats prêts pour l’audit au sein de SharePoint.
Responsables achats
Simplifiez l’approbation des accords fournisseurs avec Foxit eSign, en garantissant que les contrats signés sont stockés en toute sécurité dans SharePoint.
Professionnels de la vente
Rationalisez l’approbation des contrats en récupérant les accords commerciaux depuis SharePoint, en les envoyant pour signature et en synchronisant les contrats finalisés vers des dossiers organisés.
Administrateurs informatiques
Assurez des workflows documentaires sécurisés et efficaces en intégrant SharePoint à Foxit eSign pour une gestion fluide des documents.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez SharePoint à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, pour des workflows documentaires fluides.
Accès instantané à vos documents
Récupérez des accords et contrats depuis SharePoint pour signature électronique. Les documents finalisés se synchronisent automatiquement, maintenant des dossiers organisés.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration SharePoint selon les besoins de votre équipe en matière de gestion documentaire, pour rationaliser collaboration et approbations.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les documents stockés dans SharePoint pour générer des modèles Foxit eSign. Automatisez le traitement des accords et assurez le stockage des fichiers signés dans SharePoint.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Compilez des accords dans des enveloppes depuis SharePoint, envoyez-les pour signature électronique et suivez leur progression. Les fichiers signés se synchronisent pour une meilleure organisation.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords signés vers SharePoint. Maintenez des workflows de conformité fluides sans suivi manuel.
Journaux d’audit complets et conformes
Préservez la transparence grâce à des journaux détaillés de tous les workflows intégrés à SharePoint, garantissant conformité et préparation aux audits.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Gérez en toute sécurité les accords via SharePoint avec le chiffrement, les fonctionnalités de conformité et les pistes d’audit traçables de Foxit eSign.