Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
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SAP SUCCESSFACTORS + FOXIT

Élevez l’excellence RH avec SAP SuccessFactors et Foxit eSign

Automatisez vos processus RH avec Foxit eSign Connectors pour SAP SuccessFactors. Importez des lettres d’offre, des documents d’intégration ou des accords de performance dans Foxit eSign et utilisez des modèles d’accords contractuels pour simplifier la préparation et assurer une mise en forme cohérente. Les documents signés se synchronisent en toute fluidité, pour des workflows efficaces, conformes et professionnels.
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Benefits
Intégration fluide
Automatisez la préparation, le suivi et la signature des documents d’intégration avec l’intégration Foxit eSign, pour une expérience fluide des nouvelles recrues.
Conformité améliorée
Maintenez la conformité en traitant et en stockant en toute sécurité les accords employés signés dans SAP SuccessFactors, en veillant au respect des normes réglementaires.
Gestion des performances efficace
Automatisez les évaluations de performance et les mises à jour de contrats avec Foxit eSign, en veillant à ce que les évaluations et accords soient signés et stockés avec exactitude.
CAS D'USAGE
Évaluations de performance
Automatisez la signature des évaluations de performance, suivez l’achèvement des documents et stockez en toute sécurité les évaluations signées dans SAP SuccessFactors.
CAS D'USAGE
Accords de sortie
Gérez efficacement les lettres de démission et les accords de rupture, en veillant à ce qu’ils soient signés, suivis et stockés en toute sécurité.
CAS D'USAGE
Lettres d’offre aux employés
Les équipes RH utilisent les données SAP SuccessFactors pour générer des lettres d’offre dans Foxit eSign, suivre le processus de signature et synchroniser les accords finalisés dans le système pour une tenue de registres exacte.
CAS D'USAGE
Diffusion des politiques
Diffusez des politiques internes mises à jour via Foxit eSign, collectez les signatures électroniques des employés et synchronisez les documents signés dans SAP SuccessFactors pour le suivi de conformité.
CAS D'USAGE
Documentation de conformité
Les équipes RH gèrent les formulaires fiscaux, les autorisations de vérification d’antécédents et autres documents réglementaires avec Foxit eSign, en assurant des signatures sécurisées et un stockage adapté aux audits.
PROFILS UTILISATEURS

Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.

Responsables RH
Rationalisez les workflows de documents employés en générant des accords dans Foxit eSign, en veillant à synchroniser les copies signées dans SAP SuccessFactors.
Recruteurs
Réduisez le délai d’embauche en automatisant les workflows de lettres d’offre, pour des accords signés rapidement et stockés en toute sécurité.
Responsables conformité
Maintenez des pistes d’audit détaillées pour garantir que tous les accords RH signés respectent les normes réglementaires et internes.
Administrateurs informatiques
Activez une intégration fluide entre SAP SuccessFactors et Foxit eSign, pour des workflows documentaires sécurisés avec un minimum d’interventions manuelles.
Responsables des opérations
Assurez la signature, le suivi et le stockage efficaces des accords liés aux performances et des formulaires de conformité.
Fonctionnalités

Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.

Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez SAP SuccessFactors à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, pour activer des workflows documentaires automatisés.
Accès instantané à vos documents
Utilisez SAP SuccessFactors pour récupérer des accords et politiques RH à signer électroniquement. Les documents finalisés se synchronisent vers SuccessFactors pour une tenue de registres exacte.
Paramètres tiers personnalisables
Ajustez les paramètres d’intégration SAP SuccessFactors pour rationaliser les workflows RH, en assurant l’efficacité de la gestion documentaire et de la conformité.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Alimentez les modèles Foxit eSign avec les données SAP SuccessFactors pour les accords d’emploi et les formulaires RH, afin de garantir des workflows cohérents et efficaces.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Regroupez plusieurs documents RH pour signature électronique, suivez le processus de signature et synchronisez automatiquement les accords signés vers SAP SuccessFactors.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Maintenez des dossiers RH à jour en synchronisant automatiquement les accords signés vers SAP SuccessFactors.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez une piste d’audit détaillée des workflows documentaires RH, en assurant un suivi sécurisé de tous les accords et formulaires de conformité.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Gérez en toute sécurité les documents RH grâce au chiffrement, aux fonctionnalités de conformité et à la synchronisation de documents prêts pour l’audit de Foxit eSign.