Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
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ORACLE CLOUD HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) + FOXIT

Optimisez les opérations RH avec Oracle Cloud HCM et Foxit eSign

Dynamisez vos processus RH avec Foxit eSign Connectors pour Oracle Cloud HCM. Importez des contrats de travail, des formulaires de paie ou des accords de conformité dans Foxit eSign pour préparation et signature. Les documents signés se synchronisent automatiquement vers Oracle Cloud HCM, créant un workflow rationalisé qui simplifie la négociation des contrats et améliore l’efficacité.
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Benefits
Accords employés rationalisés
Générez, envoyez et suivez les contrats de travail, NDA et accusés de réception de politiques avec Foxit eSign, en veillant à ce que tous les documents signés se synchronisent vers Oracle Cloud HCM pour un accès facile.
Conformité renforcée
Maintenez des dossiers prêts pour l’audit pour les documents RH stockés dans Oracle Cloud HCM, en assurant la conformité aux réglementations du secteur grâce à des workflows de signature sécurisés.
Efficacité améliorée
Automatisez les tâches RH répétitives, comme l’intégration et les mises à jour des politiques, afin que les équipes RH se concentrent sur des initiatives stratégiques.
CAS D'USAGE
Accords de paie
Automatisez la signature des accords de paie, des formulaires fiscaux et des autorisations de dépôt direct avec Foxit eSign, en garantissant un traitement dans les délais et des dossiers exacts dans Oracle Cloud HCM.
CAS D'USAGE
Accords de sortie
Gérez les lettres de démission, accords de solde de tout compte et documents de départ avec des workflows de signature électronique traçables et sécurisés qui garantissent la conformité.
CAS D'USAGE
Intégration des employés
Les équipes RH intègrent Oracle Cloud HCM à Foxit eSign pour générer, envoyer et synchroniser des dossiers d’intégration signés, en veillant à ce que tous les documents requis soient complétés avant le premier jour du nouvel employé.
CAS D'USAGE
Mises à jour des politiques et accusés de réception
Les équipes RH utilisent Foxit eSign pour diffuser les politiques d’entreprise mises à jour, collecter les signatures électroniques des employés et synchroniser les versions signées vers Oracle Cloud HCM pour la tenue des registres.
CAS D'USAGE
Documents de gestion des performances
Les responsables RH rationalisent les workflows d’évaluation des performances en générant et en envoyant les documents à signer, puis en synchronisant en toute sécurité les copies signées vers Oracle Cloud HCM.
PROFILS UTILISATEURS

Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.

Responsables RH
Optimisez l’intégration en gérant les workflows documentaires dans Oracle Cloud HCM et en utilisant Foxit eSign pour rationaliser les processus d’accords.
Responsables conformité
Assurez un suivi et un stockage sécurisés des documents RH et de paie signés pour les audits, en garantissant la conformité réglementaire.
Administrateurs informatiques
Intégrez Oracle Cloud HCM à Foxit eSign pour réduire les tâches RH manuelles et maintenir des données exactes.
Dirigeants d’entreprise
Automatisez les workflows RH comme l’intégration, les accords de paie et la gestion de la conformité tout en passant à l’échelle.
Spécialistes de l’expérience employé
Améliorez l’expérience employé avec des processus de signature de documents fluides et des workflows RH efficaces.
Fonctionnalités

Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.

Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez Oracle Cloud HCM à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, en éliminant les transferts de documents manuels.
Accès instantané à vos documents
Récupérez, signez et gérez les accords dans Foxit eSign, en synchronisant automatiquement les accords finalisés vers Oracle Cloud HCM.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration Oracle Cloud HCM pour l’aligner sur les workflows RH, en améliorant la gestion documentaire et la conformité.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Récupérez les données des employés depuis Oracle Cloud HCM pour alimenter les modèles Foxit eSign, en garantissant des accords personnalisés et une synchronisation automatique.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Envoyez plusieurs accords dans une enveloppe unique, suivez les signatures en temps réel et synchronisez les accords finalisés vers Oracle Cloud HCM.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Maintenez à jour les enregistrements Oracle Cloud HCM en synchronisant automatiquement les accords RH signés pour un workflow documentaire organisé.
Journaux d’audit complets et conformes
Préservez la transparence en suivant chaque action de signature électronique associée aux documents Oracle Cloud HCM.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Stockez en toute sécurité les accords après signature, en assurant chiffrement, conformité et pistes d’audit traçables.