Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
JAZZHR + FOXIT
Révolutionnez les workflows d’embauche avec JazzHR et Foxit eSign
Rationalisez vos processus d’embauche avec Foxit eSign Connectors pour JazzHR. Créez, envoyez et suivez les lettres d’offre, les accords candidats et les formulaires de conformité. Gérez facilement les signatures électroniques pour des workflows sécurisés et efficaces, et synchronisez automatiquement les documents signés dans JazzHR pour garder l’ensemble organisé et accessible.
Workflows d’embauche accélérés
Rationalisez le recrutement en important des lettres d’offre et des accords depuis JazzHR dans Foxit eSign, en les envoyant pour signature électronique et en synchronisant automatiquement les documents finalisés.
Gestion documentaire organisée
Synchronisez automatiquement les documents signés dans JazzHR, pour des dossiers candidats à jour et un suivi manuel réduit.
Conformité et sécurité renforcées
Maintenez des dossiers d’embauche prêts pour l’audit grâce à un suivi détaillé, un stockage chiffré et une gestion documentaire sécurisée.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Recruteurs
Automatisez les workflows de recrutement en utilisant les données des candidats depuis JazzHR pour générer des accords dans Foxit eSign, suivre les signatures et assurer la conformité en synchronisant les documents signés.
Spécialistes RH
Optimisez les processus d’embauche grâce à un suivi documentaire fluide et à la réduction de la paperasserie manuelle via des workflows de signature automatisés.
Responsables conformité
Veillez à ce que tous les accords d’embauche signés respectent les normes réglementaires grâce à un stockage sécurisé, des pistes d’audit détaillées et une récupération aisée.
Responsables du recrutement
Approuvez et signez rapidement les accords candidats tout en conservant la visibilité sur le statut des documents, pour respecter les délais d’embauche.
Administrateurs informatiques
Assurez une intégration sécurisée entre JazzHR et Foxit eSign, en maintenant des workflows documentaires efficaces tout en réduisant la charge administrative.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez JazzHR à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, en éliminant les transferts manuels de documents et en améliorant l’efficacité des workflows.
Accès instantané à vos documents
Utilisez les données des candidats depuis JazzHR pour renseigner les lettres d’offre et accords dans Foxit eSign, puis synchronisez automatiquement les accords finalisés.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration JazzHR pour l’aligner sur les workflows de recrutement, en optimisant la gestion des accords candidats et des documents de conformité.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les données des candidats depuis JazzHR pour préremplir les modèles Foxit eSign pour les lettres d’offre, documents d’intégration et formulaires de conformité, en automatisant la signature.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Générez des enveloppes avec plusieurs lettres d’offre et accords dans Foxit eSign, suivez la progression et synchronisez les documents finalisés vers JazzHR.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords signés vers JazzHR, pour des workflows d’embauche organisés et conformes.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez des journaux détaillés de tous les workflows documentaires JazzHR, en assurant la conformité aux réglementations du secteur et des audits sans friction.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Sécurisez les accords d’embauche grâce au chiffrement et aux pistes d’audit, en garantissant la conformité et la traçabilité complète des documents signés.