Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
ICIMS + FOXIT
Simplifiez l’acquisition de talents avec iCIMS et Foxit eSign
Améliorez vos workflows de recrutement avec Foxit eSign Connectors pour iCIMS. Envoyez facilement des lettres d’offre, des formulaires d’intégration et des documents de conformité pour signatures électroniques, et synchronisez les fichiers signés vers iCIMS. Rationalisez vos processus d’embauche pour que chaque document soit sécurisé, efficace et traçable.
Workflows de recrutement accélérés
Rationalisez l’embauche en important des lettres d’offre et accords candidats depuis iCIMS dans Foxit eSign, en les envoyant pour signature électronique, puis en synchronisant automatiquement les copies signées.
Organisation des documents sans effort
Assurez que tous les documents de recrutement signés sont stockés en toute sécurité, prêts pour l’audit et facilement accessibles dans iCIMS pour des processus d’embauche efficaces.
Gestion de la conformité simplifiée
Maintenez la conformité réglementaire grâce à des pistes d’audit détaillées et au suivi automatisé de tous les accords candidats et documents d’intégration.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Recruteurs
Gérez efficacement les workflows d’embauche en important des accords depuis iCIMS dans Foxit eSign, en suivant les signatures et en veillant à la synchronisation des documents signés pour la conformité.
Spécialistes RH
Automatisez l’intégration des employés en intégrant iCIMS à Foxit eSign, en réduisant les tâches manuelles et en améliorant l’exactitude des documents.
Responsables conformité
Veillez à ce que tous les accords de recrutement signés respectent les normes réglementaires grâce au stockage sécurisé, à des pistes d’audit détaillées et à une récupération aisée.
Responsables du recrutement
Approuvez et signez rapidement les accords candidats tout en maintenant la visibilité sur le statut des documents, pour respecter les délais d’embauche.
Administrateurs informatiques
Assurez une intégration fluide entre iCIMS et Foxit eSign, pour des workflows documentaires sécurisés et une réduction de la charge administrative.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez iCIMS à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, en éliminant les transferts de documents manuels et en améliorant l’efficacité des workflows.
Accès instantané à vos documents
Importez directement depuis iCIMS des lettres d’offre et accords candidats, envoyez-les pour signature électronique et synchronisez automatiquement les documents finalisés.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration iCIMS pour l’aligner sur les workflows de recrutement, en optimisant la gestion des accords candidats et des documents de conformité.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les données des candidats depuis iCIMS pour préremplir les modèles Foxit eSign pour les lettres d’offre, documents d’intégration et formulaires de conformité, en automatisant la signature.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Générez des enveloppes contenant plusieurs lettres d’offre et accords depuis iCIMS, suivez la progression et synchronisez les documents finalisés pour maintenir des dossiers à jour.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords signés vers iCIMS, pour des workflows d’embauche organisés et conformes.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez des journaux détaillés de tous les workflows documentaires iCIMS, en assurant la conformité aux réglementations du secteur et des audits sans friction.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Sécurisez les accords de recrutement grâce au chiffrement et aux pistes d’audit, en garantissant la conformité et la traçabilité complètes des documents signés.