Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
Acheter maintenant
HIBOB + FOXIT

Optimisez les opérations RH avec HiBob et Foxit eSign

Modernisez vos opérations RH avec Foxit eSign Connectors pour HiBob. Importez en toute fluidité des accords employés, formulaires d’intégration ou évaluations de performance dans Foxit eSign, où vous pouvez préparer, envoyer et suivre les signatures en toute simplicité. Les documents finalisés se synchronisent automatiquement vers HiBob, pour vous aider à créer un workflow de signature électronique efficace et sécurisé.
Ajouter au panier
Benefits
Accords employés rationalisés
Récupérez les données des employés depuis HiBob dans Foxit eSign pour générer et envoyer des contrats, NDA et accusés de réception des politiques pour signature électronique, puis synchronisez les copies signées pour la conformité.
Conformité renforcée
Maintenez des dossiers sécurisés et prêts pour l’audit pour les accords employés et documents de conformité, en veillant à ce que tous les formulaires signés soient correctement suivis et stockés dans HiBob.
Expérience d’intégration améliorée
Automatisez les workflows documentaires des nouvelles recrues avec des modèles personnalisables, pour un processus d’intégration efficace et organisé.
CAS D'USAGE
Accusés de réception des politiques
Rationalisez la conformité en diffusant les politiques internes mises à jour pour signature électronique, en collectant les accusés de réception et en stockant automatiquement les enregistrements signés dans HiBob.
CAS D'USAGE
Accords de sortie
Gérez les documents de départ, tels que les lettres de démission et accords de fin de contrat, avec des workflows de signature électronique sécurisés et traçables.
CAS D'USAGE
Intégration des nouvelles recrues
Les équipes RH utilisent Foxit eSign Connector pour HiBob afin de générer des lettres d’offre et des dossiers d’intégration, de les envoyer pour signature électronique et de synchroniser les accords signés pour une tenue des registres fiable.
CAS D'USAGE
Accords employés
Automatisez les workflows RH en envoyant des NDA, contrats de travail et accords de fonction pour signature électronique, en garantissant des finalisations dans les délais et un stockage sécurisé.
CAS D'USAGE
Évaluations de performance
Envoyez les évaluations de performance et documents de fixation d’objectifs pour signature électronique, en veillant à une validation et un suivi efficaces des plans de performance par les employés et managers.
PROFILS UTILISATEURS

Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.

Responsables RH
Automatisez les workflows d’intégration et d’accords employés en important les données de HiBob dans Foxit eSign, en garantissant conformité et gestion sécurisée des documents.
Spécialistes de l’expérience employé
Améliorez le processus d’intégration en veillant à ce que les nouvelles recrues complètent rapidement et efficacement les formulaires requis grâce à des workflows de signature électronique intégrés.
Responsables conformité
Maintenez des dossiers d’accords employés sécurisés et prêts pour l’audit grâce au suivi automatique et à la synchronisation des documents signés vers HiBob.
Administrateurs informatiques
Assurez une intégration fluide entre HiBob et Foxit eSign, afin que les équipes RH disposent de workflows documentaires sécurisés et efficaces.
Dirigeants d’entreprise
Concentrez-vous sur la croissance de l’entreprise tout en automatisant les workflows RH chronophages et en améliorant les processus de conformité.
Fonctionnalités

Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.

Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez HiBob à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code, en éliminant les transferts de documents manuels et en réduisant les interruptions de workflow.
Accès instantané à vos documents
Récupérez, gérez et envoyez pour signature électronique les accords employés stockés dans HiBob, puis synchronisez automatiquement les accords finalisés vers HiBob.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration de HiBob pour l’aligner sur les workflows RH, en rationalisant les processus d’accords employés et de conformité.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Utilisez les données de HiBob pour générer des modèles Foxit eSign pour les contrats de travail, formulaires d’intégration et documents de conformité, en réduisant la saisie manuelle.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Créez des enveloppes contenant plusieurs accords employés et formulaires de conformité, suivez leur statut et assurez la synchronisation de tous les documents signés vers HiBob.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords RH finalisés vers HiBob, pour des dossiers employés exacts avec un minimum d’efforts.
Journaux d’audit complets et conformes
Assurez la conformité grâce à un suivi détaillé des workflows documentaires, de la création initiale à la signature finale, pour une visibilité totale et une préparation aux audits.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Sécurisez tous les accords RH traités via HiBob grâce à un chiffrement de niveau entreprise, au suivi de conformité et à la synchronisation automatique des pistes d’audit.