Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
DROPBOX + FOXIT
Maintenez vos workflows en mouvement avec Dropbox et Foxit eSign
Transformez votre Dropbox en une plateforme de signature électronique performante avec Foxit eSign Connectors. Accédez à des contrats ou accords stockés dans Dropbox, envoyez-les pour signature via des formulaires de signature électronique et assurez la synchronisation automatique des fichiers signés vers les bons dossiers. Préservez la conformité et l’efficacité tout en gardant des documents sécurisés et organisés.
Gestion des documents simplifiée
Envoyez, signez et suivez les documents stockés dans Dropbox avec Foxit eSign, pour des workflows sécurisés sans étapes supplémentaires.
Suivi en temps réel
Restez informé de l’avancement des documents grâce au suivi en direct et aux notifications automatiques à chaque étape du processus de signature.
Stockage organisé
Synchronisez automatiquement les accords signés vers Dropbox pour un référentiel documentaire bien organisé et sécurisé.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Professionnels de la vente
Concluez plus vite en intégrant Foxit eSign à Dropbox pour envoyer les contrats clients en signature électronique et synchroniser automatiquement les accords signés dans Dropbox.
Équipes achats
Gérez efficacement les contrats fournisseurs grâce à des workflows d’approbation rationalisés et un stockage documentaire sécurisé.
Responsables conformité
Veillez à ce que tous les accords réglementaires respectent les normes grâce à des journaux d’audit détaillés et un stockage sécurisé dans Dropbox.
Équipes finances
Réduisez les retards et améliorez l’efficacité du traitement des factures en automatisant l’approbation des contrats et l’autorisation des paiements.
Équipes opérations
Maintenez des dossiers employés bien organisés et simplifiez les workflows de recrutement grâce à une gestion documentaire sécurisée et un suivi automatisé.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez Dropbox à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code. Éliminez les transferts de fichiers manuels et maintenez des workflows ininterrompus.
Accès instantané à vos documents
Récupérez des accords depuis Dropbox, envoyez-les pour signature électronique et synchronisez les versions signées dans Dropbox pour un stockage organisé.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration Dropbox pour l’adapter aux workflows de l’équipe, en garantissant une gestion des documents sécurisée et rationalisée.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Convertissez les fichiers Dropbox en modèles dans Foxit eSign. Éliminez les téléchargements manuels et assurez un traitement documentaire fluide.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Utilisez les fichiers Dropbox pour créer des enveloppes, les envoyer pour signature et suivre le statut des accords à chaque étape.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Synchronisez automatiquement les accords finalisés dans Dropbox, en veillant à ce que les fichiers demeurent accessibles tandis que les mises à jour sont gérées dans Foxit eSign.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez une piste d’audit pour toutes les interactions avec les fichiers Dropbox, en suivant chaque événement de signature pour la transparence et la conformité.
Conformité et sécurité de niveau entreprise pour chaque document
Assurez-vous que tous les accords signés synchronisés vers Dropbox sont sécurisés, conformes et accompagnés de pistes d’audit complètes et de certificats de signature.