Foxit eSign Essentials et eSign Business
Envoyer, suivre, signer, authentifier et collecter les paiements.
BOX + FOXIT
Collaborez en toute sécurité avec Box et Foxit eSign
Faites de Box le centre de vos workflows de signature de documents avec Foxit eSign Connectors. Importez directement depuis Box dans Foxit eSign des contrats, accords ou autres documents essentiels pour les préparer, les envoyer et gérer la signature électronique des contrats. Les fichiers finalisés sont synchronisés automatiquement vers Box, pour une équipe organisée, efficace et concentrée sur l’essentiel.
Collaboration fluide
Maintenez les documents dans Box connectés à vos workflows d’accords grâce à l’intégration de Foxit eSign pour des processus de signature électronique sécurisés et efficaces.
Conformité et sécurité intégrées
Respectez les exigences réglementaires avec des pistes d’audit détaillées et stockez en toute sécurité les accords signés dans Box pour un accès et des audits facilités.
Synchronisation des documents en temps réel
Synchronisez automatiquement les accords signés vers Box afin de garder des dossiers à jour et accessibles à travers les équipes.
PROFILS UTILISATEURS
Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.
Professionnels des achats
Accédez aux accords fournisseurs stockés dans Box, envoyez-les pour signature électronique et synchronisez les copies signées pour maintenir des dossiers achats organisés.
Équipes commerciales
Accélérez la conclusion des affaires en envoyant les contrats clients depuis Box pour signature électronique et en conservant en toute sécurité les accords finalisés.
Équipes juridiques
Gérez efficacement contrats et accords en suivant leur progression, en sécurisant les signatures et en maintenant des dossiers organisés dans Box.
Équipes achats
Rationalisez les accords fournisseurs en automatisant les workflows documentaires entre Box et Foxit eSign pour des validations plus rapides et un stockage sécurisé.
Équipes RH
Automatisez les accords employés, les lettres d’offre et les mises à jour de politiques tout en garantissant un stockage sécurisé de tous les documents signés pour la conformité.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.
Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez Box à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code. Connectez directement les workflows, éliminez les transferts de fichiers manuels et rationalisez les processus d’accords.
Accès instantané à vos documents
Récupérez et envoyez pour signature des contrats, accords de confidentialité (NDA) et accords stockés dans Box. Les copies signées se synchronisent pour un stockage centralisé et sécurisé.
Paramètres tiers personnalisables
Ajustez les paramètres d’intégration Box en fonction des besoins de conformité, de sécurité et de gestion documentaire afin d’assurer des workflows de signature électronique fluides.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Générez des modèles réutilisables dans Foxit eSign à partir des fichiers stockés dans Box. Automatisez les workflows d’accords et assurez la synchronisation des documents finalisés pour la tenue des registres.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi
Regroupez plusieurs documents stockés dans Box dans une enveloppe unique, envoyez-les pour signature et suivez l’avancement tout en assurant le stockage automatique des accords finalisés.
Mises à jour des documents en temps réel pour une synchronisation fluide des workflows
Assurez la synchronisation automatique de tous les documents exécutés vers Box, pour des dossiers exacts et à jour.
Journaux d’audit complets et conformes
Conservez un historique détaillé de chaque interaction documentaire, de la récupération aux signatures finalisées, pour garantir conformité et sécurité.
Conformité et sécurité de niveau entreprise
Sécurisez les accords stockés dans Box grâce au chiffrement complet, à des pistes d’audit prêtes pour la conformité et à des certificats de signature juridiquement contraignants.