Foxit eSign Essentials et eSign Business
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AVATURE + FOXIT

Révolutionnez la gestion des talents avec Avature et Foxit eSign

Optimisez le recrutement avec Foxit eSign Connectors pour Avature. Envoyez facilement des lettres d’offre, des accords candidats et des formulaires de conformité pour la signature électronique des contrats, puis synchronisez les documents signés vers Avature pour des workflows d’embauche fluides. Maintenez des processus de recrutement rapides, organisés et professionnels.
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Benefits
Processus d’embauche accélérés
Importez les données des candidats depuis Avature dans Foxit eSign pour générer des lettres d’offre et des accords. Envoyez-les pour signature et synchronisez les documents finalisés vers Avature afin de réduire le délai d’embauche.
Gestion documentaire sans effort
Stockez automatiquement les accords exécutés dans Avature, pour des dossiers d’embauche centralisés, organisés et prêts pour l’audit.
Conformité renforcée
Maintenez des pistes d’audit détaillées et suivez chaque étape des accords candidats afin d’assurer la conformité des processus de recrutement aux normes réglementaires.
CAS D'USAGE
Formulaires de consentement des candidats
Rationalisez les accords de consentement des candidats en récupérant les informations pertinentes depuis Avature, en envoyant les formulaires pour signature et en maintenant des dossiers sécurisés, prêts pour l’audit.
CAS D'USAGE
Acquisition de talents à l’échelle mondiale
Standardisez l’embauche internationale en utilisant les données d’Avature pour créer dans Foxit eSign des lettres d’offre et accords adaptés aux régions, en garantissant la conformité transfrontalière.
CAS D'USAGE
Lettres d’offre aux candidats
Générez des lettres d’offre dans Foxit eSign à partir des données des candidats depuis Avature. Envoyez-les pour signature électronique et synchronisez les versions signées vers les profils des candidats.
CAS D'USAGE
Documentation d’intégration
Automatisez la signature des documents d’intégration en important les données depuis Avature, en générant des accords dans Foxit eSign et en synchronisant les formulaires finalisés.
CAS D'USAGE
Approbations internes
Permettez aux équipes RH de faire passer les accords candidats par des workflows d’approbation internes avant l’envoi en signature, pour garantir conformité et standardisation.
PROFILS UTILISATEURS

Des solutions eSign adaptées à chaque rôle.

Recruteurs
Accélérez l’embauche en générant et en envoyant des accords candidats dans Foxit eSign à partir des données d’Avature. Veillez à la synchronisation fluide des accords signés.
Spécialistes de l’acquisition de talents
Améliorez l’expérience candidat grâce à des workflows de signature électronique rapides et automatisés pour les lettres d’offre et accords d’intégration issus d’Avature.
Responsables RH
Rationalisez les opérations RH en automatisant la génération, l’approbation et la signature des accords candidats et documents de conformité, avec des dossiers toujours prêts pour l’audit.
Responsables conformité
Maintenez des journaux d’audit détaillés et veillez à ce que les documents de recrutement respectent les normes du secteur grâce à un stockage sécurisé et à un suivi automatique de la conformité.
Administrateurs informatiques
Assurez des workflows de recrutement sécurisés et efficaces en intégrant Avature à Foxit eSign, pour un échange de données et un suivi documentaire fluides.
Fonctionnalités

Des fonctionnalités puissantes conçues pour simplifier et améliorer les workflows eSign.

Connectivité fluide aux plateformes externes
Intégrez Avature à Foxit eSign sans effort grâce à une configuration sans code. Éliminez les transferts de fichiers et demandes de signature manuels pour des workflows ininterrompus.
Accès instantané à vos documents
Récupérez des accords de recrutement et des lettres d’offre depuis Avature. Les documents signés se synchronisent vers Avature pour une acquisition de talents efficace et organisée.
Paramètres tiers personnalisables
Configurez l’intégration Avature pour optimiser les workflows d’acquisition de talents, en assurant une gestion efficace des lettres d’offre, approbations et accords candidats.
Création simplifiée de modèles et d’accords
Alimentez les modèles Foxit eSign avec les données des candidats depuis Avature pour les lettres d’offre et accords, afin de permettre la génération en masse et une gestion documentaire rationalisée.
Création d’enveloppes multi‑documents et suivi fluide
Améliorez l’efficacité du recrutement en créant des enveloppes contenant plusieurs lettres d’offre et accords issus d’Avature, en suivant leur progression et en synchronisant les fichiers signés.
Synchronisation des documents en temps réel pour des workflows fluides
Synchronisez automatiquement les accords candidats signés vers Avature, pour des dossiers de recrutement à jour tout en gérant l’avancement dans Foxit eSign.
Journaux d’audit complets et conformes
Maintenez une piste d’audit complète pour chaque workflow piloté par Avature, en retraçant les signatures des lettres d’offre, les approbations et la finalisation des accords.
Conformité et sécurité de niveau entreprise
Assurez la sécurité des accords de recrutement grâce au chiffrement, aux pistes d’audit et à la conformité réglementaire, intégrés à Avature et Foxit eSign.