Foxit eSign + DMS

E-Signatur trifft auf Dokumentenmanagement.

Die meisten E-Signatur-Tools enden bei der Unterschrift. Foxit DMS und Foxit eSign arbeiten als Einheit und signieren, speichern, organisieren und verwalten jedes Dokument in einem einzigen verbundenen Workflow.

Integration von Foxit DMS und eSign mit bidirektionalem Dokumenten-Workflow
eSign-Workflows

Ein vollständiger Dokumenten-Workflow, der über die Signatur hinausgeht

Foxit DMS erweitert Foxit eSign um integriertes Dokumentenmanagement, sodass signierte Dokumente sofort zugänglich und sicher sind und Compliance unterstützen, ganz ohne zusätzliche Insellösungen.
Bidirektionale Workflows

Bidirektionale Workflows

Starten Sie Signatur-Workflows aus DMS oder eSign, ohne den Zusammenhang zu verlieren. Dokumente fließen nahtlos zwischen den Systemen, sodass Benutzer dort weiterarbeiten können, wo sie am liebsten arbeiten.
Automatische Speicherung nach Abschluss

Automatische Speicherung nach Abschluss

Signierte Dokumente werden automatisch in ein zentrales DMS-Repository zurückgeführt, ganz ohne Herunterladen, Umbenennen oder erneutes Hochladen. So entfallen manuelle Arbeitsschritte und verlorene Dateien.
Vorlagen und Administratorsteuerung

Vorlagen und Administratorsteuerung

Zentrales Vorlagenmanagement, Versionskontrolle und administrative Governance helfen dabei, sicherzustellen, dass jedes Dokument nach den Standards Ihrer Organisation erstellt und ausgeführt wird.
Aufbewahrung und Governance

Aufbewahrung und Governance

Wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und auditfähige Berichte auf jedes signierte Dokument an. Verwalten Sie Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und nicht nur beim Signieren.
Zentraler Überblick über Dokumente

Zentraler Überblick über Dokumente

Verfolgen und verwalten Sie Dokumente in DMS- und eSign-Umgebungen über eine zentrale Ansicht. So wissen Sie jederzeit, wo sich ein Dokument befindet und wer daran gearbeitet hat.
Mehr als nur der Signatur-Lebenszyklus

Mehr als nur der Signatur-Lebenszyklus

Speicherung, Organisation, Governance und Löschung sind bereits integriert. Foxit betrachtet die Ausführung nicht als Ende, sondern als Beginn des Dokumentenzyklus.
Durchgängige Workflows

Arbeiten Sie aus DMS oder eSign heraus, ohne den Workflow zu unterbrechen

Unterschiedliche Teams bevorzugen unterschiedliche Systeme. Foxit DMS und Foxit eSign unterstützen bidirektionale Workflows, sodass Benutzer Dokumente in beiden Umgebungen initiieren, verwalten und abschließen können, ohne Kontinuität oder Transparenz zu verlieren. Senden Sie Dokumente ganz einfach direkt aus dem DMS an eSign.
  • Starten Sie in DMS und senden Sie an eSign, ohne Dateien zu exportieren
  • Starten Sie in eSign und speichern Sie automatisch im DMS
  • Konsistentes Dokumenten-Lebenszyklusmanagement über alle Systeme hinweg
  • Keine Unterbrechung des Workflows, sodass Benutzer in ihrer bevorzugten Umgebung arbeiten können
  • Einheitliche Transparenz über DMS und eSign hinweg
  • Weniger Reibung und höhere Akzeptanz in allen Teams
Dokumente im Fluss zwischen Foxit DMS und Foxit eSign
Zentrale Speicherung

Senden, signieren und automatisch speichern

Kein Herunterladen, Umbenennen oder erneutes Hochladen abgeschlossener Dokumente mehr. Foxit DMS erfasst signierte Dokumente sofort nach dem Abschluss und legt sie dort ab, wo sie hingehören: organisiert, zugänglich und sicher mit vollständiger Audit-Nachverfolgung.
  • Direkte Workflows vom DMS zur Signatur
  • Automatische Rückführung abgeschlossener Dokumente in ein zentrales Repository
  • Konsistente Organisation auf Basis von Richtlinien und Strukturen
  • Sofortige Verfügbarkeit signierter Dokumente
  • Kein manuelles Herunterladen, Umbenennen oder erneutes Hochladen
  • Geringeres Risiko verlorener oder unverwalteter Dokumente
Signierte Dokumente werden automatisch im einheitlichen Foxit DMS-Repository gespeichert
Richtliniengesteuerte Kontrolle

Verwalten Sie signierte Dokumente mit Aufbewahrungs- und Compliance-Unterstützung

Die Signatur ist nur ein Teil des Lebenszyklus. Foxit DMS erweitert die Kontrolle durch Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffsmanagement und Audit-Nachverfolgung, sodass jedes signierte Dokument auch lange nach dem Abschluss auditbereit bleibt.
  • Lebenszyklusorientiertes Dokumentenmanagement vom Abschluss bis zur Löschung
  • Auditfähige Nachverfolgung für Compliance und Prüfungen
  • Kontrollierter Zugriff auf signierte Dokumente
  • Konsistente Durchsetzung von Richtlinien für jede signierte Datei
  • Unterstützt regulatorische Anforderungen
  • Integrierte Governance über Signatur und Speicherung hinweg
Richtliniensteuerung, Aufbewahrung und Audit-Nachverfolgung für signierte Dokumente

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Mehr als nur E-Signatur

Die meisten Lösungen betrachten die Signatur als Ende des Prozesses. Foxit versteht sie als Anfang und kombiniert eSignature mit integriertem Dokumentenmanagement für echte Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus.
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit E-Signatur
  • Speicherung, Zugriff und Governance nach der Signatur
  • Beseitigen Sie getrennte Workflows zwischen Systemen
  • Zentrale Transparenz für jedes signierte Dokument
  • Unterstützt stärkere Governance und einen durchgängigen Lebenszyklus
  • Langfristig durchsuchbarer und verwalteter Dokumentenwert
FAQ zu eSign + DMS

FAQ zur E-Signatur-Integration

Foxit eSign unterstützt Teams dabei, Dokumente über einen sicheren Workflow für elektronische Signaturen vorzubereiten, zu versenden, zu signieren, nachzuverfolgen und zu verwalten. In Verbindung mit Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, können Teams Unterlagen zu signierten Dokumenten in einem zentralen Arbeitsbereich strukturiert halten, statt abgeschlossene Dateien über getrennte Tools hinweg zu verwalten.

Foxit eSign und Foxit Document Management System arbeiten zusammen, um Signatur-Workflows mit zentralisiertem Dokumentenmanagement zu verbinden. Teams können Dateien zur Signatur senden, Signaturaktivitäten nachverfolgen und abgeschlossene Dokumente in einem Foxit-Arbeitsbereich leichter finden, teilen und verwalten.

Ja. In Foxit Document Management System gespeicherte Dateien können über Foxit eSign zur Signatur gesendet werden. So können Teams Dokumente aus dem verwalteten Speicher direkt in Signatur-Workflows überführen, ohne unnötige Downloads, Uploads oder Dateiübergaben.

Foxit Document Management System bietet Teams einen zentralen Ort, um Dokumente nach der Signatur mit Foxit eSign zu speichern, zu organisieren, zu durchsuchen und zu verwalten. Das reduziert verstreute Dateien und verschafft Teams klareren Zugriff auf abgeschlossene Unterlagen.

Foxit Document Management System hilft Teams, den Zugriff auf abgeschlossene Vereinbarungen aus einem zentralen Arbeitsbereich gemeinsam zu nutzen. Mit Berechtigungen, Suche und strukturierten Dokumentennachweisen finden die richtigen Personen signierte Dateien, ohne auf Postfächer oder lokale Ordner angewiesen zu sein.

Nachdem ein Dokument über Foxit eSign versendet wurde, können Teams Vorgangsdetails, Beteiligte, Signaturstatus und Aktivitäten in der Zeitachse nachverfolgen. Mit Foxit Document Management System bleiben abgeschlossene Dokumente mit einem verwalteten Arbeitsbereich verbunden, was die Prüfung erleichtert und die langfristige Dokumentenkontrolle stärkt.

Ja. Foxit eSign unterstützt wiederverwendbare Vorlagen für häufig genutzte Dokumente und hilft Teams, elektronische Signatur-Workflows zu standardisieren und wiederkehrenden Einrichtungsaufwand zu reduzieren. Foxit eSign Business unterstützt außerdem erweiterte Workflow-Anforderungen wie das Teilen von Vorlagen, die Signierreihenfolge, den Massenversand und die Benutzerverwaltung.

Foxit eSign umfasst Sicherheits- und Nachverfolgungsfunktionen wie Verschlüsselung, Signaturzertifikate, Optionen zur Unterzeichnerverifizierung und Prüfpfade. Diese Funktionen helfen Teams dabei, Signaturaktivitäten zu dokumentieren und klarere Unterlagen für interne Prüfungen und Audit-Bereitschaft zu führen.