Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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ZOHO PEOPLE + FOXIT

HR‑Workflows mit Zoho People und Foxit eSign optimieren

Optimieren Sie HR‑Abläufe mit dem Foxit eSign Connector für Zoho People. Senden Sie Mitarbeitervereinbarungen und Onboarding‑Formulare zügig zur digitalen Unterzeichnung und synchronisieren Sie abgeschlossene Dokumente zurück in Zoho People. Vereinfachen Sie Workflows – compliant, effizient und sicher.
Benefits
Müheloses Onboarding
Automatisieren Sie Vorbereitung und Unterzeichnung von Onboarding‑Dokumenten – neue Mitarbeiter erledigen den Papierkram effizient mit der Zoho‑People‑Integration von Foxit eSign.
Vereinfachtes Dokumentenmanagement
Stellen Sie sicher, dass unterschriebene Vereinbarungen in Zoho People sicher gespeichert und leicht zugänglich sind – weniger manueller Aufwand, höhere Effizienz in HR‑Workflows.
Compliance vereinfacht
Speichern Sie alle unterschriebenen HR‑Dokumente sicher in Zoho People – organisiert und leicht zugänglich für Audits und Prüfungen.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsanmeldung
Mitarbeiter unterzeichnen und übermitteln Leistungsanmeldeformulare über Foxit eSign – abgeschlossene Vereinbarungen werden für den einfachen Zugriff in Zoho People gespeichert.
ANWENDUNGSFALL
Exit‑Dokumentation
HR‑Teams straffen Offboarding, indem sie Kündigungsschreiben und Exit‑Vereinbarungen zur eSignatur senden und unterschriebene Kopien zur Compliance sicher in Zoho People synchronisieren.
ANWENDUNGSFALL
Onboarding neuer Mitarbeiter
HR‑Teams integrieren Zoho People mit Foxit eSign, um Onboarding‑Formulare zur eSignatur zu erstellen und zu versenden, den Abschluss zu verfolgen und unterschriebene Dokumente zur korrekten Personalakte zu synchronisieren.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinienverteilung
HR‑Teams verteilen aktualisierte Richtlinien über Zoho People und Foxit eSign, sammeln Bestätigungssignaturen und synchronisieren unterschriebene Versionen sicher – für Compliance.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsbeurteilungen
Führungskräfte nutzen Foxit eSign mit Zoho People, um Leistungsbeurteilungs‑Vereinbarungen zu versenden, den Abschluss zu verfolgen und organisierte Aufzeichnungen zu führen.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Automatisieren Sie das Dokumentenmanagement, indem Sie Foxit eSign in Zoho People nutzen – straffen Sie Onboarding, Richtlinienverteilung und Nachverfolgung von Vereinbarungen.
Compliance-Beauftragte
Führen Sie auditbereite Aufzeichnungen, indem Sie unterschriebene HR‑ und Payroll‑Dokumente in Zoho People sicher nachverfolgen.
IT-Administratoren
Sichern Sie nahtlose und sichere HR‑Workflows, indem Sie Zoho People mit Foxit eSign für automatisiertes Dokumentenhandling integrieren.
Payroll-Spezialisten
Verbessern Sie Payroll‑Workflows, indem Sie die Unterzeichnung von Steuerformularen und Vereinbarungen zur Direktüberweisung mit Foxit eSign automatisieren.
Unternehmensinhaber
Steigern Sie die HR‑Effizienz, indem Sie den administrativen Aufwand mit automatisierten eSignaturen für HR‑ und Compliance‑Dokumente reduzieren.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Zoho People mühelos per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign und sorgen Sie für nahtlose Dokumenten‑Workflows.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen Sie Mitarbeitervereinbarungen direkt aus Zoho People in Foxit eSign ab, versenden und synchronisieren Sie sie – für effiziente HR‑Abläufe.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die Zoho‑People‑Integration an Ihre HR‑Dokumenten‑Workflows an – für reibungslose Verarbeitung von Vereinbarungen und Compliance‑Formularen.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Befüllen Sie Foxit eSign‑Vorlagen mit Zoho‑People‑Daten für Onboarding‑ und HR‑Vereinbarungen, automatisieren Sie Workflows und synchronisieren Sie fertige Dokumente zurück.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Verwalten Sie mehrere Onboarding‑ und HR‑Dokumente, indem Sie in Zoho People Umschläge erstellen, den Fortschritt nachverfolgen und unterschriebene Dateien zurücksynchronisieren.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie abgeschlossene Mitarbeitervereinbarungen automatisch zurück nach Zoho People – Aufzeichnungen bleiben aktuell und organisiert.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Verfolgen Sie jede Aktion zu Zoho‑People‑Dokumenten – vom Abruf bis zur abgeschlossenen Signatur – für Compliance und Transparenz.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Schützen Sie über Zoho People verwaltete HR‑Vereinbarungen mit der Verschlüsselung, den Compliance‑Tools und dem sicheren Dokumenten‑Syncing von Foxit eSign.