Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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UKG PRO + FOXIT

Workforce‑Management mit UKG Pro und Foxit eSign verbessern

Verbessern Sie Ihre HR‑Prozesse mit Foxit eSign Connectors für UKG Pro. Ziehen Sie Mitarbeitervereinbarungen, Leistungsanmeldeformulare und Compliance‑Dokumente einfach in Foxit eSign, wo Sie Contract Lifecycle Management-Workflows mühelos vorbereiten, versenden und verwalten. Unterschriebene Dokumente werden zur besseren Organisation und Compliance zurücksynchronisiert.
Benefits
Vereinheitlichte Onboarding‑Workflows
Automatisieren Sie die Vorbereitung und Verteilung von Angebotsschreiben, Steuerformularen und anderen Onboarding‑Dokumenten mit der UKG‑Pro‑Integration von Foxit eSign – für ein nahtloses Erlebnis neuer Mitarbeiter.
Compliance vereinfacht
Verfolgen und verwalten Sie den Status von Mitarbeitervereinbarungen und Compliance‑Formularen in UKG Pro und stellen Sie fristgerechte Abschlüsse sicher.
Verbesserte Payroll‑Genauigkeit
Straffen Sie Payroll‑Workflows – einschließlich Verarbeitung von Steuerformularen und Einrichtung von Direktüberweisungen – reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Verarbeitungseffizienz.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinien-Updates
HR‑Teams senden aktualisierte Arbeitsplatzrichtlinien zur eSignatur mit Foxit eSign und synchronisieren unterschriebene Bestätigungen zur Compliance‑Nachverfolgung nach UKG Pro.
ANWENDUNGSFALL
Exit‑Dokumentation
HR‑Teams verwalten Kündigungsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen über eSignatur‑Workflows – mit Compliance durch sichere Dokumentenablage in UKG Pro.
ANWENDUNGSFALL
Mitarbeiter‑Onboarding
HR‑Teams integrieren UKG Pro mit Foxit eSign, um Onboarding‑Pakete zu senden, nachzuverfolgen und unterschrieben zurückzusynchronisieren – für Compliance und korrekte Aufzeichnungen.
ANWENDUNGSFALL
Payroll‑Dokumentation
Finanzteams automatisieren das Einsammeln von Steuerformularen und payroll‑bezogenen Vereinbarungen mit Foxit eSign – fertiggestellte Formulare werden sicher in UKG Pro gespeichert.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsanmeldung
HR‑Teams verteilen Leistungsanmeldeformulare über Foxit eSign, sammeln eSignaturen und synchronisieren fertige Dokumente nach UKG Pro – für eine verschlankte Leistungsabwicklung.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Vereinfachen Sie HR‑Abläufe, indem Sie Vereinbarungen in UKG Pro vorbereiten, in Foxit eSign zur Signatur senden und fertige Versionen zur Dokumentation zurücksynchronisieren.
Payroll-Spezialisten
Automatisieren Sie Workflows für Payroll‑Dokumentation mit sicheren eSignaturen – weniger manuelle Fehler, fristgerechte Verarbeitung.
Compliance-Beauftragte
Stellen Sie sicher, dass unterschriebene HR‑ und Payroll‑Dokumente regulatorische Standards erfüllen, und halten Sie auditbereite Aufzeichnungen dank der detaillierten Nachverfolgung und Protokollierung von Foxit eSign.
IT-Administratoren
Straffen Sie Dokumenten‑Workflows durch die Integration von UKG Pro mit Foxit eSign – für Datenrichtigkeit und sichere Verarbeitung.
Unternehmensinhaber
Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie HR‑Workflows wie Onboarding, Payroll und Compliance‑Nachverfolgung automatisieren – bei nahtloser Employee Experience.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie UKG Pro mühelos per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign. Eliminieren Sie manuelle Dateiübertragungen und Signaturanfragen – Workflows bleiben unterbrechungsfrei.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Greifen Sie auf Payroll‑Formulare, Mitarbeitervereinbarungen und Richtliniendokumente aus UKG Pro zu. Unterschriebene Dokumente werden automatisch zurücksynchronisiert – für nahtlose HR‑Dokumentation.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die UKG‑Pro‑Integration an die HR‑Workflows Ihrer Organisation an – für mehr Effizienz und besseres Dokumentenmanagement.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie UKG‑Pro‑Mitarbeiterdaten zur Befüllung von Foxit eSign‑Vorlagen für HR‑Vereinbarungen und Richtlinien‑Updates. Automatisieren Sie Workflows und synchronisieren Sie unterschriebene Dokumente nahtlos zurück.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Straffen Sie Onboarding, indem Sie Umschläge mit Vereinbarungen aus UKG Pro erstellen, den Status nachverfolgen und fertige Dokumente sicher zurücksynchronisieren.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie unterschriebene HR‑ und Payroll‑Dokumente automatisch nach UKG Pro zurück – für Compliance und korrekte Personalakten.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Führen Sie einen detaillierten Audit‑Trail für jeden Dokumenten‑Workflow mit UKG Pro – für volle Transparenz und Audit‑Bereitschaft.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Nutzen Sie Foxit eSign mit UKG Pro zur sicheren Verarbeitung und Speicherung von HR‑Dokumenten – mit verschlüsselten, auditbereiten Vereinbarungen nach der Signatur.