Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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SMARTRECRUITERS + FOXIT

Recruiting‑Workflows mit SmartRecruiters und Foxit eSign stärken

Transformieren Sie Ihre Recruiting‑Workflows mit Foxit eSign Connectors für SmartRecruiters. Bereiten Sie Angebotsschreiben, Kandidatenvereinbarungen und Onboarding‑Dokumente für das Vertragslebenszyklusmanagement vor – compliant und effizient. Abgeschlossene Dokumente werden nahtlos zurück nach SmartRecruiters synchronisiert – für leichten Zugriff und Ordnung.
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Benefits
Schnellere Angebotsfreigaben
Automatisieren Sie Angebotsfreigaben, indem Sie SmartRecruiters‑Daten mit Foxit eSign nutzen, um Vereinbarungen schnell zu senden, zu unterzeichnen und zu synchronisieren.
Verschlanktes Dokumentenmanagement
Halten Sie Kandidatenvereinbarungen gut organisiert und zugänglich, indem unterschriebene Dokumente automatisch nach SmartRecruiters zurücksynchronisiert werden.
Compliance und Sicherheit
Wahren Sie Compliance mit detaillierten Audit‑Protokollen, sicherer Ablage und verschlüsselten Vereinbarungen, die über Foxit eSign verarbeitet werden.
ANWENDUNGSFALL
Freigabe‑Workflows
Hiring‑Manager und HR‑Teams nutzen Foxit eSign zur Unterstützung interner Freigabeprozesse für Kandidatenvereinbarungen – Entscheidungen werden effizienter.
ANWENDUNGSFALL
Recruiting im großen Maßstab
HR‑Teams bewältigen Einstellungen im großen Maßstab, indem sie Onboarding‑Vereinbarungen in großen Mengen über Foxit eSign versenden – alle Dokumente werden effizient unterschrieben und zurücksynchronisiert.
ANWENDUNGSFALL
Automatisierung von Angebotsschreiben
Recruiter erstellen Angebotsschreiben mit Foxit eSign aus SmartRecruiters, senden sie zur eSignatur und synchronisieren unterschriebene Vereinbarungen zurück – für verschlankte Einstellungs‑Workflows.
ANWENDUNGSFALL
Vereinfachtes Onboarding
HR‑Teams integrieren SmartRecruiters mit Foxit eSign, um Onboarding‑Formulare zur eSignatur zu senden und abgeschlossene Pakete zur korrekten Dokumentation zurückzusynchronisieren.
ANWENDUNGSFALL
Compliance‑Dokumentation
Stellen Sie sicher, dass Kandidatenvereinbarungen regulatorischen Anforderungen entsprechen – mit Nachverfolgung und sicherer Ablage unterschriebener Dokumente in SmartRecruiters.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

Recruiter
Verwalten Sie Einstellungs‑Workflows, indem Sie SmartRecruiters‑Daten in Foxit eSign für effiziente Vertragsunterzeichnung nutzen und Vereinbarungen automatisch zurücksynchronisieren.
HR‑Manager
Automatisieren Sie Dokumenten‑Workflows, um manuelle Arbeit zu reduzieren – Vereinbarungen werden unterschrieben, nachverfolgt und sicher gespeichert.
Compliance-Beauftragte
Stellen Sie sicher, dass Recruiting‑Dokumente regulatorischen Standards entsprechen – mit detaillierten Audit‑Protokollen und sicherer Ablage für Audits und rechtliche Prüfungen.
Hiring‑Manager
Genehmigen Sie Kandidatenangebote effizient mit Echtzeit‑Tracking – Einstellungsprozesse bleiben im Zeitplan.
IT-Administratoren
Integrieren Sie SmartRecruiters mit Foxit eSign, um Recruiting‑Workflows und sicheres Dokumentenmanagement zu vereinfachen.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie SmartRecruiters per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign. Direkte Verbindungen eliminieren manuelle Dateiübertragungen und Signaturanfragen.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Nutzen Sie SmartRecruiters‑Daten, um Angebotsschreiben in Foxit eSign zu erstellen und zu versenden. Abgeschlossene Vereinbarungen werden nach SmartRecruiters zurücksynchronisiert – Workflows bleiben schlank.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die SmartRecruiters‑Integration an die Einstellungs‑Workflows Ihrer Organisation an.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Führen Sie Kandidatendaten aus SmartRecruiters mit Foxit eSign‑Vorlagen für personalisierte Vereinbarungen zusammen – Workflows werden automatisiert.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Automatisieren Sie Einstellungs‑Workflows, indem Sie Umschläge mit Vereinbarungen aus SmartRecruiters erstellen, den Fortschritt nachverfolgen und unterschriebene Dokumente zurücksynchronisieren.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie unterschriebene Angebotsschreiben automatisch zurück nach SmartRecruiters – Einstellungsunterlagen bleiben aktuell.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Sichern Sie volle Transparenz mit detaillierten Protokollen zu SmartRecruiters‑Dokumenten‑Workflows – einschließlich Abrufen, Signaturen und Ablage.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Schützen Sie Recruiting‑Workflows in SmartRecruiters mit der Verschlüsselung, den Compliance‑Funktionen und dem sicheren Dokumenten‑Syncing von Foxit eSign.