Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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PAYLOCITY + FOXIT

Workforce‑Management mit Paylocity und Foxit eSign vereinfachen

Vereinfachen Sie Payroll‑ und HR‑Workflows mit Foxit eSign Connectors für Paylocity. Senden Sie Mitarbeitervereinbarungen, Compliance‑Formulare oder Payroll‑Dokumente zur Unterzeichnung und synchronisieren Sie abgeschlossene Dateien automatisch nach Paylocity zurück. Mit Foxit eSign werden Vertragsänderungen nahtlos, sicher und vollständig nachverfolgbar verwaltet.
Benefits
Verschlankte Dokumenten‑Workflows
Automatisieren Sie Erstellung, Verteilung und Unterzeichnung von HR‑ und Payroll‑Dokumenten mit der Paylocity‑Integration von Foxit eSign und reduzieren Sie den administrativen Aufwand.
Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Onboarding‑ und Payroll‑Dokumente sicher von jedem Gerät aus zu unterzeichnen – für einen reibungslosen und flexiblen Prozess.
Compliance und Sicherheit
Stellen Sie sicher, dass alle HR‑ und Payroll‑Dokumente regulatorischen Standards entsprechen – mit verschlüsselter Ablage, Audit‑Trails und sicheren Workflows.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinien-Updates
Verteilen Sie aktualisierte Arbeitsplatzrichtlinien, sammeln Sie Mitarbeiterbestätigungen per eSignatur und speichern Sie unterschriebene Versionen automatisch in Paylocity.
ANWENDUNGSFALL
Exit‑Dokumentation
Verwalten Sie Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungsschreiben und Bestätigungen zur Schlusszahlung mit nachverfolgbaren eSignatur‑Workflows – compliant und sicher gespeichert.
ANWENDUNGSFALL
Onboarding neuer Mitarbeiter
HR‑Teams nutzen Foxit eSign mit Paylocity, um Onboarding‑Dokumente zur eSignatur zu erstellen und zu versenden; abgeschlossene Vereinbarungen werden zur korrekten Personalakte zurücksynchronisiert.
ANWENDUNGSFALL
Payroll‑Autorisierungsformulare
Finanzteams automatisieren payroll‑bezogene Vereinbarungen wie Steuerformulare und Einzugsermächtigungen mit Foxit eSign – für fristgerechte Verarbeitung und Compliance.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsanmeldung
HR‑Teams straffen die Leistungsanmeldung, indem sie elektronische Formulare zur Unterzeichnung verteilen – für Genauigkeit, Compliance und sicher gespeicherte Vereinbarungen.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Verwalten und straffen Sie HR‑Dokumenten‑Workflows – unterschriebene Vereinbarungen werden korrekt gespeichert und Compliance gewahrt.
Payroll-Spezialisten
Automatisieren Sie Payroll‑Autorisierungsformulare und sichern Sie eine fristgerechte Payroll‑Abwicklung durch effiziente eSignatur‑Workflows.
Compliance-Beauftragte
Führen Sie auditbereite HR‑ und Payroll‑Aufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Dokumente regulatorische Anforderungen erfüllen.
IT-Administratoren
Ermöglichen Sie eine nahtlose und sichere Integration zwischen Paylocity und Foxit eSign, reduzieren Sie manuelle Verarbeitung und steigern Sie die Effizienz.
Unternehmensinhaber
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand, indem Sie Payroll‑ und HR‑Dokumentation automatisieren – für Compliance und operative Effizienz.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Paylocity mühelos per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign und eliminieren Sie manuelle Dokumentenverarbeitung.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen Sie HR‑ und Payroll‑Vereinbarungen ab und senden Sie sie zur eSignatur – abgeschlossene Dokumente werden automatisch nach Paylocity zurücksynchronisiert.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Konfigurieren Sie die Paylocity‑Integration, um HR‑ und Payroll‑Dokumenten‑Workflows zu optimieren – für nahtlose Verarbeitung.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie Mitarbeiterdaten aus Paylocity, um Foxit eSign‑Vorlagen für Payroll‑ und Compliance‑Formulare zu erstellen – für Konsistenz.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Automatisieren Sie HR‑ und Payroll‑Workflows, indem Sie Umschläge mit Vereinbarungen erstellen, deren Fortschritt nachverfolgen und unterschriebene Dokumente zurücksynchronisieren.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie unterschriebene Payroll‑ und HR‑Vereinbarungen automatisch nach Paylocity zurück – für korrekte Personalakten.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Sichern Sie Transparenz und Compliance, indem Sie alle Paylocity‑bezogenen Dokumenteninteraktionen nachverfolgen – einschließlich abgeschlossener Signaturen und Datei‑Synchronisierungen.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Verwalten Sie HR‑ und Payroll‑Dokumente sicher mit Foxit eSign – mit verschlüsselten Signaturen sowie rechtsverbindlichen, auditbereiten Vereinbarungen.