Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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ORACLE CLOUD HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) + FOXIT

HR‑Abläufe mit Oracle Cloud HCM und Foxit eSign optimieren

Stärken Sie Ihre HR‑Prozesse mit Foxit eSign Connectors für Oracle Cloud HCM. Ziehen Sie Arbeitsverträge, Payroll‑Formulare oder Compliance‑Vereinbarungen in Foxit eSign zur Vorbereitung und Unterzeichnung. Unterschriebene Dokumente werden automatisch nach Oracle Cloud HCM zurücksynchronisiert – für schlanke Workflows, vereinfachte Vertragsverhandlungen und höhere Effizienz.
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Benefits
Verschlankte Mitarbeitervereinbarungen
Erstellen, versenden und verfolgen Sie Mitarbeiterverträge, NDAs und Richtlinienbestätigungen mit Foxit eSign – alle unterschriebenen Dokumente werden zur einfachen Ablage nach Oracle Cloud HCM synchronisiert.
Erhöhte Compliance
Führen Sie auditbereite Aufzeichnungen für in Oracle Cloud HCM gespeicherte HR‑Dokumente und wahren Sie Compliance mit sicheren Signatur‑Workflows.
Verbesserte Effizienz
Automatisieren Sie wiederkehrende HR‑Aufgaben wie Onboarding und Richtlinien‑Updates, damit sich HR‑Teams auf strategische Initiativen konzentrieren können.
ANWENDUNGSFALL
Payroll-Vereinbarungen
Automatisieren Sie die Unterzeichnung von Payroll‑Vereinbarungen, Steuerformularen und Einzugsermächtigungen mit Foxit eSign – für fristgerechte Verarbeitung und korrekte Aufzeichnungen in Oracle Cloud HCM.
ANWENDUNGSFALL
Trennungs‑ und Exit‑Vereinbarungen
Bearbeiten Sie Kündigungsschreiben, Vereinbarungen zur Schlusszahlung und Exit‑Unterlagen mit nachverfolgbaren, sicheren eSignatur‑Workflows – compliant und nachvollziehbar.
ANWENDUNGSFALL
Mitarbeiter‑Onboarding
HR‑Teams integrieren Oracle Cloud HCM mit Foxit eSign, um Onboarding‑Pakete zu erstellen, zu versenden und unterschrieben zurückzusynchronisieren – alle erforderlichen Dokumente sind vor dem ersten Arbeitstag erledigt.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinien‑Updates und Bestätigungen
HR‑Teams verteilen aktualisierte Unternehmensrichtlinien mit Foxit eSign, sammeln eSignaturen der Mitarbeiter und synchronisieren unterschriebene Versionen zur Dokumentation nach Oracle Cloud HCM.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsmanagement‑Dokumente
HR‑Manager straffen Workflows für Leistungsbeurteilungen, indem sie Beurteilungsdokumente zur Unterzeichnung versenden und unterschriebene Kopien sicher nach Oracle Cloud HCM zurücksynchronisieren.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Optimieren Sie Onboarding, indem Sie Dokumenten‑Workflows in Oracle Cloud HCM steuern und Vereinbarungsprozesse mit Foxit eSign straffen.
Compliance-Beauftragte
Verfolgen und speichern Sie unterschriebene HR‑ und Payroll‑Dokumente sicher für Audits – mit Gewährleistung regulatorischer Compliance.
IT-Administratoren
Integrieren Sie Oracle Cloud HCM mit Foxit eSign, um manuelle HR‑Aufgaben zu reduzieren und korrekte Daten sicherzustellen.
Unternehmensinhaber
Automatisieren Sie HR‑Workflows wie Onboarding, Payroll‑Vereinbarungen und Compliance‑Management – skalierbar für wachsende Abläufe.
Spezialisten für Employee Experience
Verbessern Sie die Employee Experience durch nahtlose Unterzeichnungsprozesse und effiziente HR‑Workflows.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Oracle Cloud HCM mühelos per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign und eliminieren Sie manuelle Dokumentenübertragungen.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen Sie Vereinbarungen in Foxit eSign ab, unterzeichnen und verwalten Sie sie – abgeschlossene Vereinbarungen werden automatisch nach Oracle Cloud HCM zurücksynchronisiert.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die Oracle‑Cloud‑HCM‑Integration an Ihre HR‑Workflows an und verbessern Sie Dokumentenmanagement und Compliance.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Ziehen Sie Mitarbeiterdaten aus Oracle Cloud HCM zur Befüllung von Foxit eSign‑Vorlagen – für personalisierte Vereinbarungen und automatisches Syncing.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Senden Sie mehrere Vereinbarungen in einem einzigen Umschlag, verfolgen Sie Signaturen in Echtzeit und synchronisieren Sie abgeschlossene Vereinbarungen zurück in Oracle Cloud HCM.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Halten Sie Oracle‑Cloud‑HCM‑Aufzeichnungen aktuell, indem Sie unterschriebene HR‑Vereinbarungen automatisch synchronisieren – für einen organisierten Dokumenten‑Workflow.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Sichern Sie Transparenz, indem Sie jede eSignatur‑Aktion zu Oracle‑Cloud‑HCM‑Dokumenten nachverfolgen.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Speichern Sie Vereinbarungen nach der Signatur sicher – mit Verschlüsselung, Compliance und nachvollziehbaren Audit‑Protokollen.