Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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NAMELY + FOXIT

HR‑Operations mit Namely und Foxit eSign straffen

Verbessern Sie Ihre HR‑Workflows mit Foxit eSign Connectors für Namely. Verwalten Sie Mitarbeitervereinbarungen, Payroll‑Formulare und Onboarding‑Dokumente, indem Sie sie in Foxit eSign für sichere Signaturen bereitstellen. Mit der Rücksynchronisierung nach Namely straffen Sie die Vertragsunterzeichnung, bleiben organisiert und sichern die Compliance.
Benefits
Mühelose Mitarbeiterverwaltung
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Arbeitsverträgen, NDAs und Richtlinienbestätigungen mit Workflows in Foxit eSign – für korrekte Ablage und Compliance.
Verbessertes Onboarding
Nutzen Sie HR‑Daten aus Namely, um Onboarding‑Vereinbarungen mit Foxit eSign zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen – manueller Aufwand sinkt, Effizienz steigt.
Compliance vereinfacht
Führen Sie auditbereite, sicher gespeicherte HR‑Dokumente – dank detaillierter Nachverfolgung und Compliance‑Funktionen von Foxit eSign.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinien-Updates
Verteilen Sie aktualisierte Richtlinien, sammeln Sie eSignaturen und synchronisieren Sie abgeschlossene Bestätigungen automatisch nach Namely zur Compliance‑Nachverfolgung.
ANWENDUNGSFALL
Exit‑Vereinbarungen
Vereinfachen Sie Offboarding‑Prozesse, indem Sie Kündigungsschreiben und Exit‑Vereinbarungen zur eSignatur versenden und sicher zur organisierten Ablage zurücksynchronisieren.
ANWENDUNGSFALL
Onboarding neuer Mitarbeiter
HR‑Teams nutzen Namely‑Daten, um Angebotsschreiben und Onboarding‑Dokumente in Foxit eSign zu erstellen, straffen den Signaturprozess und synchronisieren abgeschlossene Formulare zurück nach Namely.
ANWENDUNGSFALL
Mitarbeitervereinbarungen
Automatisieren Sie die Verteilung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und Richtlinienbestätigungen mit Workflows in Foxit eSign – für gesicherte Compliance.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsanmeldung
Erfassen Sie unterschriebene Einwilligungsformulare für Leistungen und Compliance‑Anforderungen sicher – für fristgerechte Abschlüsse und auditbereite Unterlagen.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Optimieren Sie das Workforce‑Management, indem Sie Mitarbeitervereinbarungen mit Foxit eSign bearbeiten – für effiziente Signaturen und Compliance‑Workflows.
Compliance-Beauftragte
Führen Sie sichere, auditbereite HR‑Dokumentation und stellen Sie mit den Tracking‑Funktionen von Foxit eSign sicher, dass alle Vereinbarungen Branchenvorgaben erfüllen.
IT-Administratoren
Ermöglichen Sie einen nahtlosen Dokumenten‑Workflow zwischen Namely und Foxit eSign, damit HR‑Teams effizient und sicher arbeiten.
Unternehmensinhaber
Automatisieren Sie zeitaufwändige HR‑Prozesse, reduzieren Sie Papierarbeit und sichern Sie Compliance mit sicheren, schlanken eSignatur‑Workflows.
Spezialisten für Employee Experience
Verbessern Sie Onboarding und Employee Experience insgesamt, indem Sie die Dokumentenunterzeichnung schnell, nahtlos und mühelos machen.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Namely per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign, reduzieren Sie manuelle Prozesse und sichern Sie ununterbrochene Dokumenten‑Workflows.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen Sie Mitarbeitervereinbarungen ab, versenden Sie sie und synchronisieren Sie abgeschlossene Vereinbarungen zwischen Namely und Foxit eSign – für reibungslose, konforme HR‑Abläufe.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die Namely‑Integration an, um Dokumenten‑Workflows zu optimieren – für Compliance und Effizienz im HR‑Team.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie Namely‑Daten, um Foxit eSign‑Vorlagen für Onboarding‑ und Richtliniendokumente zu befüllen – Workflows werden automatisiert, manuelle Arbeit sinkt.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Bündeln Sie mehrere HR‑Dokumente in einem einzigen Umschlag zur Signatur, verfolgen Sie den Fortschritt und synchronisieren Sie abgeschlossene Formulare zurück nach Namely.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie abgeschlossene HR‑Dokumente automatisch zurück nach Namely, damit Einstellungs‑ und Compliance‑Workflows korrekt und aktuell bleiben.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Verfolgen Sie jede Aktion in HR‑Dokumenten‑Workflows mit Namely – für vollständige Transparenz und regulatorische Compliance.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Schützen Sie HR‑Dokumente mit verschlüsselten Signaturen, Audit‑Trails und Compliance‑Funktionen – unterschriebene Unterlagen werden sicher synchronisiert.