Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
JAZZHR + FOXIT
Recruiting‑Workflows mit JazzHR und Foxit eSign transformieren
Straffen Sie Ihren Einstellungsprozess mit Foxit eSign Connectors für JazzHR. Erstellen, senden und verfolgen Sie Angebotsschreiben, Kandidatenvereinbarungen und Compliance‑Formulare. Verwalten Sie elektronische Signaturen einfach für sichere, effiziente Workflows und synchronisieren Sie unterschriebene Dokumente automatisch zurück in JazzHR – alles bleibt organisiert und zugänglich.
Beschleunigte Einstellungs‑Workflows
Straffen Sie Recruiting, indem Sie Angebotsschreiben und Vereinbarungen aus JazzHR in Foxit eSign ziehen, zur eSignatur senden und abgeschlossene Dokumente automatisch zurücksynchronisieren.
Organisierte Dokumentenverwaltung
Halten Sie unterschriebene Dokumente automatisch in JazzHR synchronisiert – Kandidatenakten bleiben aktuell, manuelles Tracking entfällt.
Verbesserte Compliance und Sicherheit
Führen Sie auditbereite Einstellungsunterlagen – mit detaillierter Nachverfolgung, verschlüsselter Ablage und sicherem Dokumentenmanagement.
NUTZERPROFILE
eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.
Recruiter
Automatisieren Sie Recruiting‑Workflows, indem Sie Kandidatendaten aus JazzHR nutzen, um Vereinbarungen in Foxit eSign zu erstellen, Signaturen nachzuverfolgen und durch Rücksynchronisierung unterschriebener Dokumente die Compliance sicherzustellen.
Personalexperten
Optimieren Sie Einstellungsprozesse mit nahtloser Dokumentennachverfolgung und weniger Papierarbeit dank automatisierter Unterzeichnungs‑Workflows.
Compliance-Beauftragte
Stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Einstellungsvereinbarungen regulatorischen Standards entsprechen – mit sicherer Ablage, detaillierten Audit‑Trails und einfachem Zugriff.
Hiring‑Manager
Genehmigen und unterzeichnen Sie Kandidatenvereinbarungen schnell – mit voller Sicht auf den Dokumentenstatus – und halten Sie Zeitpläne für Einstellungen ein.
IT-Administratoren
Sorgen Sie für eine sichere Integration zwischen JazzHR und Foxit eSign – effiziente Dokumenten‑Workflows bei geringerem administrativem Aufwand.
Funktionen
Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.
Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie JazzHR mühelos per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign, eliminieren Sie manuelle Dokumentenübertragungen und steigern Sie die Workflow‑Effizienz.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Befüllen Sie Angebotsschreiben und Vereinbarungen in Foxit eSign mit Kandidatendaten aus JazzHR und synchronisieren Sie abgeschlossene Vereinbarungen automatisch zurück.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Konfigurieren Sie die JazzHR‑Integration passend zu Recruiting‑Workflows – für optimiertes Handling von Kandidatenvereinbarungen und Compliance‑Dokumenten.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie Kandidatendaten aus JazzHR, um Foxit eSign‑Vorlagen für Angebotsschreiben, Onboarding‑Dokumente und Compliance‑Formulare vorab zu befüllen – der Signaturprozess wird automatisiert.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Erstellen Sie Umschläge mit mehreren Angebotsschreiben und Vereinbarungen in Foxit eSign, verfolgen Sie den Fortschritt und synchronisieren Sie abgeschlossene Dokumente zurück nach JazzHR.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie unterschriebene Vereinbarungen automatisch zurück nach JazzHR, damit Einstellungs‑Workflows organisiert und compliant bleiben.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Führen Sie detaillierte Protokolle aller JazzHR‑Dokumenten‑Workflows, sichern Sie die Einhaltung von Branchenvorschriften und erleichtern Sie Audits.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Sichern Sie Einstellungsvereinbarungen mit Verschlüsselung und Audit‑Trails – für Compliance und vollständige Nachvollziehbarkeit unterschriebener Dokumente.