Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
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HIBOB + FOXIT

HR‑Operations mit HiBob und Foxit eSign optimieren

Modernisieren Sie Ihre HR‑Operations mit Foxit eSign Connectors für HiBob. Ziehen Sie Mitarbeitervereinbarungen, Onboarding‑Formulare oder Leistungsbeurteilungen nahtlos in Foxit eSign, wo Sie Signaturen einfach vorbereiten, versenden und verfolgen. Abgeschlossene Dokumente werden automatisch nach HiBob zurücksynchronisiert – so können Sie einen elektronischen Signatur‑Workflow erstellen, der effizient und sicher ist.
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Benefits
Verschlankte Mitarbeitervereinbarungen
Ziehen Sie Mitarbeiterdaten aus HiBob in Foxit eSign, um Verträge, NDAs und Richtlinienbestätigungen zur eSignatur zu erstellen und zu versenden, und synchronisieren Sie unterschriebene Kopien zur Compliance zurück.
Erhöhte Compliance
Führen Sie sichere, auditbereite Aufzeichnungen für Mitarbeitervereinbarungen und Compliance‑Dokumente und stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Formulare in HiBob korrekt nachverfolgt und gespeichert werden.
Verbesserte Onboarding‑Experience
Automatisieren Sie Dokumenten‑Workflows für Neueinstellungen mit anpassbaren Vorlagen – für einen effizienten und organisierten Onboarding‑Prozess.
ANWENDUNGSFALL
Richtlinienbestätigungen
Vereinfachen Sie Compliance, indem Sie aktualisierte Richtlinien zur eSignatur verteilen, Bestätigungen sammeln und unterschriebene Unterlagen automatisch in HiBob speichern.
ANWENDUNGSFALL
Exit‑Vereinbarungen
Verwalten Sie Offboarding‑Dokumente wie Kündigungsschreiben und Beendigungsvereinbarungen mit sicheren, nachverfolgbaren eSignatur‑Workflows.
ANWENDUNGSFALL
Onboarding neuer Mitarbeiter
HR‑Teams nutzen den Foxit eSign Connector für HiBob, um Angebotsschreiben und Onboarding‑Pakete zu erstellen, zur eSignatur zu versenden und unterschriebene Vereinbarungen zur korrekten Ablage zurückzusynchronisieren.
ANWENDUNGSFALL
Mitarbeitervereinbarungen
Automatisieren Sie HR‑Workflows, indem Sie NDAs, Arbeitsverträge und Rollenvereinbarungen zur eSignatur versenden – für fristgerechte Abschlüsse und sichere Dokumentenablage.
ANWENDUNGSFALL
Leistungsbeurteilungen
Senden Sie Leistungsbeurteilungen und Zielsetzungsdokumente zur eSignatur, damit Mitarbeitende und Führungskräfte Leistungspläne wirksam bestätigen und nachverfolgen.
NUTZERPROFILE

eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.

HR‑Manager
Automatisieren Sie Onboarding‑ und Mitarbeitervereinbarungs‑Workflows, indem Sie Daten aus HiBob in Foxit eSign ziehen – für Compliance und sicheres Dokumentenhandling.
Spezialisten für Employee Experience
Verbessern Sie das Onboarding, indem neue Mitarbeitende erforderliche Formulare schnell und effizient mit integrierten eSignatur‑Workflows abschließen.
Compliance-Beauftragte
Führen Sie auditbereite, sichere Aufzeichnungen zu Mitarbeitervereinbarungen – mit automatischer Nachverfolgung und Rücksynchronisierung unterschriebener Dokumente nach HiBob.
IT-Administratoren
Ermöglichen Sie eine nahtlose Integration zwischen HiBob und Foxit eSign, sodass HR‑Teams sichere, effiziente Dokumenten‑Workflows nutzen können.
Unternehmensinhaber
Konzentrieren Sie sich auf Wachstum, während Sie zeitaufwändige HR‑Vereinbarungs‑Workflows automatisieren und Compliance‑Prozesse verbessern.
Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.

Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie HiBob mühelos mit Foxit eSign per No‑Code‑Einrichtung, eliminieren Sie manuelle Dokumentenübertragungen und reduzieren Sie Workflow‑Unterbrechungen.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen, verwalten und versenden Sie in HiBob gespeicherte Mitarbeitervereinbarungen zur eSignatur und synchronisieren Sie abgeschlossene Vereinbarungen automatisch zurück nach HiBob.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Konfigurieren Sie die HiBob‑Integration passend zu HR‑Workflows – für verschlankte Prozesse bei Mitarbeitervereinbarungen und Compliance.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie Daten aus HiBob zur Erstellung von Foxit eSign‑Vorlagen für Arbeitsverträge, Onboarding‑Formulare und Compliance‑Dokumente – manuelle Eingaben entfallen.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Erstellen Sie Umschläge mit mehreren Mitarbeitervereinbarungen und Compliance‑Formularen, verfolgen Sie ihren Status und stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Dokumente nach HiBob zurücksynchronisiert werden.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Synchronisieren Sie abgeschlossene HR‑Vereinbarungen automatisch zurück nach HiBob und halten Sie Mitarbeiterakten mit minimalem Aufwand korrekt.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Sichern Sie Compliance durch detaillierte Nachverfolgung der Dokumenten‑Workflows – von der Erstellung bis zur finalen Signatur – mit voller Transparenz und Audit‑Bereitschaft.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Schützen Sie alle über HiBob verarbeiteten HR‑Vereinbarungen mit Verschlüsselung, Compliance‑Tracking und automatischer Synchronisierung der Audit‑Trails in Unternehmensqualität.