Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
GREENHOUSE + FOXIT
Recruiting‑Workflows mit Greenhouse und Foxit eSign transformieren
Machen Sie strukturiertes Hiring nahtlos mit Foxit eSign Connectors für Greenhouse. Senden Sie Angebotsschreiben, Vereinbarungen und Onboarding‑Formulare mühelos zur ausgeführten Vertragsunterzeichnung und synchronisieren Sie unterschriebene Dokumente zurück in Greenhouse. Verwalten Sie jeden Schritt des Einstellungsprozesses mit Leichtigkeit – compliant und organisiert.
Beschleunigte Angebotsprozesse
Straffen Sie Workflows für Angebotsschreiben, indem Sie Kandidatendaten in Foxit eSign ziehen, Vereinbarungen zur Signatur versenden und abgeschlossene Dokumente zurück nach Greenhouse synchronisieren.
Automatisiertes Compliance‑Tracking
Stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Vereinbarungen automatisch in Greenhouse gespeichert werden – auditbereit, ganz ohne manuellen Aufwand.
Verbesserte Kandidatenerfahrung
Bieten Sie Kandidaten eine intuitive, mobilfreundliche Signaturerfahrung, die das Onboarding vereinfacht und Verzögerungen eliminiert.
NUTZERPROFILE
eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.
Recruiter
Beschleunigen Sie Einstellungen, indem Sie Kandidatenvereinbarungen aus Greenhouse abrufen, zur eSignatur senden und abgeschlossene Dokumente zur sicheren Ablage zurücksynchronisieren.
HR‑Manager
Reduzieren Sie Papieraufwand mit automatisierten Dokumenten‑Workflows – Einstellungsvereinbarungen werden abgeschlossen, unterzeichnet und korrekt gespeichert.
Compliance-Beauftragte
Führen Sie eine auditbereite Spur zu Kandidatenvereinbarungen und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungsdokumente regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien entsprechen.
Hiring‑Manager
Verfolgen, genehmigen und finalisieren Sie Kandidatenvereinbarungen effizient mit Echtzeit‑Updates – Engpässe werden eliminiert.
IT-Administratoren
Ermöglichen Sie nahtlose, sichere Einstellungs‑Workflows durch die Integration von Greenhouse mit Foxit eSign – mit kontrolliertem Zugriff auf kritische Einstellungsdokumente.
Funktionen
Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.
Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Greenhouse per No‑Code‑Einrichtung mit Foxit eSign und eliminieren Sie manuelle Dokumentenübertragungen – Recruiting‑Workflows bleiben ununterbrochen.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Ziehen Sie Angebotsschreiben und Kandidatenvereinbarungen direkt aus Greenhouse in Foxit eSign. Unterschriebene Vereinbarungen werden zur einfachen Nachverfolgung zurücksynchronisiert.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Konfigurieren Sie die Greenhouse‑Integration passend zu Ihren Einstellungsbedürfnissen – für reibungsloses Handling von Angebotsschreiben, Vereinbarungen und Freigaben.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Nutzen Sie Kandidatendaten aus Greenhouse zur Befüllung von Foxit eSign‑Vorlagen – konsistent und effizient bei Angebotsschreiben und Vereinbarungen.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und nahtlose Nachverfolgung
Verwalten Sie Recruiting im großen Maßstab, indem Sie Angebotsschreiben und Vereinbarungen zu Umschlägen bündeln, den Fortschritt nachverfolgen und unterschriebene Dokumente zurücksynchronisieren.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Sichern Sie korrekte Einstellungsunterlagen, indem unterschriebene Vereinbarungen automatisch zurück nach Greenhouse synchronisiert werden – manuelle Uploads entfallen.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Dokumenten‑Workflows und stellen Sie die Einhaltung von Einstellungsrichtlinien und regulatorischen Standards sicher.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität für jedes Dokument
Stellen Sie sicher, dass alle über Foxit eSign verarbeiteten Greenhouse‑Vereinbarungen verschlüsselt, rechtsverbindlich und mit Audit‑Trails gespeichert sind.