Foxit eSign Essentials und eSign Business
Senden, verfolgen, Signieren, notariell beglaubigen und Einziehen der Zahlung.
BOX + FOXIT
Sicher zusammenarbeiten mit Box und Foxit eSign
Machen Sie Box mit Foxit eSign Connectors zum Zentrum Ihrer Signatur-Workflows. Ziehen Sie Verträge, Vereinbarungen oder andere wichtige Dokumente direkt aus Box in Foxit eSign, um elektronische Vertragsunterzeichnungen vorzubereiten, zu versenden und zu verwalten. Abgeschlossene Dateien werden automatisch zurück nach Box synchronisiert – so bleibt Ihr Team organisiert, effizient und auf das Wesentliche fokussiert.
Nahtlose Zusammenarbeit
Halten Sie in Box abgelegte Dokumente mit Ihren Vereinbarungs-Workflows verbunden, indem Sie Foxit eSign für sichere und effiziente Workflows mit elektronischen Signaturen integrieren.
Integrierte Compliance und Sicherheit
Wahren Sie regulatorische Compliance mit detaillierten Audit-Trails und speichern Sie unterschriebene Vereinbarungen sicher in Box für einfachen Zugriff und Audits.
Dokumentsynchronisation in Echtzeit
Synchronisieren Sie unterschriebene Vereinbarungen automatisch zurück nach Box, damit Aufzeichnungen aktualisiert und teamweit zugänglich bleiben.
NUTZERPROFILE
eSign-Lösungen – maßgeschneidert für jede Rolle.
Beschaffungsexperten
Greifen Sie auf in Box gespeicherte Lieferantenvereinbarungen zu, senden Sie sie zur elektronischen Signatur und synchronisieren Sie signierte Kopien zurück, um Beschaffungsunterlagen organisiert zu halten.
Vertriebsteams
Beschleunigen Sie Abschlüsse, indem Sie Kundenverträge aus Box zur elektronischen Signatur versenden und abgeschlossene Vereinbarungen sicher speichern.
Rechtsteams
Verwalten Sie Verträge und Vereinbarungen effizient, indem Sie den Fortschritt nachverfolgen, Signaturen einholen und Unterlagen organisiert in Box führen.
Beschaffungsteams
Straffen Sie Lieferantenvereinbarungen, indem Sie Dokumenten-Workflows zwischen Box und Foxit eSign automatisieren – für schnellere Freigaben und sichere Ablage.
HR-Teams
Automatisieren Sie Mitarbeitervereinbarungen, Angebotsschreiben und Richtlinienupdates und stellen Sie sicher, dass alle unterschriebenen Dokumente sicher für Compliance-Zwecke gespeichert werden.
Funktionen
Leistungsstarke Funktionen, die eSign-Workflows vereinfachen und verbessern.
Nahtlose Anbindung an externe Plattformen
Integrieren Sie Box mühelos mit Foxit eSign per No-Code-Einrichtung. Verbinden Sie Workflows direkt, eliminieren Sie manuelle Dateiübertragungen und straffen Sie Vereinbarungsprozesse.
Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
Rufen Sie in Box gespeicherte Verträge, NDAs und Vereinbarungen ab und senden Sie sie zur Signatur. Signierte Kopien werden zur sicheren, zentralen Ablage zurücksynchronisiert.
Anpassbare Einstellungen für Drittanbieter
Passen Sie die Box-Integration an, um Compliance-, Sicherheits- und Dokumentenmanagement-Anforderungen für nahtlose Workflows mit elektronischen Signaturen auszurichten.
Vereinfachte Erstellung von Vorlagen und Vereinbarungen
Erstellen Sie in Foxit eSign wiederverwendbare Vorlagen aus in Box gespeicherten Dateien. Automatisieren Sie Vereinbarungs-Workflows und stellen Sie sicher, dass abgeschlossene Dokumente zur Archivierung zurücksynchronisiert werden.
Erstellung von Multi-Dokumenten-Umschlägen und Nachverfolgung
Bündeln Sie mehrere in Box gespeicherte Dokumente in einem einzigen Umschlag, senden Sie sie zur Signatur und überwachen Sie den Fortschritt – mit automatischer Ablage der abgeschlossenen Vereinbarungen.
Dokumentenupdates in Echtzeit für nahtlos synchronisierte Workflows
Stellen Sie sicher, dass alle ausgeführten Dokumente automatisch nach Box zurücksynchronisiert werden – für korrekte und aktuelle Aufzeichnungen.
Umfassende, Compliance-konforme Audit-Protokolle
Führen Sie eine detaillierte Historie jeder Dokumenteninteraktion – vom Abruf bis zur abgeschlossenen Signatur – und gewährleisten Sie Compliance und Sicherheit.
Compliance und Sicherheit in Unternehmensqualität
Sichern Sie in Box gespeicherte Vereinbarungen mit vollständiger Verschlüsselung, auditbereiten Protokollen und rechtsverbindlichen Signaturzertifikaten.