Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
為什麼團隊會使用 Print & Sign
讓寄件者與簽署者更有彈性,同時維持文件進度。與其透過郵件追逐紙本副本,不如讓文件持續留在同一個 Foxit eSign 流程中。
讓工作不中斷
支援手寫簽名,同時不把文件推向獨立、需人工追蹤的後續流程。
減少追文件
讓已簽署文件與原始信封保持連結,不必管理四散的附件。
維持清楚可見性
在 Foxit eSign 內追蹤完成進度,讓寄件者隨時掌握文件狀態。
強化歸檔留存
將上傳的已簽署檔案保留為信封時間軸、稽核軌跡與完成證明的一部分。
簽署者步驟更簡單
在需要濕式簽名時,提供直接、簡單的完成方式。
支援營運不中斷
在同一平台內涵蓋更多簽署情境,不必切換工具或流程。
Print & Sign 如何
運作
1
啟用 Print & Sign
管理員為組織啟用此功能,寄件者再允許簽署者使用。
2
寄送文件
寄件者透過標準 Foxit eSign 流程準備並寄送文件。
3
開啟信封
簽署者開啟簽署郵件並選擇「檢視文件」。
4
選擇 Print & Sign
在「更多動作」中,簽署者選擇 Print & Sign。
5
下載文件
Foxit eSign 會產生可下載版本,並在可用時預先填入簽署者資訊與日期欄位。
6
列印並手寫簽名
簽署者列印文件、在紙上簽署,並掃描完成後的版本。
7
上傳已簽署的 PDF
簽署者將已簽署的 PDF 上傳回同一個信封。僅限 PDF,最大 25 MB。
8
送出並完成
送出後,信封會繼續處理流程,且上傳動作會記錄在時間軸、稽核軌跡與完成證明中。


最佳適用情境
對信任與合規要求高的流程中,
仍少不了濕式簽名
法務營運
讓需要手寫簽名的文件仍可納入可管理的流程,保留清楚的紀錄與完成歷程。
政府與公部門
支援混合型文件流程,讓紙本簽署仍可在核准流程中扮演必要角色。
醫療行政
當同意書、入院/收件資料或核准文件需要濕式簽名步驟時,仍可維持更好的可視性。
金融服務
在重視文件化與可稽核性的流程中,讓已簽署紀錄保持有序、易追溯。
不動產交易
支援部分不動產相關文件流程,因情境需要可能仍需手寫簽名。
內部政策流程
滿足組織特定的簽名需求,無需將文件送出您的簽署平台之外。
Print & Sign 常見問題
Print & Sign 是 Foxit eSign 的功能,讓簽署者可列印文件、手寫簽名,並將已簽署的 PDF 上傳回同一個信封以完成流程。
濕式簽名是用筆在列印文件上手寫完成的簽名。
簽署者開啟信封後選擇 Print & Sign,下載文件、手寫簽名,再把已簽署的 PDF 上傳回同一個信封。
可以。上傳的已簽署檔案仍屬於同一信封,並會顯示在時間軸、稽核軌跡與完成證明中。
可以。管理員可為組織啟用此功能,寄件者也可允許簽署者使用。
簽署者必須上傳 PDF。
上傳的已簽署 PDF 最大可達 25 MB。
可以。在送出上傳文件之前,簽署者可切回電子簽署;送出後,Print & Sign 步驟即視為完成。
