電子簽名的身分驗證
當協議涉及風險時，安全是首要考量。Foxit eSign 提供可按收件者與流程彈性配置的身分驗證選項，協助確認正確的簽署者正在存取正確的文件。日常協議可選擇輕量驗證；在需要更高信心時，則可採用多因素與知識型方法提升保證。
彈性的簽署者驗證選項
身分驗證應與協議風險相匹配，而不是反過來。這些能力可依風險調整驗證方式、減少存取錯誤，並在整個簽署過程保留強而有力的證據。
多重要素驗證 (MFA)
要求在兩個或以上裝置完成身分確認後才能存取文件。
Two-Factor Authentication 選項
透過電子郵件、手機或電話發送一次性驗證碼以安全進入。
以簡訊傳送文件連結
流程需要受控存取時，可加入簡訊驗證步驟。
自訂存取碼
建立自訂代碼並透過外部管道分享，以加強收件者驗證。
Knowledge-Based Authentication (KBA)
在開啟文件前，以只有本人應能回答的問題驗證簽署者。
可配置的驗證等級
在發送或設定線上表單安全性時，依收件者選擇驗證方式。
簽署人身分驗證的應用情境
只要身分可信度重要，驗證選項就能保護交易。團隊可在常見協議上採用彈性驗證，不把簽署變成瓶頸。
加入 MFA、2FA 或 KBA，強化關鍵文件的簽署者身分驗證。
使用存取碼或 2FA，降低員工協議與通知的風險。
使用收件者驗證確認存取身分並降低意外轉寄風險。
在受監管環境中，提升面向病患核准流程的身分可信度。
當供應商需先驗證存取身分後才能簽署時，保護導入文件包。
在表單廣泛分享時，為收件者設定驗證等級。
為受監管產業提供更強的身分確認
受監管團隊往往需要更高的身分保證與清楚的控制。這些產業情境說明像 MFA、KBA 與更高保證途徑如何支援治理與 合規目標。
使用 KBA 與多因素選項以符合更嚴格的身分驗證期待。
讓簽署流程與合規模組及更高保證等級的驗證需求一致。
針對敏感的病患文件與受保護資訊套用驗證控制。
在重視身分與存取的同意書與紀錄上降低風險。
強化需要可追溯與可問責的表單存取控制。
在適用 eIDAS 的情境中，使用合規導向選項與更高保證簽名。
- 不增加額外工作也能擴大安全控管
- 以政策控管驗證
- 強化對執行證據的信任
- 依風險選擇保證等級
- 讓簽署者的驗證步驟保持簡單
- 支援合規導向流程
減少存取問題。提高身分確認強度。
成果可量化：更少寄錯/誤導的請求、更高的簽署者身分可信度，以及更好的稽核與爭議準備度。驗證是營運層級的保障，不只是另一個設定。
- 降低錯誤導向的簽署存取
- 為關鍵交易提升保證
- 支援稽核與爭議處理
- 跨團隊標準化合規
- 透過狀態追蹤提升管理可視性
- 用簡單步驟提升完成率
驗證簽署者，保護協議。
當協議風險升高時，身分保證就很重要。彈性驗證選項能提供企業所需的信心。