網頁表單,讓工作
讓工作持續推進。
將 PDF 與協議範本轉成自助式網頁表單,讓使用者幾乎可在任何地方填寫並簽署。Foxit eSign 協助您在網站、App 或自助機台發布表單,以收集簽名、擷取表單資料並在高量流程中減少人工交接。

發布與管理網頁表單所需的一切
Foxit eSign 協助團隊 把文件變成可簽署流程,包含嵌入式表單、直接連結、可重用範本與流程控制。
自助式簽署體驗
擺脫電子郵件附件與大量紙本收件流程。透過直接連結、嵌入連結、草稿 URL 與動態預填,發布更易進入、更好完成、也更好管理的可簽署體驗。
為網站、App 與自助機台而生
專為對外流程設計——註冊、收件/入院資料包、免責聲明、服務申請、入職表單等可重複使用的流程。可嵌入表單或分享直接連結。
一次建立,多次重用
可重用範本、共享範本庫、欄位邏輯、驗證與結構化資料收集,協助團隊跨部門標準化表單,同時不拖慢營運。
追蹤每一次提交
即時追蹤、提醒、報表與防竄改稽核軌跡(包含簽署者中繼資料、時間戳、IP 位址與完整事件記錄)可讓團隊更有條理且可追責。
安全且合規
稽核軌跡、簽名證書、安全雲端儲存,以及對合規框架與驗證控制的支援,讓網頁表單仍能納入受控、可稽核的工作流程。
行動裝置友善的簽署
完整的行動 App 讓使用者幾乎可在任何裝置上準備、發送、簽署與管理文件,同時簽署流程也針對行動情境最佳化。
追蹤活動與成果
在同一個儀表板完成
網頁表單上線後,您需要掌握:寄出了什麼、誰已完成、誰仍待辦,以及每個動作的時間點。Online Form Dashboard 會呈現信封狀態趨勢與簽署活動,必要時也可匯出報表作為證明、進度或欄位層級資料。從同一處即可 管理流程與報表。
- 即時追蹤文件與簽署者狀態
- 進度停滯時發送提醒
- 下載表單活動與欄位資料報表
- 保留稽核軌跡與簽名證書
- 讓已完成文件更容易存取與管理
- 必要時取消尚未完成的信封

如何建立網頁表單
在 Foxit eSign 中
Foxit eSign Online Forms 是從已儲存的範本建立,而不是在獨立的表單建置畫面中完成。建立方式是到 Templates 分頁選擇一或多個範本並點選 Create Online Form。提交後,您可立即 發送文件進行簽署。
- 1前往 Templates 並選擇一或多個範本
- 2點選 Create Online Form
- 3檢視已選範本,必要時調整順序
- 4選擇表單作者(決定由誰管理表單產生的文件)
- 5設定顯示功能,例如預覽模式、雙重電子郵件驗證與預填清單
- 6設定簽署者與流程選項(含收件者設定與選用簽署模式)
- 7新增選用的說明文字、成功訊息與成功導向 URL
- 8點選 Submit 以產生表單輸出
- 9複製並使用發佈連結、嵌入碼與(選用)草稿 URL

適合想要
更多自動化
網頁表單往往是更大文件流程的入口。Foxit eSign 支援與 Google Workspace、Microsoft Teams、Salesforce、SharePoint、OneDrive、HR、ATS 系統等整合,並提供 API,可將合規的 eSignature 流程嵌入 App 與網站。
- 把表單連接到團隊既有的系統
- 減少跨 App 與流程的手動更新
- 支援網站、App 與 CRM 驅動流程
- 需要時使用 API 擴展文件流程
