Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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WORKDAY + FOXIT

結合 Workday 與 Foxit eSign 精簡人資與財務流程

使用適用於 Workday 的 Foxit eSign Connector 精簡人資與薪資流程。可將 Workday 中的到職文件、薪資協議或合規表單快速帶入 Foxit eSign,在其中輕鬆準備、傳送並管理各類僱用合約。完成後,已簽署的文件會自動同步回 Workday,確保記錄正確且井然有序。
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Benefits
整合式人資工作流程
透過 Foxit eSign 與 Workday 的整合,自動化員工協議的建立、發送與簽署,簡化到職與人資流程。
安全的財務流程
以 Foxit eSign 安全管理薪資與財務協議,降低錯誤並維持合規。
輕鬆追蹤
已簽署文件自動同步回 Workday,確保員工與薪資記錄準確,並實現組織化且合規的保存。
使用情境
績效協議
管理者運用 Workday 與 Foxit eSign 傳送並追蹤績效評估文件與改善計畫,透過完整稽核軌跡確保合規。
使用情境
供應商財務流程
採購團隊在 Workday 產生供應商協議、發送簽署並安全保存完成的協議,以精簡核准流程。
使用情境
簡化員工到職
人資團隊將 Workday 與 Foxit eSign 串接以產生錄用通知書與僱用合約、送出電子簽署,並將完成的文件同步回系統以確保記錄準確。
使用情境
精簡薪資流程
財務團隊透過 Foxit eSign 傳送薪資協議以供簽署,並將完成的文件自動同步回 Workday,讓薪資處理更順暢。
使用情境
簡化合規管理
人資團隊透過 Workday 與 Foxit eSign 傳送並追蹤法規表單簽署,維持隨時可供稽核的記錄,確保合規。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

人資經理
運用 Foxit eSign 自動化 Workday 的到職流程,確保所有員工協議皆完成簽署並安全保存。
財務團隊
在 Workday 內自動化薪資與財務協議的電子簽署流程,提升薪資處理效率。
法遵主管
在 Workday 安全追蹤與保存已簽署的人資文件,維持隨時可供稽核的記錄。
營運經理
透過順暢的電子簽署流程監督並發佈績效相關文件,確保合規與效率。
人資團隊
高效管理員工協議與人資表單,在最少人工介入下符合各項合規標準。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
透過零程式碼設定輕鬆整合 Workday 與 Foxit eSign,免除手動檔案傳輸,流程更順暢。
立即存取您的文件
從 Workday 擷取並管理人資與薪資文件、送出電子簽署,並將已簽署版本同步回系統,以無縫追蹤合規。
可自訂的第三方整合設定
依組織需求調整 Workday 整合設定,以精簡招募、薪資與合規工作流程。
簡化範本與協議建立
利用 Workday 的人資資料套用至 Foxit eSign 範本(如錄用通知書、保密協議等),自動化流程並確保一致性。
建立多文件信封並無縫追蹤
將 Workday 的員工協議建立為信封件、送出電子簽署並追蹤進度直至完成。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署的員工與薪資協議同步回 Workday,確保記錄準確且可隨時存取。
完整且合規的稽核記錄
維持所有與 Workday 連動文件流程的詳細紀錄,確保可供稽核並便於合規追蹤。
企業級的合規與安全防護
結合 Foxit eSign 的加密、合規功能與可供稽核的記錄,在 Workday 內安全管理人資與薪資協議。