Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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UKG PRO + FOXIT

結合 UKG Pro 與 Foxit eSign 提升人力管理

透過適用於 UKG Pro 的 Foxit eSign Connectors 強化人資流程。輕鬆將員工協議、福利申辦表單與合規文件帶入 Foxit eSign,在其中輕鬆準備、傳送並管理合約生命週期流程。簽署完成後會同步回寫,以利更完善的組織與合規。
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Benefits
整合式到職流程
透過 Foxit eSign 與 UKG Pro 的整合,自動化準備與分發錄用通知、稅務表單與其他到職文件,為新進人員帶來無縫體驗。
簡化合規管理
在 UKG Pro 內追蹤並管理員工協議與合規表單的狀態,確保所有必備文件準時完成。
強化薪資準確性
精簡薪資流程(含稅務表單處理與直接存款設定),降低錯誤並提升處理效率。
使用情境
政策更新
人資團隊使用 Foxit eSign 發送更新後的職場政策供電子簽署,並將簽署的知悉回寫至 UKG Pro 以進行合規追蹤。
使用情境
離職文件
人資團隊透過電子簽署流程管理辭職信與離職協議,並在 UKG Pro 中安全保存以維持合規。
使用情境
員工到職
人資團隊整合 UKG Pro 與 Foxit eSign 以寄送、追蹤並同步已簽署的到職資料,確保合規與記錄準確。
使用情境
薪資文件
財務團隊透過 Foxit eSign 自動化稅務表單收集與薪資相關協議,並將完成表單安全保存於 UKG Pro。
使用情境
福利申辦
人資團隊透過 Foxit eSign 發送福利申辦表單、收集電子簽名,並將完成文件同步至 UKG Pro,以精簡福利作業。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

人資經理
在 UKG Pro 準備協議、於 Foxit eSign 送交簽署,並同步完成版本回寫,以簡化人資作業。
薪資專員
以安全的電子簽署自動化薪資文件流程,降低人工錯誤並確保準時處理。
法遵主管
藉由 Foxit eSign 的詳細追蹤與紀錄,確保已簽署的人資與薪資文件符合法規標準,並維持隨時可供稽核的紀錄。
IT 管理員
整合 UKG Pro 與 Foxit eSign 以精簡文件流程,確保資料正確與安全處理。
企業主
自動化到職、薪資與合規追蹤等人資流程,節省時間與資源,同時確保無縫的員工體驗。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式碼方式輕鬆整合 UKG Pro 與 Foxit eSign。免除手動傳檔與手動簽署請求,讓流程不中斷。
立即存取您的文件
自 UKG Pro 存取薪資表單、員工協議與政策文件;已簽署文件會自動同步回寫,以無縫維持人資歸檔。
可自訂的第三方整合設定
調整 UKG Pro 整合設定以符合貴組織的人資流程,提升效率與文件管理。
簡化範本與協議建立
使用 UKG Pro 的員工資料套用至 Foxit eSign 範本,用於人資協議與政策更新;自動化流程並無縫同步簽署文件回寫。
建立多文件信封並無縫追蹤
將來自 UKG Pro 的協議建立為信封件、追蹤其狀態,並安全同步完成文件回寫,以精簡到職流程。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署的人資與薪資文件同步回 UKG Pro,確保合規並維持正確的人事紀錄。
完整且合規的稽核記錄
對所有涉及 UKG Pro 的文件流程維持詳細稽核軌跡,確保完全透明並隨時可供稽核。
企業級的合規與安全防護
結合 Foxit eSign 與 UKG Pro 安全處理與保存人資文件,確保簽署後的協議加密且可供稽核。