Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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SMARTRECRUITERS + FOXIT

以 SmartRecruiters 搭配 Foxit eSign 強化您的招募流程

運用適用於 SmartRecruiters 的 Foxit eSign Connectors,革新您的招募流程。準備並傳送聘用函、候選人協議與到職文件,以合約生命週期管理確保合規與效率。完成的文件會無縫同步回 SmartRecruiters,便於存取與整理。
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Benefits
更快的錄用核准
使用 SmartRecruiters 資料結合 Foxit eSign,自動化聘用函審批:快速傳送、簽署與同步協議。
精簡的文件管理
將已簽署文件自動同步回 SmartRecruiters,讓候選人協議井然有序且易於存取。
合規與安全
透過完整稽核記錄、安全儲存與加密處理之協議,維持合規。
使用情境
審批工作流程
招募主管與人資團隊使用 Foxit eSign 促進候選人協議的內部審批流程,確保決策有效率。
使用情境
大量招募
人資團隊透過 Foxit eSign 大量傳送到職協議,確保所有文件高效簽署並同步回系統。
使用情境
錄用通知書自動化
招募人員使用 Foxit eSign 自 SmartRecruiters 產生聘用函、送簽,並將已簽協議同步回系統,精簡招募流程。
使用情境
簡化到職流程
人資團隊將 SmartRecruiters 與 Foxit eSign 整合以傳送到職表單供電子簽署,並同步已完成文件包以確保紀錄準確。
使用情境
合規文件
在 SmartRecruiters 中追蹤並安全儲存已簽文件,確保候選人協議符合法規要求。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

招募人員
在 Foxit eSign 中使用 SmartRecruiters 的資料進行高效率的合約簽署,並自動同步協議回系統以管理招募流程。
人資經理
自動化文件流程以減少人工作業,確保協議能安全地簽署、追蹤與儲存。
法遵主管
維持詳細稽核記錄與安全儲存,確保招募文件符合法規標準,便於稽核與法務審查。
招募主管
透過即時追蹤高效率核准候選人 Offer,確保招募流程按計畫進行。
IT 管理員
將 SmartRecruiters 與 Foxit eSign 整合,以簡化招募流程並強化文件管理安全。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
透過免程式碼設定將 SmartRecruiters 與 Foxit eSign 整合,建立直接連線,免除手動檔案傳輸與簽署請求。
立即存取您的文件
在 Foxit eSign 中使用 SmartRecruiters 資料建立並傳送聘用函。完成的協議會同步回 SmartRecruiters,讓流程更精簡。
可自訂的第三方整合設定
調整 SmartRecruiters 的整合設定,以符合組織的招募流程需求。
簡化範本與協議建立
將 SmartRecruiters 的候選人資料匯入 Foxit eSign 範本以建立個人化協議,並自動化流程。
建立多文件信封並無縫追蹤
以 SmartRecruiters 的協議建立信封,自動化招募流程、追蹤進度並同步已簽文件回系統。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署的聘用函同步回 SmartRecruiters,確保招募紀錄隨時更新。
完整且合規的稽核記錄
透過 SmartRecruiters 文件流程的詳細記錄維持完全透明,包含檔案擷取、簽署與存放等追蹤。
企業級的合規與安全防護
藉由 Foxit eSign 的加密、合規功能與安全文件同步,在 SmartRecruiters 中保護招募流程。