Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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SHAREPOINT + FOXIT

結合 SharePoint 與 Foxit eSign,精簡協作與文件流程

透過 Foxit eSign Connectors 強化 SharePoint 的協作能力。無縫從 SharePoint 拉取合約或協議,利用合約生命週期管理工具送交簽署,完成後自動回存至指定位置。流程順暢、符合法規,並與您既有工具深度整合。
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Benefits
強化協作
透過 SharePoint 與 Foxit eSign 的整合,協助團隊高效率地管理、審閱與簽署文件,精簡核准流程。
整合式追蹤
以即時狀態更新與自動完成通知推動文件流程,減少延誤。
精簡儲存
確保所有已簽署的協議自動同步回 SharePoint,維持有序與安全的存取,符合合規與協作需求。
使用情境
供應商合約管理
採購團隊可在 SharePoint 中管理供應商協議,確保所有已簽署合約安全保存且易於存取。
使用情境
政策知會回覆
營運團隊可透過 Foxit eSign 發送最新的職場政策、收集電子簽署,並將完成的知會回覆同步回 SharePoint 以供合規。
使用情境
簡化合約定稿
銷售團隊可透過 SharePoint 與 Foxit eSign 拉取協議供客戶簽署,並將已簽署合約同步回 SharePoint 資料夾,精簡歸檔。
使用情境
高效率的到職流程
人資團隊可運用 Foxit eSign 送出錄取通知與到職文件進行電子簽署,並確保完成的協議自動儲存在 SharePoint。
使用情境
簡化合規流程
法遵團隊可分發並追蹤法規表單,透過 Foxit eSign 收集電子簽署,並在 SharePoint 維持可稽核的紀錄。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

人資專員
以自動化簽署流程管理員工協議,確保所有到職文件完成並安全保存。
法遵主管
確保法規文件完成簽署、可被追蹤,並以可稽核格式儲存在 SharePoint。
採購經理
透過 Foxit eSign 簡化供應商協議核准,並確保已簽署合約安全儲存在 SharePoint。
業務人員
從 SharePoint 拉取銷售協議、送交簽署,並將完成的合約同步回有序的資料夾,簡化合約核准。
IT 管理員
整合 SharePoint 與 Foxit eSign,確保文件流程安全且高效,處理更無縫。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式設定輕鬆整合 SharePoint 與 Foxit eSign,確保文件流程順暢。
立即存取您的文件
從 SharePoint 擷取協議與合約進行電子簽署;完成的文件會自動同步回來,維持有序紀錄。
可自訂的第三方整合設定
調整 SharePoint 整合以符合團隊的文件管理需求,精簡協作與核准。
簡化範本與協議建立
使用儲存在 SharePoint 的文件建立 Foxit eSign 範本,自動化協議處理,並確保已簽署檔案儲存在 SharePoint。
建立多文件信封並無縫追蹤
從 SharePoint 將多份協議彙整為信封、送交電子簽署並追蹤進度;已簽署檔案會同步回來便於管理。
即時文件更新,流程同步無縫
已簽署的協議會自動同步回 SharePoint,無需手動追蹤,即可讓合規流程順暢運作。
完整且合規的稽核記錄
以詳細記錄維持所有與 SharePoint 整合之流程的透明度,確保合規與稽核就緒。
企業級的合規與安全防護
透過 Foxit eSign 的加密、合規功能與可追蹤稽核軌跡,安全地在 SharePoint 中管理協議。