Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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SAP SUCCESSFACTORS + FOXIT

結合 SAP SuccessFactors 與 Foxit eSign 提升人資卓越

透過適用於 SAP SuccessFactors 的 Foxit eSign Connectors 自動化人資流程。將錄用通知書、到職文件或績效協議帶入 Foxit eSign,並運用合約範本簡化準備、確保格式一致。簽署完成後無縫回寫,維持高效率、合規且專業的工作流程。
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Benefits
無縫到職流程
透過與 Foxit eSign 的整合,自動化到職文件的準備、追蹤與簽署,為新進人員提供順暢體驗。
強化合規
以安全方式在 SAP SuccessFactors 內處理並保存已簽署的員工協議,確保所有文件符合法規標準。
高效的績效管理
透過 Foxit eSign 自動化績效評估與合約更新,確保評估與協議完成簽署並正確保存。
使用情境
績效評估
自動化績效評估的簽署流程、追蹤完成情況,並將已簽署評估安全保存於 SAP SuccessFactors。
使用情境
離職協議
有效管理辭職信與解僱協議,確保文件簽署、追蹤並安全保存。
使用情境
員工錄用通知書
人資團隊使用 SAP SuccessFactors 的資料在 Foxit eSign 產生錄用通知書、追蹤簽署流程,並將完成的協議同步回系統以確保記錄準確。
使用情境
政策發佈
透過 Foxit eSign 發佈更新後的職場政策、收集員工電子簽名,並將已簽署文件同步至 SAP SuccessFactors 以進行合規追蹤。
使用情境
合規文件
人資團隊以 Foxit eSign 管理稅務表單、背景調查授權等法規文件,確保文件安全簽署並保存以供稽核。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

人資經理
透過 Foxit eSign 產生員工文件並同步回 SAP SuccessFactors,精簡工作流程並確保簽署副本回寫。
招募人員
自動化錄用通知書流程,縮短到任時間,確保協議迅速簽署並安全保存。
法遵主管
維持詳細稽核軌跡,確保所有已簽署的人資協議符合法規與公司合規標準。
IT 管理員
在 SAP SuccessFactors 與 Foxit eSign 之間建立無縫整合,於最少人工介入下完成安全的文件流程。
營運經理
確保績效相關協議與合規表單得以有效簽署、追蹤並安全保存。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式碼方式輕鬆整合 SAP SuccessFactors 與 Foxit eSign,啟用自動化文件流程。
立即存取您的文件
使用 SAP SuccessFactors 擷取人資協議與政策進行電子簽署;完成文件將回寫 SuccessFactors,以確保記錄準確。
可自訂的第三方整合設定
調整 SAP SuccessFactors 整合設定以精簡人資工作流程,提升文件處理與合規效率。
簡化範本與協議建立
以 SAP SuccessFactors 的資料填入 Foxit eSign 範本,建立僱用協議與人資表單,確保一致且高效的流程。
建立多文件信封並無縫追蹤
將多份人資文件打包為信封件進行電子簽署、追蹤簽署進度,並自動將已簽署協議回寫至 SAP SuccessFactors。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署協議同步回 SAP SuccessFactors,保持人資記錄最新。
完整且合規的稽核記錄
對人資文件工作流程維持詳細稽核軌跡,確保所有協議與合規表單均受安全追蹤。
企業級的合規與安全防護
運用 Foxit eSign 的加密與合規功能,以及可供稽核的文件回寫,安全管理人資文件。