Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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PAYLOCITY + FOXIT

結合 Paylocity 與 Foxit eSign 簡化人力管理

透過適用於 Paylocity 的 Foxit eSign Connectors 簡化薪資與人資流程。將員工協議、合規表單或薪資文件送交簽署,完成後自動同步回 Paylocity。有了 Foxit eSign,任何合約修訂皆可無縫、安心且全程可追蹤地管理。
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Benefits
精簡的文件流程
透過 Foxit eSign 與 Paylocity 的整合,自動化建立、分發與簽署人資與薪資文件,降低行政負擔。
提升員工體驗
讓員工可於任何裝置安全簽署到職與薪資文件,確保流程順暢且彈性。
合規與安全
透過加密保存、稽核軌跡與安全流程,確保所有人資與薪資文件符合監管標準。
使用情境
政策更新
發佈最新職場政策、透過電子簽署收集員工知悉,並自動將簽署版本儲存在 Paylocity。
使用情境
離職文件
以可追蹤的電子簽署流程管理解僱協議、辭職信與最終薪資知悉,確保合規並安全保存。
使用情境
新進人員到職
人資團隊結合 Paylocity 與 Foxit eSign 產生並寄送到職文件進行電子簽署,並同步完成的協議以維持正確的人事紀錄。
使用情境
薪資授權表單
財務團隊透過 Foxit eSign 自動化薪資相關協議(如稅務表單與直接存款授權),確保準時處理與合規。
使用情境
福利申辦
人資團隊以電子表單供員工簽署,精簡福利申辦,並以安全保存的協議確保準確與合規。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

人資經理
管理並精簡人資文件流程,確保簽署協議妥善保存並維持合規。
薪資專員
自動化薪資授權表單,透過高效率的電子簽署流程確保薪資準時處理。
法遵主管
維持隨時可供稽核的人資與薪資紀錄,確保所有已簽署文件符合監管要求。
IT 管理員
在 Paylocity 與 Foxit eSign 之間建立無縫且安全的整合,降低手動處理並提升效率。
企業主
自動化薪資與人資文件作業以降低行政負擔,並確保合規與營運效率。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式碼設定輕鬆整合 Paylocity 與 Foxit eSign,免除手動文件處理。
立即存取您的文件
擷取並送出人資與薪資協議進行電子簽署,完成後將文件自動同步回 Paylocity。
可自訂的第三方整合設定
設定 Paylocity 整合以最佳化人資與薪資文件流程,確保處理無縫。
簡化範本與協議建立
使用來自 Paylocity 的員工資料建立 Foxit eSign 範本(用於薪資與合規表單),確保一致性。
建立多文件信封並無縫追蹤
透過建立包含協議的信封件自動化人資與薪資流程、追蹤進度,並確保簽署文件同步回寫。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署的薪資與人資協議同步回 Paylocity,確保員工紀錄準確。
完整且合規的稽核記錄
追蹤所有與 Paylocity 相關的文件互動(含簽署完成與檔案同步),維持透明與合規。
企業級的合規與安全防護
以 Foxit eSign 安全管理人資與薪資文件,確保簽署加密、具法律效力,且隨時可供稽核。