Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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GREENHOUSE + FOXIT

結合 Greenhouse 與 Foxit eSign,變革招募流程

透過適用於 Greenhouse 的 Foxit eSign Connectors 讓結構化招募更無縫。輕鬆寄送錄用通知書、協議與到職表單完成簽署,形成已執行合約,並將簽署文件同步回 Greenhouse;全程易於管理,且合規有序。
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Benefits
加速錄用流程
將候選人明細帶入 Foxit eSign,精簡錄用通知書流程:送交簽署並把完成協議同步回 Greenhouse。
自動化合規追蹤
將所有簽署協議自動儲存在 Greenhouse,免手動維護即可隨時供稽核。
更佳的候選人體驗
提供直覺、行動友善的簽署體驗,簡化到職並消除延誤。
使用情境
內部招募核准
透過快速且可追蹤的電子簽署,自動化內部招募文件的核准流程。
使用情境
大量招募
以自動化電子簽署流程高效率處理大量候選人協議,減少行政時間並讓招募流程如期推進。
使用情境
錄用通知書管理
人資團隊透過 Foxit eSign 產生、寄送並追蹤候選人錄用通知書,以電子簽署加速招募週期。
使用情境
到職文件
寄送到職協議以供簽署,完成後自動同步回 Greenhouse,精簡新進人員文件歸檔。
使用情境
候選人同意書
安全收集背景調查、NDA 與政策知悉的候選人簽名,確保合規與文件正確。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

招募人員
將 Greenhouse 的候選人協議帶入 Foxit eSign、送交電子簽署,並同步完成文件以安全保存,加速招募。
人資經理
透過自動化文件流程,降低紙本負擔,確保招募協議得以完成、簽署並妥善保存。
法遵主管
維持可供稽核的候選人協議軌跡,確保所有招募文件符合法規與內部政策。
招募主管
透過即時更新高效率地追蹤、核准並完成候選人協議,消除招募流程瓶頸。
IT 管理員
整合 Greenhouse 與 Foxit eSign,啟用無縫且安全的招募流程,並嚴謹控管關鍵文件的存取。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式碼設定整合 Greenhouse 與 Foxit eSign,免除手動文件傳輸,讓招募流程不中斷。
立即存取您的文件
將錄用通知書與候選人協議直接從 Greenhouse 帶入 Foxit eSign;簽署協議會同步回寫,便於追蹤。
可自訂的第三方整合設定
設定 Greenhouse 整合以符合貴公司的招募需求,順暢處理錄用通知書、協議與核准。
簡化範本與協議建立
使用 Greenhouse 的候選人資料套用至 Foxit eSign 範本,確保錄用通知書與協議的一致性與效率。
建立多文件信封並無縫追蹤
將錄用通知書與協議打包為信封件以管理大量招募流程,追蹤進度並同步簽署文件回寫。
即時文件更新,流程同步無縫
自動將已簽署協議同步回 Greenhouse,免除手動上傳,確保招募紀錄準確。
完整且合規的稽核記錄
維持文件流程的完整可視性,確保符合招募政策與監管標準。
企業級的合規與安全防護
確保透過 Foxit eSign 處理的 Greenhouse 協議皆已加密、具法律效力,並附有稽核軌跡。