Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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GOOGLE DRIVE + FOXIT

結合 Google Drive 與 Foxit eSign,簡化您的工作流程

透過 Foxit eSign Connectors,讓 Google Drive 成為安全電子簽署流程的理想起點。從 Drive 輕鬆拉取合約、協議或表單,在 Foxit eSign 中送交數位簽署,完成後自動同步回原始資料夾—全程無須離開您熟悉的工具。所有作業均在 Foxit eSign 功能強大的雲端平台上集中管理,確保流程順暢、有序且符合法規。
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Benefits
單一流程,單一平台
將 Google Drive 中的合約、協議與表單無縫帶入 Foxit eSign,免除不必要的下載與上傳。
追蹤一目了然
在 Foxit eSign 中監控協議狀態,避免疏漏與延誤,全面提升效率。
文件管理更省力
完成的協議會連同具法律效力的簽章、稽核記錄與簽署憑證,自動同步回 Google Drive。
使用情境
供應商關係管理
採購團隊可從 Google Drive 拉取供應商合約、送交簽署,並將已簽署的協議自動同步回結構化的資料夾。
使用情境
財務與發票核准
財務團隊可從 Google Drive 拉取發票,送交核准與簽署,並將已執行的文件同步回來,以精簡收款流程。
使用情境
提升銷售團隊效率
銷售團隊可取用儲存在 Google Drive 的提案與協議、送交電子簽署,並將完成的合約自動同步回對應的 Drive 資料夾。
使用情境
精簡的人資到職流程
人資團隊可從 Google Drive 拉取錄取通知,送交電子簽署,並將已簽署的文件同步回員工人事資料檔。
使用情境
隨時備查的合規文件
法遵團隊可安全地送出法規表單進行電子簽署,並將完成的協議同步回 Google Drive,維持可稽核的文件追蹤。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

業務人員
將 Google Drive 中的提案與合約帶入 Foxit eSign 進行簽署流程,完成後同步回 Drive,便於存取。
人資專員
透過拉取並送出錄取通知與協議進行簽署,精簡員工到職流程並確保有序存放。
法遵經理
確保法規文件完成簽署、安全存放,並隨時可供稽核。
財務團隊
在 Google Drive 中安全地送出、簽署與儲存發票,精簡付款流程並提升營運效率。
營運團隊
維持營運相關協議的易於存取,並透過 Google Drive 與 Foxit eSign 之間的自動更新,實現無縫的文件追蹤。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式設定輕鬆整合 Google Drive 與 Foxit eSign,免除手動上傳與檔案傳輸。
立即存取您的文件
擷取、送出並同步儲存在 Google Drive 的協議,打造無縫的文件流程。
可自訂的第三方整合設定
設定 Google Drive 與 Foxit eSign 的整合方式,最佳化文件儲存、擷取與同步流程。
簡化範本與協議建立
使用儲存在 Google Drive 的檔案來建立 Foxit eSign 範本,確保文件生成與電子簽署流程的一致性。
建立多文件信封並無縫追蹤
以 Google Drive 中的多份協議建立信封、送交簽署,並即時監控完成狀態。
即時文件更新,流程同步無縫
已簽署的協議會自動同步回 Google Drive,確保隨時更新且妥善歸檔。
完整且合規的稽核記錄
追蹤與 Google Drive 檔案相關的每一步驟,從擷取到最終簽署,確保完整且合規的文件歷程。
企業級的合規與安全防護
Foxit eSign 確保同步回 Google Drive 的協議符合企業級安全與合規標準,並附有完整稽核軌跡。