Foxit eSign Essentials 和 eSign Business
傳送、追蹤、簽署、公證和收款。
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BOX + FOXIT

結合 Box 與 Foxit eSign,安全協作

透過 Foxit eSign Connectors,讓 Box 成為文件簽署流程的核心。直接從 Box 將合約、協議或其他關鍵文件帶入 Foxit eSign,在其中準備、送簽並管理電子合約簽署;完成的檔案會自動同步回 Box,協助團隊維持有序、高效,專注於最重要的工作。
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Benefits
無縫協作
將 Box 中的文件與您的協議工作流程相連,透過整合 Foxit eSign,安全且高效地完成電子簽署作業。
內建合規與安全
以詳細的稽核軌跡維持法規遵循,並將已簽署的協議安全儲存在 Box,便於存取與稽核。
文件即時同步
將已簽署的協議自動同步回 Box,確保各團隊可即時存取最新記錄。
使用情境
法務文件處理
法務團隊可將儲存在 Box 的協議送交電子簽署、追蹤進度,並將已執行文件自動存回 Box,便於檢索。
使用情境
輕鬆歸檔
已簽署的文件會自動同步回 Box,確保協議保持有序、最新且可供稽核。
使用情境
精簡的供應商管理
採購團隊可運用 Foxit eSign Connectors 送出供應商合約核準,並將已執行的協議同步回 Box,以集中、安全地保存。
使用情境
輕鬆處理員工協議
人資團隊可透過 Foxit eSign 送出錄取通知、合約與政策文件進行電子簽署,並無縫將簽署版本同步回 Box。
使用情境
法規遵循與追蹤
發送儲存在 Box 的法規表單,透過 Foxit eSign 追蹤完成狀態,並將簽署記錄同步回來供合規稽核。
角色人物誌

為每個角色量身打造的 eSign 解決方案。

採購專業人員
取用儲存在 Box 的供應商協議、送交電子簽署,並同步簽署副本以維持有序的採購紀錄。
銷售團隊
將客戶合約從 Box 送交電子簽署,加速成交,並安全保存已完成的協議。
法務團隊
透過追蹤進度、完成簽署並在 Box 中維持有序紀錄,以高效率管理合約與協議。
採購團隊
在 Box 與 Foxit eSign 之間自動化文件流程,精簡供應商協議的核准並確保安全存放。
人資團隊
自動化處理員工協議、錄取通知與政策更新,並安全儲存所有已簽署文件以符合合規要求。
功能

強大功能,旨在簡化並強化 eSign 工作流程。

與外部平台無縫連接
以零程式設定輕鬆整合 Box 與 Foxit eSign。工作流程直接相連,免除手動傳檔,精簡協議處理。
立即存取您的文件
擷取並送出儲存在 Box 的合約、NDA 與各類協議進行簽署;簽署副本會同步回來,集中且安全地保存。
可自訂的第三方整合設定
調整 Box 整合設定,以符合合規、安全與文件管理需求,打造順暢的電子簽署流程。
簡化範本與協議建立
使用 Box 中的檔案在 Foxit eSign 產生可重複使用的範本,自動化協議流程,並確保完成文件同步回來方便歸檔。
建立多文件信封與追蹤
將儲存在 Box 的多份文件打包成單一信封、送交簽署並追蹤進度,同時自動保存已完成的協議。
即時文件更新,流程同步無縫
確保所有已執行的文件自動同步回 Box,維持資料正確且最新。
完整且合規的稽核記錄
保留每一份文件互動的完整歷程,從擷取到完成簽署,確保合規與安全。
企業級合規與安全
以完整加密、可供稽核的軌跡與具法律效力的簽署憑證,保護儲存在 Box 的協議。